Top 10 sfaturi și trucuri Microsoft Word

1. Folosiți rigla pentru a controla spațierea Una dintre cele mai utile caracteristici din Microsoft Word este rigla. Rigla poate fi folosită pentru a controla spațierea dintre liniile de text, precum și marginile. Pentru a porni rigla, accesați fila Vizualizare și selectați Riglă. Odată ce rigla este vizibilă, o puteți folosi pentru a ajusta distanța dintre liniile de text. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic și trageți marcajele de spațiere pe riglă. De asemenea, puteți utiliza rigla pentru a ajusta marginile. Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți marcajele de margine de pe riglă. 2. Folosiți Tab Stops pentru a controla indentarea textului O altă caracteristică utilă în Microsoft Word sunt tabulatorii. Tabulatorii pot fi folosite pentru a controla indentarea textului. Pentru a seta o tabulatură, accesați fila Aspect și faceți clic pe butonul Tab Stop. Apoi, faceți clic pe locația de pe riglă în care doriți să setați tabulatorul. Odată ce este setat un punct de tabulație, îl puteți folosi pentru a indenta text. Pentru a face acest lucru, pur și simplu apăsați tasta Tab de pe tastatură. Textul va fi apoi indentat la tabulatorul. 3. Folosiți Stiluri pentru a forma text Una dintre cele mai bune modalități de a formata textul în Microsoft Word este utilizarea stilurilor. Stilurile pot fi folosite pentru a forma rapid textul. Pentru a aplica un stil, selectați textul pe care doriți să îl formatați. Apoi, accesați fila Acasă și faceți clic pe butonul Stiluri. Selectați stilul pe care doriți să îl aplicați. 4. Utilizați Urmărirea modificărilor pentru a edita documente Urmăriți modificările este o caracteristică utilă în Microsoft Word care vă permite să urmăriți modificările aduse unui document. Pentru a activa urmărirea modificărilor, accesați fila Revizuire și faceți clic pe butonul Urmăriți modificările. Odată ce urmărirea modificărilor este activată, orice modificări aduse documentului vor fi urmărite. Pentru a vedea modificările, accesați fila Revizuire și faceți clic pe butonul Afișare marcaj. Apoi, selectați tipul de marcaj pe care doriți să îl vizualizați. 5. Utilizați Comentarii pentru a adăuga note Comentariile pot fi folosite pentru a adăuga note la un document. Pentru a adăuga un comentariu, selectați textul pe care doriți să îl comentați. Apoi, accesați fila Revizuire și faceți clic pe butonul Comentariu. 6. Utilizați SmartArt pentru a adăuga elemente vizuale SmartArt este o caracteristică utilă în Microsoft Word care vă permite să adăugați elemente vizuale la un document. Pentru a insera SmartArt, mergeți la fila Inserare și faceți clic pe butonul SmartArt. Apoi, selectați tipul de SmartArt pe care doriți să îl inserați. 7. Utilizați linkuri pentru a adăuga hyperlinkuri Legăturile pot fi folosite pentru a adăuga hyperlinkuri la un document. Pentru a adăuga un link, selectați textul pe care doriți să îl hyperlinkați. Apoi, accesați fila Inserare și faceți clic pe butonul Link. 8. Utilizați marcaje pentru a marca textul important Marcajele pot fi folosite pentru a marca un text important într-un document. Pentru a adăuga un marcaj, selectați textul pe care doriți să îl marcați. Apoi, accesați fila Inserare și faceți clic pe butonul Marcaj. 9. Utilizați note de subsol și note de final pentru a adăuga note Notele de subsol și notele de final pot fi folosite pentru a adăuga note la un document. Pentru a adăuga o notă de subsol sau o notă de final, accesați fila Inserare și faceți clic pe butonul Notă de subsol sau Notă de final. 10. Utilizați panoul de navigare pentru a naviga într-un document Panoul de navigare este o caracteristică utilă în Microsoft Word care vă permite să navigați într-un document. Pentru a deschide panoul de navigare, accesați fila Vizualizare și faceți clic pe butonul Panou de navigare. Odată ce panoul de navigare este deschis, îl puteți folosi pentru a naviga în document.

