Când vine vorba de e-mail, există două lucruri importante: să te asiguri că ai o copie de rezervă a mesajelor tale și să te asiguri că nu faci CC sau BCC din greșeală utilizatorii mesajelor. Există câteva moduri diferite de a configura copierea automată și BCC în Gmail și Outlook și metoda pe care o utilizați va depinde de nevoile dvs. Dacă doriți doar să vă asigurați că aveți o copie de rezervă a mesajelor dvs., puteți configura Gmail pentru a redirecționa automat toate mesajele către o altă adresă de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați pagina Setări din Gmail, faceți clic pe fila Redirecționare și POP/IMAP, apoi faceți clic pe butonul Adăugați o adresă de redirecționare. Introduceți adresa de e-mail către care doriți să redirecționați mesajele, apoi faceți clic pe butonul Următorul. Gmail va trimite un mesaj de confirmare la adresa respectivă; trebuie doar să urmați instrucțiunile din mesaj pentru a confirma adresa de redirecționare. Dacă vrei să te asiguri că nu faci CC sau BCC din greșeală persoane în mesaje, poți configura Gmail pentru ca toate mesajele să fie accesate automat la o altă adresă de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați pagina Setări din Gmail, faceți clic pe fila Conturi și import, apoi faceți clic pe butonul Trimite e-mail ca:. Introduceți adresa de e-mail la care doriți să trimiteți mesajele BCC, apoi faceți clic pe butonul Următorul. Gmail va trimite un mesaj de confirmare la adresa respectivă; trebuie doar să urmați instrucțiunile din mesaj pentru a confirma adresa BCC. Outlook are, de asemenea, câteva opțiuni diferite pentru copierea automată sau BCC-ul mesajelor. Dacă doriți doar să vă asigurați că aveți o copie de rezervă a mesajelor dvs., puteți configura Outlook pentru a redirecționa automat toate mesajele către o altă adresă de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Fișier, faceți clic pe fila Opțiuni, apoi faceți clic pe fila Mail. În secțiunea Gestionarea mesajelor, faceți clic pe butonul Reguli și alerte. Faceți clic pe butonul New Rule, apoi selectați opțiunea Forward. Introduceți adresa de e-mail către care doriți să redirecționați mesajele, apoi faceți clic pe butonul Terminare. Dacă doriți să vă asigurați că nu faceți CC sau BCC din greșeală persoane în mesaje, puteți configura Outlook pentru a copia automat toate mesajele către o altă adresă de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Fișier, faceți clic pe fila Opțiuni, apoi faceți clic pe fila Mail. În secțiunea Gestionarea mesajelor, faceți clic pe butonul Reguli și alerte. Faceți clic pe butonul New Rule, apoi selectați opțiunea Bcc. Introduceți adresa de e-mail la care doriți să trimiteți mesajele BCC, apoi faceți clic pe butonul Terminare. Atât Gmail, cât și Outlook oferă câteva opțiuni diferite pentru copierea automată sau BCC-ul mesajelor. Metoda pe care o utilizați va depinde de nevoile dvs.
În timp ce compuneți un e-mail REGIUNEA COLUMBIA (Copii) și BCC (Blind Cc) sunt două câmpuri utilizate în mod obișnuit, care sunt folosite de cei mai mulți dintre noi pentru a trimite copii ale unui e-mail către persoane suplimentare care sunt interesate de informații în plus față de destinatarii principali. Indiferent de furnizorul de e-mail pe care îl utilizați, Gmail sau Outlook , veți vedea câmpurile CC și BCC împreună cu La câmpuri atunci când compuneți un nou e-mail.
Conform etichetei prin e-mail, La câmpul este folosit pentru a introduce adresele de e-mail ale destinatarilor primari. În timp ce CC este folosit pentru a introduce adresele de e-mail ale altor persoane care sunt interesate de informații sau când doriți doar să le țineți la curent. În timp ce CC este folosit atunci când doriți ca destinatarii principali să știe că același mesaj a fost trimis și altor persoane, BCC este folosit atunci când nu doriți ca destinatarii principali să știe cine a primit aceeași copie a e-mailului.
Adesea, este posibil să doriți să trimiteți un CC și BCC către dvs. sau colegilor dvs. prin e-mail pentru a fi la curent cu conversațiile importante. Pentru a vă ușura lucrurile, Outlook și Gmail vă permit să creați automat copii și copii oarbe ale oricărei adrese de e-mail în fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Deși acest lucru poate fi dezordonat, în unele situații este posibil să aveți nevoie de o copie a tuturor firelor de e-mail curente.
