Cum să adaugi Sharefile în Outlook?

Încercați să adăugați ShareFile în contul dvs. Outlook? Dacă da, ați ajuns la locul potrivit! În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați rapid și ușor ShareFile la Outlook, astfel încât să puteți începe să partajați fișiere cu clienții și colegii dvs. Vom discuta cum să configurați atât programul de completare Outlook, cât și aplicația Outlook, precum și cum să vă gestionați setările și să vă personalizați experiența. Urmăriți și veți avea ShareFile integrat în Outlook în cel mai scurt timp!

• Deschideți Outlook, faceți clic pe Fișier și selectați Adăugare cont.
• Introdu adresa de e-mail a contului tău ShareFile.
• Selectați Următorul, apoi selectați Opțiuni avansate și introduceți următoarele informații:
• Server: sf.sharefile.com
• Metoda de criptare: SSL/TLS
• Port: 443
• Selectați Următorul și introduceți numele de utilizator și parola ShareFile.
• Selectați Conectați-vă și Terminați pentru a finaliza configurarea.

Adăugarea ShareFile la Outlook

Adăugarea ShareFile în contul Outlook vă poate ajuta să partajați mai ușor fișiere. ShareFile este un serviciu de stocare în cloud securizat care poate fi integrat cu Outlook, permițând utilizatorilor să trimită fișiere mari și atașamente rapid și în siguranță. Acest articol va discuta cum să adăugați ShareFile la Outlook, precum și câteva dintre beneficiile utilizării acestuia.

Instalarea plug-in-ului ShareFile Outlook

Primul pas în adăugarea ShareFile la Outlook este să instalați pluginul ShareFile Outlook. Acest plug-in permite utilizatorilor Outlook să acceseze ShareFile din contul lor Outlook și să atașeze fișiere direct din contul lor ShareFile. Pentru a instala pluginul, utilizatorii trebuie mai întâi să se conecteze la contul lor ShareFile și apoi să facă clic pe link pentru a instala pluginul. Odată ce plug-in-ul a fost instalat, utilizatorii vor putea să-și acceseze contul ShareFile direct din Outlook.

Folosind pluginul ShareFile Outlook

Odată ce pluginul ShareFile Outlook a fost instalat, utilizatorii pot începe să-l folosească pentru a trimite e-mailuri și atașamente. Pentru a trimite un e-mail cu un fișier atașat, utilizatorii vor trebui să selecteze opțiunea ShareFile din fila Inserare din Outlook. Aceasta va deschide fereastra ShareFile, unde utilizatorii pot selecta fișierul pe care doresc să-l atașeze. Odată ce fișierul a fost selectat, utilizatorii își pot compune e-mailul și îl pot trimite pe drum.

Beneficiile utilizării ShareFile cu Outlook

Utilizarea ShareFile cu Outlook oferă numeroase beneficii pentru utilizatori. Pentru început, permite utilizatorilor să atașeze cu ușurință fișiere mari și atașamente care pot fi prea mari pentru a fi trimise prin e-mail obișnuit. În plus, ShareFile este un serviciu de stocare securizat, ceea ce înseamnă că fișierele și atașamentele trimise prin ShareFile sunt criptate și pot fi accesate numai de destinatarul vizat. În cele din urmă, ShareFile este integrat cu Outlook, astfel încât utilizatorii nu trebuie să-și părăsească contul Outlook pentru a atașa fișiere.

scriptul cheii de produs Windows 10

Trimiterea de e-mailuri cu ShareFile

Odată ce utilizatorii au instalat pluginul ShareFile Outlook, pot începe să trimită e-mailuri cu ShareFile. Pentru a face acest lucru, utilizatorii trebuie să selecteze mai întâi opțiunea ShareFile din fila Inserare din Outlook. Aceasta va deschide fereastra ShareFile, unde utilizatorii pot selecta fișierul pe care doresc să-l atașeze. Odată ce fișierul a fost selectat, utilizatorii își pot compune e-mailul și îl pot trimite pe drum. În plus, utilizatorii pot trimite, de asemenea, e-mailuri cu mai multe atașări de fișiere selectând opțiunea Atașați mai multe fișiere din fereastra ShareFile.

Utilizarea linkurilor pentru a partaja fișiere

Pe lângă trimiterea de e-mailuri cu fișiere atașate, utilizatorii pot partaja și alte fișiere prin trimiterea unui link. Pentru a face acest lucru, utilizatorii trebuie să selecteze opțiunea Share a Link din fereastra ShareFile. Aceasta va genera un link către fișierul selectat, care poate fi apoi copiat și lipit într-un e-mail sau orice alt tip de platformă de mesagerie. Aceasta este o modalitate convenabilă de a partaja fișiere cu alții fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la restricțiile de dimensiune a fișierelor.

Descărcarea fișierelor partajate

Când utilizatorii primesc un link către un fișier partajat prin ShareFile, ei pot descărca fișierul făcând clic pe link. Aceasta va deschide fereastra ShareFile, unde utilizatorii pot face clic pe butonul Descărcare pentru a începe procesul de descărcare. În plus, utilizatorii pot vizualiza fișierul în browser făcând clic pe butonul Vizualizare.

Gestionarea fișierelor în ShareFile

Odată ce utilizatorii au adăugat ShareFile în contul lor Outlook, își pot gestiona fișierele direct din Outlook. Pentru a face acest lucru, utilizatorii trebuie să selecteze opțiunea Gestionare fișiere din fereastra ShareFile. Aceasta va deschide tabloul de bord ShareFile, unde utilizatorii pot încărca și descărca fișiere, precum și să își organizeze fișierele în foldere. În plus, utilizatorii pot partaja fișiere cu alții selectând opțiunea Partajare din tabloul de bord.