Microsoft Word unul dintre editorii noștri de text preferati. Cu un set atât de mare de caracteristici, Microsoft Office Word poate părea complicat. Există multe trucuri și comenzi rapide ascunse care fac editarea textului mai ușoară. Iată câteva sfaturi care cred că vă vor ajuta când utilizați Microsoft Word.

Sfaturi și trucuri Microsoft Word

1. Selectarea textului vertical

De obicei selectăm un caracter, un cuvânt, o propoziție sau un paragraf. Toate aceste alegeri sunt orizontale. Uneori poate doriți să selectați vertical. De exemplu, dacă există numere la începutul textului dvs., puteți selecta doar numerele pentru a le elimina dintr-o singură mișcare (vezi imaginea).

Pentru a selecta textul pe orizontală, apăsați ALT și faceți clic pentru a trage și a face o selecție. Nu uitați să eliberați tasta ALT înainte de a elibera mouse-ul, altfel se va deschide dialogul de explorare. Consultați diferitele utilizări pentru selecția verticală și spuneți-ne ce ați făcut cu această funcție.

2. Spațiere implicită între linii

Spațierea implicită între rânduri în Microsoft Word este 1,15 față de 1 în Microsoft Word 2003. Microsoft a schimbat spațierea între rânduri pentru a face textul mai ușor de citit. Dacă doriți ca distanța dintre linii implicită să fie 1, urmați procedura de mai jos:

1. În fila Acasă, faceți clic dreapta pe butonul Stil rapid normal și selectați Editați.
2. În lista Format care apare, selectați Paragraf.
3. În secțiunea Spațiere, modificați distanța dintre linii de la 1,15 la 1.
4. Faceți clic pe OK
5. Bifați caseta „Documente noi bazate pe acest șablon”.
6. Faceți clic pe OK

3. Schimbați locația implicită de salvare

În mod implicit, MS Word deschide folderul Documente prima dată când apăsați CTRL + S. Dacă credeți că acest lucru vă enervează, puteți schimba locația implicită a fișierului într-o locație diferită în care stocați de obicei documentele.

1. Faceți clic pe fișier
2. Faceți clic pe Opțiuni
3. Faceți clic pe Avansat în partea stângă a ferestrei care apare.
4. În partea dreaptă a ferestrei, derulați în jos până la butonul etichetat Locații fișiere.
5. Selectați Documente și faceți clic pe Editare.
6. În caseta de dialog Salvare fișier care apare, introduceți sau selectați o cale nouă și faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Salvare fișier.
7. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra.

4. Schimbați fontul implicit.

Fontul implicit pentru documentele noi în MS Word este Calibri. Deși fontul este ușor de vizualizat pe web, creează probleme atunci când este imprimat. Puteți utiliza Times New Roman sau Arial pentru a imprima lucrări. O modalitate este de a schimba fontul manual de fiecare dată după introducerea documentului. Dar apoi ar fi nevoie de reformatarea documentului. O altă modalitate este de a schimba fontul implicit.

evaluator de compatibilitate

1. Faceți clic dreapta pe butonul Stil rapid normal din fila Acasă.
2. Faceți clic pe „Editați”.
3. În caseta de dialog care apare, faceți clic pe Format... pentru a deschide meniul derulant și selectați Font.
4. În caseta de dialog Font, selectați fontul pe care doriți să îl utilizați în fiecare document.
5. Efectuați orice alte modificări dorite, cum ar fi dimensiunea fontului etc.
6. Faceți clic pe OK
7. Faceți clic pentru a selecta „Documente noi bazate pe acest șablon”
8. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Modificare.

5. Mutați linii de text într-un tabel

Uneori, atunci când lucrați cu un tabel, este posibil să doriți să mutați unul sau mai multe rânduri în sus sau în jos în tabel fără a modifica formatarea tabelului. O metodă este copierea și inserarea, dar există un risc de formatare implicat.

O altă metodă este să folosiți tastele ALT + SHIFT + săgeți în sus pentru a muta întreaga linie în sus. În mod similar, pentru a muta întreaga linie în jos, utilizați tastele săgeți ALT + SHIFT + DN. Rețineți că trebuie să selectați un rând înainte de a-l putea muta cu tastele ALT + SHIFT + săgeți. Această metodă asigură că formatarea nu este întreruptă.

