Cum să creați și să modificați o listă derulantă în Foi de calcul Google

O listă derulantă este o modalitate excelentă de a permite utilizatorilor să selecteze o valoare dintr-o listă predefinită. Puteți crea o listă derulantă în Foi de calcul Google folosind funcția de validare a datelor. Pentru a crea o listă derulantă: 1. Selectați celulele în care doriți să apară lista verticală. 2. Accesați Date > Validare date. 3. În caseta de dialog Validare date, sub fila Setări, selectați Listă din meniul derulant Permite. 4. În câmpul Sursă, introduceți valorile care doriți să apară în lista derulantă, separate prin virgule. 5. Faceţi clic pe butonul Salvare. Lista dvs. derulantă este acum creată! Pentru a modifica lista, mergeți înapoi la Date > Validare date și efectuați modificările în câmpul Sursă. Când ați terminat, faceți clic din nou pe butonul Salvați. Cam despre asta e! Crearea și modificarea listelor drop-down în Foi de calcul Google este o modalitate rapidă și ușoară de a face datele din foile de calcul mai ușor de utilizat.

Foi de calcul Google este o aplicație web gratuită și o alternativă populară la Microsoft Excel. Instrumentul facilitează crearea, actualizarea și modificarea foilor de calcul. Servește ca un instrument excelent de colaborare pentru a adăuga câte persoane doriți și pentru a edita Foi de calcul Google cu alții în același timp. Instrumentul online vă permite să colaborați la un proiect în timp real pe aceeași foaie de calcul, indiferent unde vă aflați. Colaborarea în Foi de calcul Google este la fel de simplă ca să faceți clic pe butonul Partajare și să permiteți prietenilor, colegilor sau familiei să vă editeze foaia de calcul.

Când lucrați cu o foaie de calcul Google partajată, este posibil să doriți ca alți utilizatori să introducă numai date restricționate în celulele acesteia. Pentru a preveni alții să introducă valori incorecte în celule, puteți adăuga un control grafic, cum ar fi meniul derulant care este similar cu o casetă combinată care permite oamenilor doar să introducă valori care sunt disponibile din lista dată. În plus, lista drop-down servește ca o modalitate mai inteligentă și mai eficientă de a introduce date.

Acestea fiind spuse, un meniu drop-down sau drop-down este o modalitate optimizată de a vă asigura că oamenii completează valorile din celulele dvs. exact așa cum v-ați aștepta. La fel ca Excel, Google Sheets facilitează crearea unui meniu drop-down pentru Foile de calcul. De asemenea, vă permite să faceți modificări parțiale în meniul derulant dacă doriți să modificați lista de selectare din celule. În acest articol, explicăm în detaliu cum să creați un meniu drop-down în Foi de calcul Google și să îl modificați.

Creați un meniu drop-down în Foi de calcul Google

lansa Foi de calcul Google

Deschideți o nouă foaie de calcul sau deschideți un fișier de foaie de calcul existent.

Selectați celula în care doriți să creați o listă derulantă. De asemenea, puteți selecta un grup de celule, o întreagă coloană sau un rând.

Schimba cu Foi meniu și faceți clic pe opțiune Date.

creați și modificați lista drop-down în Foi de calcul Google

Alege Verificarea datelor din meniul drop-down. Va apărea o fereastră de validare a datelor cu mai multe opțiuni pe care le puteți configura.

Primul câmp din fereastra de validare a datelor este Gama de celule care este populat automat pe baza celulelor selectate. Puteți modifica intervalul la o nouă valoare făcând simplu clic pe pictograma tabel din caseta Interval de celule.

Al doilea câmp din fereastra de validare a datelor este Criterii care are o listă de diferite opțiuni în propriul meniu vertical. Criteriile conține parametri precum Listă din interval, Listă de elemente, Număr, Text, și Data.

Listă din interval: Această opțiune vă permite să creați o listă de valori din diferite foi de lucru sau o listă de valori din diferite celule din aceeași foaie de lucru.
Lista articolelor: Aceasta ne permite să creăm o listă de valori text. Acestea sunt introduse în câmpul de editare separate prin virgule.
Număr: această opțiune nu creează o listă derulantă, ci mai degrabă asigură că intrarea din meniul derulant se încadrează într-un interval numeric specific.
Text: Această opțiune nu creează o listă derulantă, ci mai degrabă verifică dacă intrarea este în formatul de text corect.
Data: Această opțiune nu creează o listă derulantă, ci verifică dacă data introdusă este validă sau într-un anumit interval.
Formula personalizată: această opțiune nu creează o listă derulantă, ci verifică dacă celula selectată folosește o formulă specificată de utilizator.

Odată ce datele care urmează să fie incluse în listă au fost introduse, selectați opțiunea Afișați meniul drop-down in camera. Selectarea acestei opțiuni asigură faptul că valorile apar în celule.

De asemenea, puteți alege ce să faceți când cineva introduce date invalide care nu sunt în listă selectând opțiunile folosind butonul radio. Puteți alege oricare dintre ele Arată avertisment varianta sau Respingeți intrarea opțiune pentru date nevalide. ÎN Respingeți intrarea opțiunea vă împiedică să introduceți orice valoare care nu se află în lista verticală. Pe de alta parte, Arată avertisment opțiunea vă permite să introduceți date nevalide care nu sunt în lista dvs., dar afișează un mesaj de avertizare pe foaie.

nu se poate conecta la magazinul Windows

Ultima opțiune din fereastra de setări este Drăguț. Această opțiune oferă utilizatorului un indiciu despre valorile sau datele pe care le poate introduce în celule. Pentru a activa acest ajutor, selectați opțiunea Afișați textul de ajutor pentru validare lângă câmpul Aspect. După ce selectați această opțiune, introduceți instrucțiuni care ar trebui să ofere oamenilor informații despre ce valori pot alege dintr-o serie de celule.

Clic Salvați pentru a aplica modificările.