Cum să îmbinați mai multe documente Word

Dacă ați trebuit vreodată să combinați mai multe documente Word, știți că poate fi o adevărată durere. Din fericire, există câteva moduri de a face procesul mult mai ușor. Iată un ghid rapid despre cum să îmbinați mai multe documente Word. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să deschideți documentele pe care doriți să le îmbinați. Asigurați-vă că sunt toate în același format, altfel lucrurile pot deveni complicate. După ce aveți toate documentele deschise, accesați fila „Vizualizare” și faceți clic pe „Contur”. Acest lucru vă va oferi o vedere panoramică a tuturor documentelor, ceea ce face mult mai ușor să selectați părțile pe care doriți să le îmbinați. Doar faceți clic și trageți pentru a evidenția secțiunile dorite, apoi copiați și inserați-le într-un document nou. Dacă doriți să deveniți puțin mai avansat, puteți utiliza funcția „Comparare documente” din Word. Acesta poate fi găsit în meniul „Instrumente”. Doar selectați documentele pe care doriți să le comparați, iar Word va evidenția toate diferențele. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a vedea ce s-a schimbat între versiuni și puteți chiar îmbina modificările într-un document nou. Ai grijă să nu copiați accidental ceva ce nu doriți! Sperăm că aceste sfaturi au ajutat la îmbinarea mai multor documente Word un pic mai ușoară. Amintiți-vă, luați-vă timp și verificați-vă munca și veți fi sigur că veți obține documentul perfect în cel mai scurt timp.

Microsoft Word oferă o caracteristică încorporată care vă permite să îmbinați mai multe documente text într-un singur fișier. Dacă lucrați cu diferite fișiere text care trebuie combinate într-un singur document final, aceasta va fi o opțiune la îndemână.

Cum să îmbinați documente Word

Caracteristica încorporată este parțial manuală, dar utilă dacă doriți să aveți control complet asupra modului în care documentele ar trebui să fie combinate și inserate în documentul final. Pentru a face acest lucru rapid, păstrați documentele într-un singur loc. Există două moduri de a îmbina mai multe documente Word - o parte dintr-un fișier sau mai multe fișiere cu sau fără marcaje.

1] Îmbinați mai multe documente Word (numai text cu marcaje)

Dacă intenționați să adăugați doar părți ale documentelor, asigurați-vă că adăugați marcaje la documentul original (Inserare > Linkuri > Marcaje). La final, v-am explicat cum să gestionați și să creați marcaje. Singurul dezavantaj este că va trebui să le introduceți unul câte unul.

1. Deschideți documentul Word unde doriți să adăugați restul documentelor.
2. Poziționați cursorul acolo unde doriți să introduceți documentul.
3. Accesați secțiunea „Inserare” și faceți clic pe pictograma săgeată de lângă câmpul „Obiect” din secțiunea „Text”.
4. Selectați meniul „Text din fișier”.
5. Se va deschide o altă fereastră în care puteți selecta unul sau mai multe fișiere.
6. De asemenea, puteți seta un interval (excel) sau un nume de marcaj (Word) dacă doriți să importați doar acele secțiuni ale documentului.
7. Faceți clic pe „Lipire” și va copia fie întregul document, fie secțiunea marcată în documentul final.
8. Repetați procesul cu alte documente pe care doriți să le îmbinați.

Acum că știi cum să inserezi un document, vreau să te ajut să înțelegi un alt concept - marcajul. Acest lucru este foarte important dacă doriți să importați doar o parte din documente.

• Deschideți documentul original, adică cel pe care doriți să îl importați.
• Selectați setul de paragrafe pe care doriți să îl importați.
• Apoi faceți clic pe Inserare > Legături > Marcaje.
• Denumiți un marcaj pe care să vă amintiți.

Rețineți că dacă nu selectați textul și nu îl marcați, acesta nu va fi importat sau va fi importată doar prima linie. Iată cum funcționează. Imaginea de mai sus arată fila „Merge4” și setul de paragrafe este selectat.

2] Îmbinați mai multe documente Word

Instrumentul încorporat permite selectați mai multe fișiere și importați sau îmbinați documente Word simultan. Documentele vor fi îmbinate în aceeași secvență în care le selectați, așa că asigurați-vă că îi dați un nume sau aranjați secvența înainte de a le importa. Dacă nu, va dura mult timp pentru a le rearanja mai târziu.

Dacă doriți îmbina mai multe documente simultan, dar cu marcaje, Atunci iată un sfat profesionist. Utilizați același nume pentru toate marcajele din toate documentele. Când utilizați același nume, va căuta marcajul corespunzător în toate documentele și le va importa unul câte unul. Din nou, asigurați-vă că le alegeți corect.

Îmbinarea mai multor documente Word este ușoară în comparație cu ceea ce am văzut cu fișierele Excel. Puteți selecta importul parțial sau complet al fișierului unul câte unul.

Sper că mesajul a fost ușor de înțeles și că puteți îmbina fișierele Word.

Citeşte mai mult : Cum să îmbinați mai multe prezentări PowerPoint .