Puteți configura o regulă simplă în Gmail și Outlook care va copia și ascunde automat o anumită adresă de e-mail pentru toate e-mailurile pe care le creați. În acest articol, explicăm în detaliu cum să configurați automat CC și BCC pentru o anumită adresă de e-mail în Outlook și Gmail.
racheta ligă a încetat să mai funcționeze Windows 10
Copiați și ascundeți automat toate e-mailurile din Gmail
Gmail nu are o funcție încorporată pentru a trimite automat e-mailuri CC și BCC. Cu toate acestea, există multe extensii pentru a automatiza sarcina și a economisi timp. AutoBCC.com oferă o extensie Auto BCC și Auto Cc pentru utilizatorii Chrome. Această extensie vă permite să setați cu ușurință o nouă regulă pentru BCC sau CC automat pentru mai multe conturi de e-mail Google sau adresa dvs. de e-mail atunci când scrieți, răspundeți sau redirecționați e-mailuri.
Această extensie este disponibilă gratuit pentru utilizatorii personali. În plus, extensia Auto BCC și Auto CC pot fi utilizate împreună cu un sistem CRM. Urmați acești pași pentru a crea automat o copie și o copie oarbă a oricărui e-mail trimis folosind extensia Auto BCC pentru Gmail.
- Obțineți această extensie Aici.
- Instalați extensia și acordați acces la contul dvs. Gmail.
- Faceți clic pe pictograma Plic o pictogramă care va fi adăugată în browserul Chrome pentru a deschide pagina cu opțiuni.
- Alege o opțiune Activați copierea oarbă automată a e-mailurilor.
- Alege o opțiune Activați copierea automată a e-mailurilor.
- Clic Adăugați mai multe conturi.
setați nivelurile de volum pentru programe individuale în Windows 10
- ÎN Din câmp, adăugați adresa contului dvs.
- Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o utilizați pentru Bcc și Bcc în câmpurile corespunzătoare. Puteți adăuga mai multe adrese separate prin virgule.
- După ce ați terminat, faceți clic Salvați butonul de opțiuni pentru a aplica noua regulă.
- Lansați Gmail și faceți clic pe butonul Compune pentru a compune un nou e-mail.
- + Editați Din Adresa de e-mail. Acest lucru va schimba automat adresele de e-mail BCC și Ccc în consecință.
- Dacă doriți să revocați oficial accesul extensiei la contul dvs. Gmail în viitor, pur și simplu dezinstalați extensia.
Dacă nu doriți ca terți să aibă acces la contul dvs. Gmail, puteți utiliza automat e-mailuri ascunse sau ascunse cu filtre Gmail. Urmați pașii de mai jos pentru a utiliza filtrele Gmail.
- Lansați Gmail și mergeți Setări
- Faceți clic pe o opțiune Filtre și adrese blocate și selectați Creați un nou filtru.
- Introduceți adresa dvs. în Din camp.
- Clic Creați un filtru cu această căutare
- Pe pagina următoare, selectați o opțiune Trimite-l la adresa.
- Faceți clic pe o opțiune adăugați adresa de redirecționare și introduceți adresa dvs. de e-mail.
Copiați și ascundeți automat toate e-mailurile din Outlook
Urmați acești pași pentru a crea automat o copie sau Bcc a dvs. sau o anumită adresă de e-mail în Outlook.
- Porniți Outlook și faceți clic Reguli în fila „Acasă”.
- Alege Gestionarea regulilor și alertelor din meniul derulant și faceți clic pe Regulă nouă.
schimbați direcția de derulare a touchpad-ului
- În fereastra Rules Wizard, sub Începeți cu o regulă goală faceți clic pe opțiune Aplicați regula mesajelor pe care le trimit și apăsați Următorul.
- Acum puteți selecta o condiție dacă alegeți automatizarea sau doar faceți clic pe butonul Următorul butonul pentru a aplica regula tuturor e-mailurilor dvs.
- Sub acțiunea Alegeți la pasul 1, selectați o opțiune O copie a mesajului către persoane sau un grup deschis dacă doriți să trimiteți o copie prin e-mail. Dacă doriți să trimiteți o copie oarbă a e-mailului, selectați opțiunea Mutați o copie în folderul specificat în Pasul 1.
- În pasul 2 faceți clic pe legați oameni sau un grup public.
- Introduceți adresa dvs. de e-mail sau altă adresă de e-mail la care doriți să trimiteți o copie La camp. Opțional, puteți selecta o excludere dacă doriți să excludeți această regulă pentru anumite e-mailuri și faceți clic pe butonul Următorul buton.
- Introduceți un nume pentru această regulă la Pasul 1 și selectați opțiunea Activați această regulă în pasul 2.
- Faceți clic pe pictograma Sfârşit buton.
După aceea, noua regulă va fi adăugată automat de fiecare dată când trimiteți un mesaj nou.
