Istoricul versiunilor este un instrument puternic care vă permite să vedeți versiunile anterioare ale unui document și să le restaurați sau să le descărcați dacă este necesar. Este o modalitate excelentă de a ține evidența modificărilor și poate fi o salvare dacă ștergeți accidental ceva important. Pentru a accesa istoricul versiunilor unui document, faceți clic pe meniul Fișier și selectați Vezi istoricul versiunilor. Aceasta va deschide o nouă fereastră care arată o listă cu toate versiunile anterioare ale documentului. Puteți face clic pe oricare dintre versiuni pentru a o restaura sau puteți face clic pe butonul Descărcare pentru a descărca o copie. Dacă trebuie să ștergeți o versiune, faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă ea. Rețineți că istoricul versiunilor merge înapoi până la ultima salvare a documentului. Deci, dacă faceți o modificare și nu o salvați, nu veți putea vedea versiunea anterioară.
Google Docs este una dintre cele mai bune opțiuni pentru editarea documentelor online. De asemenea, vă permite să încărcați un document în format Microsoft Word și este un bun competitor pentru acesta. Acesta vă salvează automat documentul și face copii de rezervă pentru orice modificări pe care le faceți documentului. Google Docs salvează toate aceste modificări ca versiunea istorică . Puteți utiliza acest istoric al versiunilor pentru a examina modificările aduse unui document și pentru a restabili acele modificări. Și în această postare vă vom arăta cum să utilizați istoricul versiunilor în Google Docs .
Nu trebuie să includeți istoricul versiunilor în Google Docs, ceea ce este un lucru bun. Funcția de istoric al versiunilor rămâne activată automat în Google Docs. Trebuie doar să îl accesați pentru a verifica toate versiunile, a restaura sau a reveni la o versiune anterioară, a face o copie a unei versiuni anterioare etc. Am acoperit toate aceste puncte în acest post de mai jos.
căutarea registrului
Cum să utilizați Istoricul versiunilor în Google Docs
Funcția de istoric al versiunilor din Google Docs vă permite să vizualizați toate modificările anterioare ale unui document și, dacă este necesar, să restaurați oricare dintre acele versiuni. Mai jos puteți vedea o explicație simplă și detaliată cum să utilizați istoricul versiunilor în Google Docs cu secțiuni diferite. Aceste secțiuni sunt:
- Vizualizarea istoricului versiunilor
- Redenumiți și restaurați versiunile anterioare
- Creați o copie a versiunilor anterioare.
Să verificăm toate aceste secțiuni una câte una.
1] Cum să vizualizați Istoricul versiunilor în Google Docs
Orice modificări pe care le faceți unui document Google Docs sunt salvate separat împreună cu data si ora . Această caracteristică este foarte utilă atunci când doriți să vizualizați modificările pe care le-ați făcut la o anumită dată, deoarece puteți naviga cu ușurință la acea dată în istoricul versiunilor. Acum să vizualizați istoricul versiunilor în Google Docs . Urmați acești pași:
- Deschideți un document Google Docs într-un browser.
- Deschis Fişier meniul
- Acces la Versiunea istorică secțiune
- Selectați Vedeți istoricul versiunilor opțiune.
Alternativ, puteți utiliza și Ctrl+Alt+Shift+H tastă rapidă pentru același lucru.
În plus, puteți face clic și pe linkul care spune Ultima modificare a fost... în secțiunea din mijloc sus a Documentelor Google pentru a vedea sau a accesa istoricul versiunilor. Vă rugăm să rețineți că acest link nu este disponibil în noul document decât dacă ați făcut vreo modificare. Când începeți să scrieți, linkul va deveni disponibil.
Panoul istoric al versiunilor se deschide în secțiunea din dreapta. Acolo veți vedea versiunea curentă și toate versiunile anterioare ale documentului dvs. împreună cu data și ora editării, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Pentru a vedea modificările din documentul dvs. pentru o anumită dată, faceți clic pe acea dată. Dacă implementați o versiune la o anumită dată și oră făcând clic pe sageata neagra pictograma, veți vedea mai multe informații despre versiunea respectivă.
Conectat: Cum să utilizați modul fără distracție în Google Docs și Google Slides
2] Cum să redenumiți și să restaurați versiunile anterioare în Google Docs
În Google Docs, puteți, de asemenea, să redenumiți versiunile actuale și anterioare ale documentului dvs. în funcție de cerințele dvs. Când dați un nume unei anumite versiuni, data și ora acesteia vor fi afișate imediat sub numele versiunii. LA redenumiți versiunea în Google Docs , urmați pașii de mai jos:
- Deschideți un document în Google Docs
- Deschideți panoul istoric al versiunilor
- Selectați versiunea pe care doriți să o redenumiți
- Click pe trei puncte verticale lângă această versiune
- Selectați Redenumiți opțiune.
- Dați un nume acestei versiuni a documentului dvs.
Dacă doriți să restaurați o anumită versiune în Google Docs, selectați acea versiune și faceți clic pe butonul Restaurați această versiune butonul este disponibil în partea stângă sus. Alternativ, puteți utiliza trei puncte verticale pictograma în Panoul istoric al versiunilor și faceți clic pe Restaurați această versiune opțiune. Restaurarea unei versiuni anterioare nu șterge versiunea actuală și celelalte, așa că o puteți utiliza fără probleme.
3] Cum să creați o copie a versiunilor anterioare în Google Docs
ușurința accesului Windows 10
De asemenea, puteți crea o copie a unei versiuni anterioare a unui document Google Docs. Pentru a face acest lucru, deschideți mai întâi panoul Istoricul versiunilor. După aceea, selectați această versiune și faceți clic pe butonul trei puncte verticale lângă el. Utilizare Fa o copie opțiune. Acum introduceți un nume pentru această copie și faceți clic Fa o copie Încă o dată. Google Docs va deschide această versiune copiată într-o filă nouă.
De asemenea, puteți imprima o anumită versiune pe Google Docs. Pentru a face acest lucru, selectați o versiune și faceți clic pe butonul imprimare pictograma din colțul din stânga sus.
Citește și: Cum să dublezi textul cu spațiu în Google Docs
De ce nu pot vedea istoricul versiunilor în Google Docs?
Dacă ați creat un document nou în Google Docs, nu veți vedea istoricul versiunilor. Dacă aveți un document partajat, acesta este problema este cu permisiunile . Dacă aveți doar drepturi de vizualizare pentru un document partajat, nu puteți vedea istoricul versiunilor acestuia. Pentru a edita un document și a vedea istoricul versiunilor acestuia, trebuie să solicitați drepturi de editare de la proprietar.
Citeşte mai mult : Cum se creează o listă de verificare în Google Docs .
