În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat cum să îmbină mai multe prezentări PowerPoint. Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, în funcție de nevoile dvs. Vă voi prezenta câteva dintre cele mai comune metode.
O modalitate de a îmbina prezentările PowerPoint este să copiați și să lipiți conținutul din fiecare prezentare într-o prezentare nouă, goală. Acest lucru poate consuma mult timp, dar este cel mai simplu mod de a obține tot conținutul din fiecare prezentare într-un singur loc. Dacă trebuie să mențineți formatarea fiecărei prezentări, aceasta este cea mai bună metodă de utilizat.
O altă modalitate de a îmbina prezentările PowerPoint este să exportați fiecare prezentare ca imagine (JPG sau PNG) și apoi să importați acele imagini într-o prezentare nouă, goală. Aceasta este o modalitate rapidă de îmbinare a prezentărilor, dar nu păstrează nicio formatare din prezentările originale. Dacă nu trebuie să mențineți formatarea, aceasta este o opțiune bună.
În cele din urmă, puteți utiliza un instrument terță parte pentru a îmbina prezentările PowerPoint. Există o serie de aceste instrumente disponibile, atât gratuite, cât și plătite. Unele dintre aceste instrumente păstrează formatarea mai bine decât altele, așa că, dacă formatarea este importantă pentru dvs., asigurați-vă că vă cercetați înainte de a alege un instrument. După ce ați găsit un instrument care să corespundă nevoilor dvs., urmați instrucțiunile pentru a îmbina prezentările.
Există câteva moduri diferite de a îmbina mai multe prezentări PowerPoint. Cea mai bună metodă pentru tine va depinde de nevoile tale. Dacă trebuie să mențineți formatarea fiecărei prezentări, copiarea și lipirea conținutului într-o prezentare nouă, goală este cea mai bună opțiune. Dacă nu trebuie să mențineți formatarea, exportul fiecărei prezentări ca imagine și importarea acelor imagini într-o prezentare nouă, goală este o modalitate rapidă și ușoară de a îmbina prezentările. În cele din urmă, dacă aveți nevoie de mai mult control asupra formatării, puteți utiliza un instrument terță parte pentru a îmbina prezentările. Cercetați-vă pentru a găsi cel mai bun instrument pentru nevoile dvs. și urmați instrucțiunile pentru a vă îmbina prezentările.
Când mulți oameni lucrează la mai multe Prezentări PowerPoint și apoi trebuie să le combini, până la urmă devine dificil. Motivul principal este formatarea. Dacă comenzile nu sunt sincronizate între ele, aducerea lor la același format devine o muncă dureroasă.
Microsoft PowerPoint oferă propria sa soluție, la fel ca Word și Excel, care vă va permite să îmbinați mai multe prezentări PowerPoint, păstrând în același timp formatarea intactă. Modul corect de a face acest lucru este să ceri tuturor să folosească aceeași temă. Asigurați-vă că vă configurați Tema PowerPoint într-un singur fișier și apoi partajați-l tuturor.
Cum să îmbinați mai multe prezentări PowerPoint
Avem trei moduri de a îmbina mai multe fișiere PowerPoint. Prima opțiune este bună atunci când aveți mai puține numere și păstrarea formatării este principala preocupare. Al doilea poate combina orice număr de fișiere din folder.
- Metoda de reutilizare a diapozitivelor
- Metoda codului VBA
- Copiați și lipiți diapozitive.
Fiecare metodă are propriile sale avantaje și dezavantaje. Alege cu înțelepciune.
1] Metoda de reutilizare a diapozitivelor
extensie amazon prime video chrome
Microsoft PowerPoint oferă un instrument încorporat - Reutilizarea diapozitivelor. Vă permite să importați unul sau mai multe diapozitive dintr-o alta într-o prezentare fără a deschide un alt fișier. Când utilizați această opțiune, nu uitați să selectați opțiunea de formatare, mai ales dacă doriți să aveți aceeași temă ca fișierul original.
- Deschideți un fișier Powerpoint nou sau unul existent în care doriți să îmbinați diapozitive.
- Selectați diapozitivul după care doriți să inserați diapozitivele din fișierul original.
- mergi la Acasă > Diapozitiv nou > Reutilizați diapozitiv.
- Găsiți și selectați fișierul pe care doriți să îl îmbinați. Apoi faceți clic pe butonul săgeată.
- Va afișa toate părțile disponibile pe acel slide.
- Faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să îl inserați și acesta va fi adăugat imediat la diapozitiv.
- Dacă doriți ca formatul să fie exact același cu diapozitivul original, bifați „ Păstrați formatarea originală . '
Orice diapozitiv adăugat aici este o copie. Fișierul original va rămâne neatins și nu i se vor face modificări. Orice modificări aduse documentului îmbinat nu vor fi disponibile în fișierul original.
Una dintre cele mai bune părți ale importului folosind această metodă este aceea va salva toate animațiile sau tranzițiile. Acesta nu a fost cazul înainte și utilizați metoda Object și apoi câteva configurații pentru ca acesta să funcționeze. Metoda obiect este utilă numai dacă doriți să împachetați mai multe fișiere într-unul singur.
2] Metoda codului VBA
Deoarece nu există o metodă nativă de îmbinare a mai multor prezentări PowerPoint, va trebui să folosim codul VBA așa cum am făcut pentru a îmbina fișierele Excel. Este simplu și funcționează mai bine decât codul VBA pe care l-am folosit pentru Excel. Codul a funcționat bine pentru mine și am putut îmbina 3 fișiere PowerPoint în 60 de diapozitive.
Într-un fișier PowerPoint nou sau existent în care doriți să îmbinați toate prezentările, apăsați ALT + F11
Faceți clic pe Inserare > Modul și inserați codul în acest modul. Nu-ți face griji să-l salvezi.
Sub InsertAllSlides () „Inserați toate diapozitivele din toate prezentările în același folder ca acesta” În acesta; nu încercați să lipiți ACEST fișier în tine. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Schimbați „*.PPT” în „*.PPTX” sau altceva dacă este necesar: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & „C: PathtoSlidesYouWanttoImport” , '* .PPT
