Nu este un secret pentru nimeni că Sharepoint poate fi un instrument puternic pentru companii, dar conectarea diferitelor liste Sharepoint poate fi o sarcină confuză și dificilă. Dacă sunteți în căutarea unui ghid simplu care să vă ajute să conectați listele Sharepoint, atunci ați ajuns la locul potrivit. În acest articol, vom oferi un ghid pas cu pas despre cum să conectați listele Sharepoint și să profitați la maximum de experiența dvs. Sharepoint.
Link liste Sharepoint
1. Deschideți pagina de pornire SharePoint.
2. Navigați la pagina Liste.
3. Faceți clic pe Creare și selectați Listă.
4. Introduceți numele listei și selectați Creare.
5. Faceți clic pe Adăugare coloană pentru a crea coloanele pentru listă.
6. Introduceți numele coloanelor și faceți clic pe OK.
7. Faceți clic pe Salvare pentru a salva lista.
8. Faceți clic pe List Settings și apoi selectați Connect to External Data Source.
9. Urmați pașii din expert pentru a lega lista la o sursă de date externă.
10. Faceți clic pe Terminare pentru a finaliza conexiunea.
Ce este Conectarea listelor Sharepoint?
Conectarea listelor Sharepoint este o modalitate ușoară de a gestiona și organiza datele în Sharepoint. Conectarea listelor Sharepoint vă permite să partajați date între diferite liste și biblioteci și să creați o experiență de utilizator mai bună. Prin conectarea listelor dvs., puteți accesa rapid și ușor informații și date din mai multe surse într-un singur loc. Acest articol va explica cum să conectați listele Sharepoint și beneficiile de a face acest lucru.
Înțelegerea elementelor de bază ale conectării listelor Sharepoint
Când conectați liste Sharepoint, în esență creați o relație între două liste. Această relație poate fi stabilită prin crearea unei coloane de căutare într-o listă care indică către cealaltă listă. Făcând acest lucru, puteți accesa date dintr-o listă din cealaltă listă sau chiar din liste sau biblioteci. De exemplu, puteți crea o coloană de căutare într-o listă care indică către cealaltă listă și apoi să utilizați acele date în cealaltă listă.
Avantajul conectării listelor Sharepoint este că vă permite să gestionați și să organizați datele din mai multe surse într-un singur loc. Acest lucru facilitează găsirea și accesarea informațiilor, precum și crearea de rapoarte și tablouri de bord. În plus, conectarea listelor Sharepoint vă permite să creați fluxuri de lucru puternice, deoarece puteți utiliza datele dintr-o listă pentru a declanșa o acțiune într-o altă listă.
Ghid pas cu pas pentru conectarea listelor Sharepoint
Conectarea listelor Sharepoint este ușor de făcut și se poate face în doar câțiva pași. Iată un ghid pas cu pas pentru conectarea listelor Sharepoint:
Pasul 1: creați o coloană de căutare
Primul pas este să creați o coloană de căutare într-o listă care să indice cealaltă listă. Pentru a face acest lucru, accesați lista în care doriți să creați coloana de căutare și faceți clic pe butonul Adăugare coloană. Selectați Căutare din lista derulantă și selectați lista la care doriți să vă conectați.
Pasul 2: Introduceți numele coloanei
După ce ați selectat lista, introduceți un nume pentru coloana de căutare. Acest nume va fi folosit pentru a descrie datele din cealaltă listă din lista curentă.
Pasul 3: Selectați coloanele de afișat
După ce ați introdus numele coloanei, selectați coloanele din cealaltă listă pe care doriți să le afișați în lista curentă. Acest lucru vă va permite să vizualizați datele din cealaltă listă din lista curentă.
reveniți la Windows Phone 8.1
Pasul 4: Salvați coloana
După ce ați selectat coloanele de afișat, faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva coloana de căutare. Aceasta va crea legătura între cele două liste.
Utilizarea coloanelor de căutare pentru a lega listele Sharepoint
Coloanele de căutare sunt cel mai simplu mod de a lega listele Sharepoint. Coloanele de căutare sunt un tip de coloană care poate fi folosită pentru a face referire la date dintr-o altă listă. Sunt ușor de creat și utilizat și pot fi folosite pentru a accesa rapid și ușor datele din mai multe surse într-un singur loc.
