Cum să eliminați rândurile duplicate din Excel și Foi de calcul Google

În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat cum să elimin rândurile duplicate din Excel și Foi de calcul Google. Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, așa că vă voi prezenta câteva dintre cele mai populare metode. Una dintre cele mai ușoare modalități de a elimina duplicatele este să utilizați funcția „Eliminați duplicatele” din Excel. Pentru a face acest lucru, selectați datele din care doriți să eliminați duplicatele, faceți clic pe fila „Date”, apoi faceți clic pe „Eliminați duplicatele”. Aceasta va afișa o casetă de dialog în care puteți selecta ce coloane să verificați dacă există duplicate. Asigurați-vă că selectați toate coloanele care conțin date pe care doriți să le păstrați, apoi faceți clic pe „OK”. Dacă utilizați Foi de calcul Google, procesul este puțin diferit. Pentru a elimina duplicatele, selectați datele din care doriți să eliminați duplicatele, faceți clic pe meniul „Date”, apoi faceți clic pe „Eliminați duplicatele”. Aceasta va afișa o casetă de dialog în care puteți selecta ce coloane să verificați dacă există duplicate. Asigurați-vă că selectați toate coloanele care conțin date pe care doriți să le păstrați, apoi faceți clic pe „Eliminați duplicatele”. O altă metodă populară pentru eliminarea duplicatelor este utilizarea unei formule. Cea mai populară formulă pentru aceasta este funcția COUNTIF. Pentru a utiliza această funcție, selectați datele din care doriți să eliminați duplicatele, faceți clic pe fila „Formule”, apoi faceți clic pe „Inserare funcție”. Aceasta va afișa o casetă de dialog în care puteți selecta funcția COUNTIF. În câmpul „Interval”, introduceți intervalul de celule pe care doriți să îl verificați pentru duplicate. În câmpul „Criterii”, introduceți valoarea pe care doriți să o verificați pentru duplicate (de obicei, „1”). Faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta de dialog, apoi faceți clic pe „Calculați” pentru a vedea rezultatele. Există câteva alte metode pentru eliminarea duplicatelor, dar acestea sunt cele mai populare. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să le postați în secțiunea de comentarii de mai jos.

Microsoft Excel probabil cel mai des folosit software pentru foi de calcul și dintre alternativele disponibile sunt Foi de calcul Google . Dacă trebuie să creați o foaie de calcul cu 5 sau 50 de coloane, puteți utiliza Excel, precum și Foi de calcul Google. Acum, dacă aveți o foaie de calcul care conține sute de aceleași valori în rânduri diferite, puteți eliminați rândurile duplicate din Excel și Google Sheets folosind acest truc simplu. De multe ori ajungem cu foi de calcul care conțin mai multe rânduri duplicat. Acest lucru se întâmplă atunci când îmbinați două sau mai multe foi Excel. În loc să detectați manual aceste linii duplicate una câte una, le puteți elimina pe toate odată.

Eliminați rândurile duplicate din Excel

Eliminarea tuturor rândurilor duplicate nu este atât de dificilă atunci când utilizați Microsoft Excel, deoarece are funcționalitate încorporată. Pentru a începe, trebuie să creați o foaie de calcul Excel. După aceea mergi la Date filă și faceți clic Eliminați duplicatele buton.

automatizați curățarea discului

Acum vi se va solicita să selectați coloana/coloanele în care se află rândurile duplicate.

Dacă nu sunteți sigur, puteți selecta câte o linie odată. În caz contrar, selectați toate rândurile dacă știți ce faceți.

Eliminați rândurile duplicate din Foi de calcul Google

Deoarece nu există funcții încorporate în Foi de calcul Google, trebuie să utilizați o extensie Chrome numită Eliminați duplicatele . Pentru a instala această extensie Chrome pentru Foi de calcul Google, trebuie să vă deschideți contul Google Drive și apoi să accesați această pagină și instalați-l. Apoi deschideți foaia de calcul dorită > faceți clic Suplimente > selectați Eliminați duplicatele > Găsiți vizitatori duplicați sau unici .

schimbă fotografia de pe YouTube

Apoi trebuie să selectați intervalul tabelului. Cu alte cuvinte, puteți selecta o serie de coloane și rânduri. La pasul 2 (din 4) selectați duplicate (Găsiți duplicate, eliminați primele instanțe) și mergeți mai departe. După aceea, selectați un titlu de coloană și faceți clic pe Următorul.

recenzie gratuită spotflux

În pasul următor, trebuie să alegeți Ștergeți liniile din selecție . După ce faceți clic pe butonul „Terminare”, toate liniile duplicate vor fi eliminate imediat.

Există un lucru de care trebuie să fii conștient atunci când utilizați acest supliment.

Să presupunem că aveți o foaie de calcul legată de un grafic de preț care are doar două coloane, adică numele produsului și prețul.

Dacă aveți același nume de produs de mai multe ori în coloana A și prețuri diferite pentru aceleași produse în coloana B și eliminați rândurile duplicate din coloana A, va fi o mizerie. Dar, dacă știi ce faci, acest ghid ar trebui să funcționeze foarte bine.