Cum să utilizați părțile rapide pentru a lipi text din Microsoft Word în Outlook

Dacă ești expert IT, știi cât de important este să poți copia și lipi rapid text din Microsoft Word în Outlook. Iată un ghid rapid despre cum să o faci. 1. Deschideți Microsoft Word și evidențiați textul pe care doriți să îl copiați. 2. Accesați meniul „Editare” și selectați „Copiere”. 3. Deschideți Microsoft Outlook și accesați meniul „Editare”. 4. Selectați „Lipire” și textul va fi copiat în corpul e-mailului. 5. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă „Ctrl+V” pentru a lipi textul.

Piese rapide aceasta este o caracteristică utilă în Microsoft Word care poate fi folosit pentru a crea fragmente de conținut, inclusiv text automat și pentru a le insera direct în mesajele de e-mail Microsoft Outlook . Această caracteristică este concepută în principal pentru a funcționa atât cu semnături de e-mail, cât și cu șabloane Microsoft Office. Dacă descoperiți că această caracteristică este utilizată pe scară largă în munca de zi cu zi și doriți să extindeți funcționalitatea acesteia la Outlook 2016, iată cum puteți face acest lucru.

Creați părți rapide în Word și Outlook

Opțiunea Componente rapide apare în fila Inserare din bara panglică Word.

Pentru a o utiliza pentru Microsoft Outlook, deschideți aplicația și creați un mesaj nou. Acesta este cel mai simplu mod accesibil de a activa sau de a crea rapid piese pentru Outlook. Aici adăugați câteva rânduri de text pe care doriți să le utilizați ca șablon. Odată ce ați făcut acest lucru, urmați acești pași.

Selectați toate liniile de text și faceți clic pe fila „Inserare”.

opțiuni de alimentare ascunse Windows 10

Apoi selectați „Piese rapide” și selectați opțiunea etichetată „ Salvați selecția în Galeria de piese rapide '.

Se va deschide acțiunea de confirmare Creați un nou bloc de construcție caseta de dialog așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

cum se deschide promptul de comandă într-un folder

Completați toate informațiile solicitate și gata!

Acum, pentru a utiliza același lucru și pentru a economisi timp și efort atunci când scrieți un e-mail în Microsoft Outlook, creați un nou mesaj de e-mail și plasați cursorul acolo unde doriți să lipiți „părțile rapide” pe care tocmai le-ați terminat.

După aceea, accesați fila „Insert” de pe panglică, faceți clic pe „Quick Parts” și apoi selectați miniatura corespunzătoare intrării pe care ați adăugat-o. Alternativ, puteți căuta în aceeași intrare introducând inițialele acesteia.

În mod similar, dacă doriți să eliminați o intrare din listă, selectați-o și faceți clic pe Eliminare. Când apare un mesaj de avertizare, ignorați-l și faceți clic pe Da. Trebuie să știți că blocul pe care îl eliminați nu va mai fi disponibil în galerii, dar conținutul său poate fi în continuare afișat.

Sper că veți găsi acest tutorial de ajutor.