Când creați o coloană de căutare, va trebui să selectați lista la care doriți să vă conectați, să introduceți un nume pentru coloana de căutare și să selectați coloanele care vor fi afișate din cealaltă listă. Odată ce se face acest lucru, va fi creată coloana de căutare, iar datele din cealaltă listă vor fi accesibile în lista curentă.
Utilizarea vizualizărilor pentru a lega listele Sharepoint
Vizualizările sunt o altă modalitate de a lega listele Sharepoint. Vizualizările sunt un tip de document care vă permite să vizualizați și să organizați datele din mai multe surse într-un singur loc. Sunt ușor de creat și utilizat și pot fi folosite pentru a accesa rapid și ușor datele din mai multe surse într-un singur loc.
Când creați o vizualizare, va trebui să selectați lista la care doriți să vă conectați, să introduceți un nume pentru vizualizare și să selectați coloanele care vor fi afișate din cealaltă listă. Odată ce se face acest lucru, vizualizarea va fi creată, iar datele din cealaltă listă vor fi accesibile în vizualizarea curentă.
Utilizarea părților web pentru a lega listele Sharepoint
Părțile web sunt o altă modalitate de a lega listele Sharepoint. Părțile web sunt un tip de aplicație care vă permite să vizualizați și să organizați datele din mai multe surse într-un singur loc. Sunt ușor de creat și utilizat și pot fi folosite pentru a accesa rapid și ușor datele din mai multe surse într-un singur loc.
Când creați o parte web, va trebui să selectați lista la care doriți să vă conectați, să introduceți un nume pentru partea web și să selectați coloanele care vor fi afișate din cealaltă listă. Odată realizat acest lucru, partea web va fi creată, iar datele din cealaltă listă vor fi accesibile în partea web curentă.
Utilizarea Flow pentru a lega listele Sharepoint
Flow este o altă modalitate de a lega listele Sharepoint. Flow este un tip de instrument de automatizare care vă permite să creați fluxuri de lucru automate între diferite liste și biblioteci. Este ușor de utilizat și poate fi folosit pentru a accesa rapid și ușor datele din mai multe surse într-un singur loc.
Când creați un flux, va trebui să selectați lista la care doriți să vă conectați, să introduceți un nume pentru flux și să selectați coloanele care vor fi afișate din cealaltă listă. Odată realizat acest lucru, fluxul va fi creat, iar datele din cealaltă listă vor fi accesibile în fluxul curent.
Utilizarea PowerApps pentru a lega listele Sharepoint
PowerApps este o altă modalitate de a lega listele Sharepoint. PowerApps este un tip de aplicație care vă permite să creați aplicații puternice, bazate pe date, care pot fi utilizate pentru a accesa rapid și ușor datele din mai multe surse într-un singur loc.
Când creați o PowerApp, va trebui să selectați lista la care doriți să vă conectați, să introduceți un nume pentru PowerApp și să selectați coloanele care vor fi afișate din cealaltă listă. Odată ce se face acest lucru, PowerApp va fi creată, iar datele din cealaltă listă vor fi accesibile în PowerApp curent.
Beneficiile conectării listelor Sharepoint
Conectarea listelor Sharepoint are multe avantaje. Vă permite să gestionați și să organizați datele din mai multe surse într-un singur loc, ceea ce face mai ușor să găsiți și să accesați informații. În plus, conectarea listelor Sharepoint vă permite să creați fluxuri de lucru puternice, deoarece puteți utiliza datele dintr-o listă pentru a declanșa o acțiune într-o altă listă. În cele din urmă, conectarea listelor Sharepoint vă permite să creați rapoarte și tablouri de bord, care pot fi folosite pentru a monitoriza și analiza date din mai multe surse.
întrebări frecvente
Ce este o listă Sharepoint?
