Cum se creează o listă derulantă în Excel și Foi de calcul Google

Ca expert IT, una dintre cele mai frecvente întrebări pe care mi le pun este cum să creez o listă drop-down în Excel sau Google Sheets. Deși procesul este relativ simplu, există câteva lucruri pe care trebuie să le știți pentru a vă asigura că lista dvs. derulantă este eficientă.

În primul rând, trebuie să decideți ce date doriți să includeți în lista verticală. Acest lucru va varia în funcție de scopul listei, dar, în general, veți dori să vă asigurați că toate datele sunt relevante și utile. Odată ce aveți lista de date, va trebui să o formatați astfel încât să poată fi utilizată într-o listă drop-down.

Pentru a vă formata datele, va trebui să utilizați caracterul „pipe” ( | ) pentru a separa fiecare element. De exemplu, dacă creați o listă derulantă cu state din SUA, veți formata datele după cum urmează:

Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|California|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Missourissippi| Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|New Mexico|New York|Carolina de Nord|Dakota de Nord|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsylvania|Rhode Island|Carolina de Sud|Dakota de Sud|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|Virginia de Vest|Wisconsin|Wyoming

Odată ce datele dvs. sunt formatate, puteți crea lista verticală. În Excel, acest lucru se face prin utilizarea funcției „Validare a datelor”. În Foi de calcul Google, puteți utiliza funcția „Validarea datelor” sau funcția „Lista”. Ambele metode vă vor permite să creați o listă derulantă pe care o puteți utiliza în foaia de calcul.

Crearea unei liste derulante este o modalitate simplă de a face foaia de calcul mai ușor de utilizat și vă poate ajuta să evitați erorile la introducerea datelor. Urmând pașii de mai sus, puteți crea cu ușurință o listă derulantă în Excel sau Foi de calcul Google.

Dacă creați o foaie de calcul interactivă, este posibil să doriți o listă derulantă pentru a permite utilizatorilor să aleagă între opțiuni. Pentru a face acest lucru, puteți urma acest ghid creați o listă derulantă în Microsoft Excel sau Google Sheets . Cu acest tutorial, puteți crea atât meniuri drop-down unice, cât și imbricate.

Ca și în cazul altor limbaje de programare, puteți include și o declarație if-else într-o foaie de calcul Excel. Să presupunem că creați o foaie de calcul pentru ca oamenii să selecteze diferite opțiuni pe baza unor criterii diferite. În acest moment, este logic să folosiți o listă derulantă, astfel încât să puteți oferi oamenilor mai multe opțiuni din care să aleagă.

comanda sys restore

Cum se creează o listă derulantă în Excel

Pentru a crea o listă derulantă în Excel, urmați acești pași:

1. Selectați celula în care doriți să afișați meniul drop-down.
2. Accesați Date > Validare date.
3. Selectați Listă din meniul Permite.
4. Înregistrați alegerile dvs. în câmpul Sursă.
5. Salvați modificările.

Mai întâi, trebuie să selectați o celulă din foaia de calcul în care doriți să afișați meniul drop-down. După aceea, comutați de la Acasă filă în Date fila. în Instrumente de date secțiune, faceți clic Verificarea datelor butonul și selectați din nou aceeași opțiune.

Acum extindeți-vă Lăsa lista derulantă și selectați Listă . Apoi, trebuie să notați toate opțiunile una câte una. Dacă doriți să afișați AA, BB și CC ca exemple, trebuie să le scrieți astfel:

Indiferent câte opțiuni doriți să oferiți, trebuie să le separați prin virgule. După aceea, faceți clic pe OK. Acum ar trebui să găsiți un meniu derulant ca acesta:

De asemenea, puteți adăuga un mesaj de eroare. Apare atunci când utilizatorii încearcă să introducă o valoare diferită de setările date. Pentru a face acest lucru, comutați la Avertisment de eroare filă și scrie-ți mesajul. Urmați acest ghid pentru adăugați mesaje de eroare la Excel .

Cum se creează o listă derulantă imbricată în Excel

Dacă doriți să obțineți date din unele meniuri sau celule existente și să afișați opțiunile într-o altă celulă în consecință, iată ce puteți face.

Trebuie să deschizi la fel Verificarea datelor fereastra și selectați Listă ÎN Lăsa meniul. De data aceasta trebuie să introduceți un interval Sursă cutie ca asta

cum se instalează aplicația Windows Phone de pe computer

Conform acestui interval, noua listă derulantă va afișa aceiași parametri care sunt scriși în celulele de la A1 la A5.

format vs format rapid

Cum să creați o listă derulantă în Foi de calcul Google

Pentru a crea o listă derulantă în Foi de calcul Google, urmați acești pași:

1. Selectați o celulă și accesați Date > Validare date.
2. Selectați Lista de articole.
3. Notează-ți subiectele sau opțiunile.
4. Salvați modificările.

Mai întâi, selectați o celulă din foaia de calcul și faceți clic pe butonul Date din bara de navigare de sus. După aceea selectează Verificarea datelor opțiune din listă.

Acum extindeți-vă Criterii meniul derulant și selectați Listă de obiecte . În continuare, trebuie să notați toate opțiunile sau elementele din câmpul gol.

În cele din urmă faceți clic pe butonul Salvați butonul pentru a afișa meniul drop-down în celulă.

La fel ca Excel, Foi de calcul Google afișează un mesaj de avertizare sau de eroare atunci când introduceți date nevalide. În mod implicit, afișează un mesaj de avertizare și permite utilizatorilor să scrie propriul text. Dacă doriți să împiedicați utilizatorii să introducă date nevalide, trebuie să selectați Respingeți intrarea varianta c Verificarea datelor fereastră.

Cum să creați o listă derulantă imbricată în Foi de calcul Google

Este aproape la fel ca Excel, dar numele opțiunii este diferit. Trebuie să alegi Lista din interval opțiune de la Criterii lista și introduceți intervalul în funcție de nevoile dvs. Puteți introduce un câmp ca acesta -

Această listă derulantă va afișa toate textele de la celulele A1 la A5.

Asta este! Sper că acest lucru vă ajută.