Căutați modalități de a vă actualiza foile de calcul Excel cu cele mai recente date? Excel este un program software puternic și ușor de utilizat, care vă poate ajuta să rămâneți organizat și să țineți evidența informațiilor. Nu este de mirare de ce este unul dintre cele mai populare programe folosite în birourile din întreaga lume. Actualizarea Excel este o modalitate excelentă de a vă asigura că aveți întotdeauna cele mai recente date disponibile. În acest articol, vom discuta cum să actualizați Excel și ce ar trebui să aveți în vedere în timp ce faceți acest lucru.
Actualizarea Excel este ușoară. Vă puteți actualiza foaia de calcul prin:
- Deschiderea foii de calcul în Excel
- Făcând modificările dvs
- Salvarea fișierului
De asemenea, puteți actualiza Excel folosind unele dintre caracteristicile sale, cum ar fi:
Windows 10 actualizează locația
- Formatarea celulelor
- Adăugarea de comentarii
- Adăugarea de imagini și diagrame
De asemenea, puteți utiliza Excel pentru a compara și contrasta datele cu funcția sa de tabel de comparație.
Verificați versiunea
Primul pas în actualizarea Excel este să verificați versiunea de Excel pe care o aveți instalată în prezent pe computer. Acest lucru se poate face făcând clic pe fila Ajutor din Excel și apoi selectând Despre Excel. Aceasta vă va oferi versiunea de Excel pe care o aveți instalată în prezent. Dacă aveți o versiune mai veche, poate fi necesar să faceți upgrade la cea mai recentă versiune pentru a profita de noile funcții.
Descărcați cea mai recentă versiune
Odată ce știți versiunea de Excel pe care o aveți în prezent, puteți descărca cea mai recentă versiune. De obicei, Microsoft lansează actualizări pentru Excel la fiecare câteva luni, așa că ar trebui să verificați periodic site-ul Microsoft pentru cea mai recentă versiune. Odată ce găsiți cea mai recentă versiune, puteți descărca fișierul de instalare și îl puteți salva pe computer.
Instalați cea mai recentă versiune
Odată ce descărcarea este completă, puteți instala cea mai recentă versiune de Excel. Procesul de instalare ar trebui să fie familiar pentru oricine a instalat software înainte. Pur și simplu urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza instalarea. Odată ce instalarea este finalizată, veți putea începe să utilizați cea mai recentă versiune de Excel.
Faceți o copie de rezervă a lucrării dvs
Înainte de a actualiza Excel, este important să vă asigurați că aveți o copie de rezervă a oricărei lucrări importante. Fișierele Excel pot fi uneori corupte în timpul procesului de instalare, așa că este întotdeauna o idee bună să aveți o copie de rezervă înainte de a începe procesul de actualizare. Puteți salva fișierele Excel pe un hard disk extern sau pe un spațiu de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Drive.
Efectuați un test rapid
Odată ce instalarea este finalizată, este o idee bună să rulați un test rapid pentru a vă asigura că totul funcționează corect. Puteți deschide câteva fișiere existente și puteți vedea dacă se deschid corect. De asemenea, puteți crea câteva fișiere noi și puteți vedea dacă Excel răspunde conform așteptărilor. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că procesul de actualizare a avut succes și că puteți utiliza noua versiune de Excel fără probleme.
Păstrați Excel la zi
Odată ce ați actualizat cu succes Excel, este important să îl mențineți actualizat. Microsoft lansează noi actualizări periodic, așa că ar trebui să verificați site-ul web Microsoft la fiecare câteva luni pentru a vă asigura că aveți cea mai recentă versiune. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că profitați de toate cele mai recente funcții și că fișierele dvs. Excel sunt securizate.
Top 6 întrebări frecvente
Î1. Cum actualizez Excel pe computerul meu?
A1. Pentru a actualiza Excel pe computer, deschideți mai întâi Microsoft Store. Apoi faceți clic pe elipsele (trei puncte) din partea dreaptă sus a ferestrei Magazin. Din meniul drop-down, selectați Descărcări și actualizări. Dacă există o actualizare disponibilă pentru Excel, aceasta va apărea în lista de actualizări și puteți alege să o instalați. Alternativ, puteți verifica manual actualizările făcând clic pe butonul Verificați actualizări. Odată ce actualizarea este instalată, puteți deschide Excel și puteți verifica noua versiune.
Q2. Care este cea mai recentă versiune de Excel?
A2. Cea mai recentă versiune de Microsoft Excel este versiunea 2020. Această versiune de Excel include o serie de caracteristici, inclusiv colaborare în timp real, co-autorare, o experiență îmbunătățită a utilizatorului, o analiză mai bună a datelor și multe altele. Include, de asemenea, integrare îmbunătățită în cloud, securitate îmbunătățită și suport pentru Office 365.
Q3. Cum actualizez Excel pe Mac-ul meu?
A3. Pentru a actualiza Excel pe Mac, deschideți mai întâi App Store. Apoi faceți clic pe elipsele (trei puncte) din partea dreaptă sus a ferestrei Magazin. Din meniul drop-down, selectați Descărcări și actualizări. Dacă există o actualizare disponibilă pentru Excel, aceasta va apărea în lista de actualizări și puteți alege să o instalați. Alternativ, puteți verifica manual actualizările făcând clic pe butonul Verificați actualizări. Odată ce actualizarea este instalată, puteți deschide Excel și puteți verifica noua versiune.
Î4. Cum actualizez Excel pe iPad-ul meu?
A4. Pentru a actualiza Excel pe iPad, deschideți mai întâi App Store. Apoi faceți clic pe elipsele (trei puncte) din partea dreaptă sus a ferestrei Magazin. Din meniul drop-down, selectați Actualizări. Dacă există o actualizare disponibilă pentru Excel, aceasta va apărea în lista de actualizări și puteți alege să o instalați. Alternativ, puteți verifica manual actualizările făcând clic pe butonul Verificați actualizări. Odată ce actualizarea este instalată, puteți deschide Excel și puteți verifica noua versiune.
Î5. Cum actualizez Excel pe iPhone-ul meu?
A5. Pentru a actualiza Excel pe iPhone, deschideți mai întâi App Store. Apoi faceți clic pe elipsele (trei puncte) din partea dreaptă sus a ferestrei Magazin. Din meniul drop-down, selectați Actualizări. Dacă există o actualizare disponibilă pentru Excel, aceasta va apărea în lista de actualizări și puteți alege să o instalați. Alternativ, puteți verifica manual actualizările făcând clic pe butonul Verificați actualizări. Odată ce actualizarea este instalată, puteți deschide Excel și puteți verifica noua versiune.
Î6. Cât de des ar trebui să actualizez Excel?
A6. Este o idee bună să actualizați Excel în mod regulat pentru a fi la curent cu cele mai recente funcții și actualizări de securitate. Microsoft lansează noi versiuni de Excel în fiecare an, așa că este recomandat să verificați dacă există actualizări cel puțin o dată pe an. În plus, ar trebui să verificați actualizările ori de câte ori observați o nouă caracteristică sau o remediere a erorilor de care doriți să profitați.
Actualizarea Excel poate fi o sarcină descurajantă, dar poate fi făcută mai ușoară și mai eficientă cu pregătirea și cunoștințele adecvate. Cu pașii potriviți și înțelegerea modului de utilizare a diferitelor instrumente și funcții, puteți actualiza cu ușurință Excel cu datele de care aveți nevoie. Alocarea timpului pentru a învăța și înțelege instrumentele și caracteristicile Excel vă poate economisi timp și vă poate ajuta să profitați la maximum de datele dvs.
