Cum să îmbinați fișierele și tabelele Excel

Presupunând că doriți un articol intitulat „Cum să îmbinați fișierele și tabelele Excel”: În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat cum să îmbină fișierele și tabelele Excel. Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, iar metoda pe care o alegeți va depinde de nevoile dumneavoastră specifice. În acest articol, voi prezenta câteva dintre cele mai comune metode de îmbinare a fișierelor și tabelelor Excel. Una dintre cele mai comune metode de îmbinare a fișierelor și tabelelor Excel este utilizarea unui program software specializat în gestionarea datelor. Există o serie de aceste programe disponibile pe piață și variază ca preț și caracteristici. Dacă aveți o cantitate mare de date pe care trebuie să le îmbinați sau dacă trebuie să îmbinați fișiere în mod regulat, un program de gestionare a datelor poate fi cea mai bună opțiune pentru dvs. O altă metodă comună de îmbinare a fișierelor și tabelelor Excel este utilizarea unei macrocomenzi. Macro-urile sunt mici programe care pot fi scrise în Excel pentru a automatiza sarcinile. Dacă trebuie să îmbinați un număr mare de fișiere sau tabele, o macrocomandă vă poate economisi mult timp. Există o serie de site-uri web care oferă macrocomenzi gratuite pentru îmbinarea fișierelor și tabelelor Excel. Ultima metodă pe care o voi menționa este îmbinarea manuală. Aceasta este metoda cea mai consumatoare de timp, dar se poate face dacă aveți un număr mic de fișiere sau tabele de îmbinat. Pentru a îmbina manual fișierele și tabelele Excel, va trebui să deschideți fiecare fișier sau tabel în Excel și să copiați datele într-un fișier nou. Apoi, va trebui să salvați noul fișier cu un nou nume. Există câteva metode diferite de îmbinare a fișierelor și tabelelor Excel. Metoda pe care o alegeți va depinde de nevoile dumneavoastră specifice. În acest articol, am subliniat câteva dintre cele mai comune metode.

Când lucrați cu mai multe Fișiere Microsoft Excel , uneori ai nevoie îmbina fișierele Excel și foile de calcul într-un fișier Excel nou sau existent sau îmbina mai multe fișiere Excel într-un singur fișier. Deși puteți oricând să copiați și să lipiți date dintr-o foaie în alta sau dintr-un fișier în altul, este plictisitor când sunt prea multe. În această postare, vom explica cum pot fi combinate folosind funcția încorporată.

Cum să combinați fișierele Excel și foile de calcul

Înainte de a începe să îmbinați fișierele și foile, planificați bine. Deși puteți oricând rearanja foile mai târziu, cu cât vă planificați mai bine, cu atât veți petrece mai puține ore sortându-le după îmbinare.

1. Îmbinați tabelele într-un fișier nou sau existent
2. Îmbinați mai multe fișiere Excel

În timp ce funcțiile pe care le vom folosi aici vă vor permite să mutați foile, vă recomand să copiați. Dacă aveți nevoie din nou de fișierul original, aveți de ales.

Îmbinați tabelele într-un fișier nou sau existent

Înainte de a începe îmbinarea, asigurați-vă că aveți toate fișierele Excel deschise. Numai când sunt deschise, funcția de îmbinare a Excel le poate selecta ca destinație. Dacă intenționați să mutați foi din mai multe fișiere într-un fișier Excel nou, puteți face și asta.

• Deschideți fișierul Excel original și comutați la foaia pe care doriți să o copiați.
• Faceți clic pe fila Acasă > secțiunea Celule > Format > Mutare sau Copiați foaia.
• Se va deschide o fereastră pop-up în care puteți selecta un fișier Excel existent sau puteți crea unul nou din mers.
  • Cand tu selectați o nouă opțiune de fișier , va crea imediat un nou fișier, dar nu îl va salva.
  • Cand tu selectați un fișier existent , aveți opțiunea de a alege unde va fi inserată foaia, adică înainte sau după foile existente, sau la sfârșitul tuturor foilor.
• Asigurați-vă că bifați caseta - Creați o copie. Acest lucru vă asigură că foile dvs. existente rămân în coșul de conținut.

De asemenea, puteți sări într-un fișier existent, ceea ce este util dacă există prea multe foi și trebuie să introduceți o foaie undeva între ele sau să o mutați până la sfârșit.

descrie câteva avantaje ale unei versiuni de Windows pe 64 de biți versus 32 de biți.

Dacă doriți să mutați mai multe foi într-un alt fișier Excel, atunci înainte de a utiliza „ Mutați sau copiați foaia » selectați foi cu Ctrl sau Shift. În timp ce Shift vă permite să selectați foi adiacente sau o serie de foi, Ctrl vă permite să selectați foi individuale. Restul pașilor sunt la fel. Puteți utiliza acest lucru pentru a îmbina manual fișierele Excel.

Îmbinați mai multe fișiere Excel

Îmbinarea fișierelor Excel este un lucru dificil și pentru aceasta vom folosi codul VBA de la ExtendOffice. Acest lucru vă va permite să îmbinați mai multe fișiere sau cărți disponibile într-un folder.

• Creați o nouă foaie de calcul Excel și apăsați ALT + F11 pentru a deschide secțiunea pentru dezvoltatori.
• Faceți clic pe meniul „Inserare” și apoi pe „Modul”.
• Lipiți codul de mai jos. Denumiți modulul MergeExcel

Faceți clic pe următorulAlt + F8deschis Macro dialog. Aceasta va afișa toate macrocomenzile din foaie. Alege MergeExcel și apăsați alerga . Vi se va solicita să salvați fișierele, asigurați-vă că faceți acest lucru. După aceea, toate foile din diferite fișiere Excel vor deveni disponibile în fișierul Excel în care ați rulat macrocomanda. Există multe astfel de macrocomenzi pe site-ul ExtendOffice și vă recomand cu căldură să le vizitați la extendoffice.com.

Cu toate acestea, nu va fi o experiență plăcută la prima încercare. Fii sigur că nu va șterge niciun fișier, dar aș sugera să păstrezi o copie de rezervă a fișierelor. Experimentați cu date aleatorii și vedeți dacă obțineți rezultatul dorit cu macrocomandă.

Sperăm că ghidul a fost ușor de înțeles și că puteți combina fișiere Excel și foi de calcul.