Caracteristica de statistici de lizibilitate în Microsoft Word

Dacă sunteți un profesionist IT, probabil că sunteți bine conștient de caracteristica statisticilor de lizibilitate din Microsoft Word. Acest instrument la îndemână vă poate ajuta să determinați lizibilitatea documentului și să vă asigurați că este potrivit pentru publicul dvs.

Dar ce înseamnă exact aceste statistici de lizibilitate? Iată un primer rapid:

Testul de lizibilitate Flesch-Kincaid măsoară numărul mediu de cuvinte pe propoziție și numărul mediu de silabe pe cuvânt. Un scor mai mare indică o lizibilitate mai ușoară, în timp ce un scor mai mic indică o lizibilitate mai dificilă.

Indicele Gunning Fog măsoară numărul mediu de cuvinte pe propoziție și procentul de cuvinte complexe (cele cu 3 sau mai multe silabe). Un scor mai mare indică o lizibilitate mai dificilă, în timp ce un scor mai mic indică o lizibilitate mai ușoară.

Deci, care este cel mai bun scor de lizibilitate pentru documentul dvs.? Depinde de publicul tău. Dacă scrieți pentru un public larg, urmăriți un scor de aproximativ 60-70 la testul Flesch-Kincaid și aproximativ 7-8 la indicele Gunning Fog. Dacă scrieți pentru un public mai tehnic, puteți urmări un scor mai mic la testul Flesch-Kincaid și un scor mai mare la indicele Gunning Fog.

Rețineți că acestea sunt doar linii directoare - în cele din urmă, depinde de dvs. să determinați cel mai bun scor de lizibilitate pentru documentul dvs. Dar utilizarea funcției de statistici de lizibilitate din Microsoft Word vă poate ajuta să vă asigurați că documentul este clar, concis și ușor de citit.

creați link simbolic pe baza m3u

ÎN Microsoft Word 2016/2013 , aplicația are o funcție puțin cunoscută Statistici de lizibilitate care permite utilizatorului să afișeze statistici de lizibilitate ca parte a verificatorului ortografic și gramatical. Mai exact, această caracteristică afișează informații despre nivelul de citire al unui document, inclusiv scorurile de lizibilitate bazate pe următoarele teste:

1. Ușurința de a citi Flesch
2. Grad Flesch-Kincaid

Testele de lizibilitate de mai sus sunt un fel de procedură pentru a testa nivelul de dificultate al înțelegerii conținutului în limba engleză. Fiecare test de lizibilitate are un scor calculat pe baza numărului mediu de silabe pe cuvânt și a cuvintelor prezente în fiecare propoziție.

fotografiile google forțează recunoașterea feței

O scurtă descriere a testului va ajuta la evitarea confuziei și la clarificarea situației.

Ușurința de a citi Flesch: Calculează statistic lizibilitatea conținutului dvs. pe o scară de la 0 la 100. Un scor mai mic înseamnă că conținutul este mai greu de digerat. Dacă scorul tău de conținut este de 100%, atunci conținutul tău este 100% ușor de citit și de înțeles pentru toată lumea.

Flash - Nivel de școlarizare Kincaid: Ajută persoana să știe câți ani de educație este nevoie pentru a înțelege nivelul tău de scriere. Pentru a încerca acest lucru, adăugați pur și simplu 5 la numărul de evaluare și veți afla vârsta medie a unei persoane care vă poate citi conținutul.

Trebuie să găsiți un echilibru între cele două teste de mai sus pentru ca conținutul să fie mai ușor de citit.

Accesarea caracteristicii Statistici de lizibilitate din Word

Începeți făcând clic pe butonul „Fișier”. În partea de jos a meniului care apare, selectați Opțiuni.

modul ahci windows 10

După aceea, selectați opțiunea „Corectare” și sub titlul „La corectarea ortografiei în gramatică și cuvânt”, verificați dacălizibilitateaOpțiunea statistici este bifată.

Acțiunea activează scara Flesh-Kincaid.

cea mai bună dimensiune de fișier de pagină

Ține minte; Word nu va evalua lizibilitatea unui document până când nu verifică ortografia și gramatica. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Prezentare generală” și apoi pe „Ortografie și gramatică”.

Dacă Word are sugestii pentru modificări, ar trebui să apară o bară în dreapta. Modificările sunt minore, deși pot evidenția ajustări minore care îmbunătățesc lizibilitatea. O altă fereastră ar trebui să apară după finalizarea acestei sarcini.

Ultima parte se referă la lizibilitatea documentului. Rețineți că „Ușurința de citire” este evaluată de la 0 la 100. Documentele evaluate cu „100” sunt simple și ușor de citit.

Evidențierea unei propuneri vă permite să o evaluați singur. De obicei, veți observa că propozițiile simple au un scor de 100% pentru lizibilitate, dar scoruri scăzute pentru cursuri. Un scor mai mare indică un stil de scriere mai complex.

Spune-ne dacă ți se pare utilă această funcție.