6. Schimbarea rapidă a interliniilor

Uneori devine necesar să se schimbe distanța dintre linii între diferite paragrafe. Iată tastele rapide:

CTRL + 1 -> Schimbați spația dintre linii cu 1

CTRL + 2 -> Schimbați spația dintre linii cu 2

CTRL + 5 -> modificați spația dintre linii la 1,5

Rețineți că trebuie doar să plasați cursorul pe paragraful care urmează să fie stilat. Nu trebuie să selectați un paragraf.

7. Adăugați rapid margini la paragrafe

Dacă doriți să adăugați margini la unele paragrafe, puteți utiliza caseta de dialog Borduri și umbrire. Cu toate acestea, dacă trebuie doar să adăugați un chenar de jos la un text/paragraf, puteți face acest lucru adăugând trei caractere speciale și apăsând Enter.

Apăsați - (cratima) de trei ori și apăsați Enter pentru a desena un chenar subliniat de 3/4 de puncte.

Apăsați _ (subliniere) de trei ori și apăsați Enter pentru a desena o subliniere de 1,5 puncte.

Apăsați ~ (tilde) de trei ori și apăsați Enter pentru a desena un chenar subliniat în zig-zag.

Apăsați * (asterisc) de trei ori și apăsați Enter pentru a desena un chenar subliniat întrerupt.

Apăsați = (egal) de trei ori și apăsați Enter pentru a desena un chenar dublu subliniat.

8. Găsiți formatare specială

Puteți găsi text într-o formă special formatată. De exemplu, puteți găsi text selectat sau text al cărui font este Times New Roman. De asemenea, puteți căuta text îngroșat sau cursiv. Când utilizați opțiunea „Găsiți”, există multe mai multe opțiuni.

1. Apăsați CTRL + F pentru a deschide bara de căutare. În Word, apare în partea stângă a ferestrei.
2. Faceți clic pe triunghiul în jos de lângă lupă și faceți clic pe Căutare avansată...
3. În caseta de dialog Găsiți care apare, faceți clic pe Mai multe.
4. Puteți vedea o mulțime de opțiuni în secțiunea „Format”.
5. Când selectați ceva, acesta apare sub caseta de text „Găsiți”. Când faceți clic pe „Find Next” fără a introduce nimic în caseta de text „Find”, se efectuează o căutare în formatul pe care îl alegeți. De exemplu, puteți selecta „Font” și în caseta de dialog „Font”, selectați fontul și proprietățile acestuia (bold, italic etc.).

9. Combinați formatarea la lipirea între documente

Când copiați ceva dintr-un alt document și îl lipiți în documentul curent, doriți ca textul copiat să se potrivească cu formatarea documentului curent. Deși puteți formata manual de fiecare dată când copiați text din alte documente în documentul curent, puteți, de asemenea, să setați lipirea implicită pentru formatarea îmbinării, astfel încât textul copiat din alte surse să preia formatarea documentului curent.

1. Pentru a seta formatarea implicită, faceți clic pe triunghiul în jos de sub fila Inserare din pagina principală.
2. Faceți clic pe Set Default Paste.
3. În fereastra care apare, selectați destinațiile de îmbinare în 1] când lipiți în același document și 2] când lipiți între documente.
4. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra

10. Copiere doar formatare

Uneori poate fi necesar să aplicați formatarea existentă dintr-o parte a unui document în altă parte. Pentru aceasta aveți Format Painter. Utilizarea Format Painter poate fi enervantă atunci când lucrați cu documente lungi. Iată un alt mod care este mai ușor de utilizat.

Apăsați CTRL + SHIFT + C în loc de CTRL + C. Aceasta va copia doar formatarea și va lăsa textul.

Navigați la destinația în care doriți să aplicați formatarea. Selectați textul căruia doriți să aplicați formatarea. Apăsați CTRL + SHIFT + V pentru a lipi formatarea în selecție.

demontați iso windows 10

Mai sus sunt câteva sfaturi și trucuri Microsoft Word care facilitează lucrul cu editorul. Dacă ai ceva de împărtășit, folosește secțiunea de comentarii.