O listă Sharepoint este un instrument utilizat pentru stocarea și organizarea datelor într-un format structurat. Permite mai multor utilizatori să colaboreze la un proiect, precum și să stocheze și să partajeze documente, imagini și alte tipuri de date. Listele Sharepoint sunt folosite pentru a crea un depozit centralizat de informații care poate fi accesat de pe orice dispozitiv cu acces la internet.
Listele Sharepoint pot fi, de asemenea, legate de alte Liste Sharepoint pentru a crea seturi de date mai complexe. Acest lucru permite utilizatorilor să creeze interogări și rapoarte puternice care pot fi folosite pentru a analiza și vizualiza datele.
Cum conectez listele Sharepoint?
Pentru a lega două liste Sharepoint, trebuie mai întâi să creați o relație între ele. Acest lucru se poate face utilizând caracteristica Liste legate de Sharepoint. Această caracteristică vă permite să stabiliți o conexiune între două liste Sharepoint, permițând ca datele dintr-o listă să fie utilizate în cealaltă.
Odată ce relația este stabilită, puteți utiliza funcția Listă conectată pentru a crea un filtru care va afișa numai datele pe care doriți să le vedeți. Acest lucru se poate face selectând câmpurile după care doriți să filtrați și apoi setând criteriile pentru filtru. Odată setat filtrul, datele din listele legate vor fi afișate conform criteriilor de filtru.
Care sunt beneficiile conectării listelor Sharepoint?
Principalul beneficiu al conectării listelor Sharepoint este capacitatea de a crea interogări și rapoarte puternice care pot fi folosite pentru a analiza datele. Prin conectarea mai multor liste, puteți crea interogări complexe care pot fi utilizate pentru a identifica tendințele, identificarea zonelor de îmbunătățire sau urmărirea progresului în timp. În plus, conectarea listelor facilitează partajarea datelor între mai mulți utilizatori, permițând o colaborare și o productivitate mai mari.
De asemenea, listele conectate facilitează păstrarea datelor la zi. Prin legarea a două liste, orice modificări aduse unei liste se vor reflecta automat în cealaltă listă. Acest lucru asigură că datele sunt întotdeauna actualizate și precise, facilitând luarea deciziilor bazate pe date.
Există limitări la conectarea listelor Sharepoint?
Da, există anumite limitări pentru conectarea listelor Sharepoint. De exemplu, puteți lega doar două liste simultan, iar câmpurile trebuie să fie compatibile pentru ca relația să funcționeze. În plus, datele care sunt legate trebuie să fie structurate în același mod pentru ca filtrul să funcționeze corect.
În plus, conectarea listelor Sharepoint poate duce la o performanță mai lentă, deoarece datele trebuie transferate între cele două liste pentru ca filtrul să funcționeze corect. Prin urmare, este important să luați în considerare cât de des vor fi accesate datele și cât de complexe vor fi interogările pentru a vă asigura că performanța nu este afectată.
Ce instrumente sunt disponibile pentru a gestiona listele Sharepoint legate?
Există mai multe instrumente disponibile pentru a ajuta la gestionarea listelor Sharepoint legate. Cele mai populare dintre aceste instrumente sunt Microsoft Power BI și Microsoft Flow. Ambele instrumente oferă funcții puternice pentru a ajuta la gestionarea și analiza datelor din listele Sharepoint legate.
microsoft edge salvează parolele
Power BI oferă posibilitatea de a crea vizualizări și rapoarte interactive, în timp ce Microsoft Flow oferă posibilitatea de a crea fluxuri de lucru automate. Ambele instrumente pot fi utilizate pentru a analiza rapid datele din listele Sharepoint legate și pot ajuta la identificarea tendințelor și a zonelor de îmbunătățire. În plus, ambele instrumente pot fi folosite pentru a simplifica partajarea datelor și colaborarea între mai mulți utilizatori.
În concluzie, conectarea listelor SharePoint este o modalitate excelentă de a vă organiza și gestiona datele. Vă permite să urmăriți informațiile, oferindu-vă în același timp posibilitatea de a partaja date între diferite liste. Urmând pașii prezentați în acest articol, puteți conecta rapid și ușor listele SharePoint, facilitând gestionarea datelor.