Încărcarea fișierelor în ShareFile

Pentru a încărca fișiere în ShareFile, utilizatorii trebuie să selecteze opțiunea Încărcare din tabloul de bord ShareFile. Aceasta va deschide fereastra de selecție a fișierelor, unde utilizatorii pot selecta fișierele pe care doresc să le încarce. Odată ce fișierele au fost selectate, utilizatorii pot face clic pe butonul Încărcare pentru a începe procesul de încărcare. În plus, utilizatorii pot încărca mai multe fișiere simultan, selectând opțiunea Încărcare fișiere multiple.

Organizarea fișierelor în ShareFile

Odată ce utilizatorii au încărcat fișiere în ShareFile, le pot organiza în dosare. Pentru a face acest lucru, utilizatorii trebuie să selecteze opțiunea Folders din tabloul de bord ShareFile. Aceasta va deschide fereastra de selectare a folderelor, unde utilizatorii pot selecta folderele în care doresc să-și organizeze fișierele. Odată ce folderele au fost selectate, utilizatorii pot trage și plasa fișierele în folderele corespunzătoare.

Concluzie

Adăugarea ShareFile la Outlook este o modalitate simplă și convenabilă de a partaja fișiere cu alții. Prin instalarea plug-in-ului ShareFile Outlook, utilizatorii pot atașa cu ușurință fișiere mari și atașamente la e-mailurile lor, precum și pot trimite link-uri către fișierele partajate. În plus, utilizatorii își pot gestiona fișierele direct din Outlook, facilitând încărcarea și organizarea fișierelor.

întrebări frecvente

Ce este Sharefile?

Sharefile este o soluție de partajare și stocare a fișierelor bazată pe cloud, care permite utilizatorilor să partajeze în siguranță fișiere cu clienții, colegii și partenerii. Este conceput pentru a simplifica partajarea și colaborarea fișierelor, păstrând în același timp datele companiei în siguranță. Sharefile permite utilizatorilor să partajeze fișiere de orice dimensiune, să stocheze fișiere în siguranță și să colaboreze la documente cu ușurință. De asemenea, oferă funcții avansate, cum ar fi controlul versiunilor și legăturile securizate care permit utilizatorilor să partajeze fișiere cu anumite persoane și să gestioneze nivelurile de acces.

modul ceas microsoft band

Cum adaug Sharefile la Outlook?

Adăugarea Sharefile la Outlook este un proces simplu. Mai întâi, deschideți Outlook și faceți clic pe fila Fișier. Apoi, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe Suplimente. De aici, faceți clic pe Gestionare și apoi selectați Add-in-uri COM. Faceți clic pe Go, apoi bifați caseta de lângă Sharefile Outlook Add-in. Faceți clic pe OK și ați terminat. Complementul Sharefile Outlook va fi acum disponibil pentru utilizare în Outlook.

Ce pot face cu programul de completare Sharefile Outlook?

Complementul Sharefile Outlook permite utilizatorilor să atașeze fișiere mari la e-mailuri, să stocheze în siguranță fișiere în cloud și să colaboreze la documente cu alți utilizatori. De asemenea, permite utilizatorilor să trimită e-mailuri criptate, să gestioneze nivelurile de acces pentru fișierele partajate și să urmărească activitatea fișierelor. În plus, utilizatorii pot accesa de la distanță fișierele de pe orice dispozitiv, pot partaja fișiere cu clienți externi și pot menține controlul versiunilor.

Cât de sigur este Sharefile?

Sharefile este creat având în vedere securitatea și oferă funcții avansate de securitate pentru a păstra datele în siguranță. Este în conformitate cu o varietate de standarde din industrie, inclusiv HIPAA, FINRA și GDPR. De asemenea, oferă criptare a datelor, autentificare cu doi factori și control al accesului utilizatorilor. În plus, Sharefile este monitorizat în mod regulat pentru amenințări de securitate și vulnerabilități.

Ce tipuri de fișiere pot partaja cu Sharefile?

Sharefile acceptă o gamă largă de tipuri de fișiere, inclusiv imagini, videoclipuri, documente, foi de calcul, prezentări și multe altele. De asemenea, acceptă o varietate de alte tipuri de fișiere, cum ar fi fișiere CAD, fișiere audio și fișiere Adobe. Sharefile acceptă, de asemenea, o varietate de protocoale de transfer de fișiere, cum ar fi FTP, SFTP și WebDAV.

Ce platforme sunt compatibile cu Sharefile?

Sharefile este compatibil cu o varietate de platforme, inclusiv Windows, Mac, iOS și Android. De asemenea, este compatibil cu o varietate de platforme de e-mail și colaborare, cum ar fi Outlook, Gmail și Slack. În plus, Sharefile este compatibil și cu o varietate de aplicații terțe, cum ar fi Dropbox, Box, OneDrive și multe altele.

Adăugarea Sharefile la Outlook este o modalitate excelentă de a vă asigura că toate e-mailurile dvs. sunt trimise în siguranță și cu ușurință. Făcându-ți timp pentru a învăța pașii simpli implicați, puteți adăuga cu ușurință Sharefile la Outlook și vă puteți bucura de beneficiile pe care le oferă. Cu acest nivel suplimentar de securitate, poți fi sigur că toate e-mailurile tale vor fi trimise în siguranță și cu încredere.