În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat cum să arhivez e-mailurile și cum să recuperez e-mailurile arhivate în Outlook. Iată o scurtă prezentare generală a modului în care să le faci pe ambele. Pentru a arhiva e-mailurile în Outlook, mai întâi trebuie să creați un folder de arhivă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Fișier, apoi alegeți Dosar nou. Denumiți folderul „Arhivă” (sau orice doriți) și faceți clic pe OK. După ce ați creat folderul de arhivă, puteți începe să mutați e-mailurile în el. Pentru a face acest lucru, selectați e-mailurile pe care doriți să le arhivați, apoi faceți clic și trageți-le în folderul de arhivă. Alternativ, puteți face clic dreapta pe e-mailurile selectate și alegeți Mutare > Arhivă. Pentru a prelua e-mailurile arhivate, pur și simplu accesați folderul Arhivă și faceți dublu clic pe e-mailul pe care doriți să îl deschideți. De asemenea, puteți face clic dreapta pe e-mail și alege Deschide.
Astăzi există un schimb constant de e-mail între persoane fizice, companii etc., ceea ce a dus la creșterea volumului de scrisori din cutiile noastre poștale. A devenit dificil să gestionezi un număr mare de e-mailuri și să le primești de fiecare dată. Astfel, pentru a rezolva această problemă, conceptul Arhivarea e-mailurilor apărea. Să vedem ce este și cum puteți arhiva un e-mail în Microsoft Outlook 2019/2016.
Ce este arhivarea e-mailurilor
Arhivarea e-mailurilor este un proces de gestionare a e-mailurilor care prelucrează și stochează sistematic e-mailurile dvs. Stochează și protejează permanent datele dvs. fără nicio pierdere de date. De obicei, atunci când arhivezi un e-mail, acesta dispare din căsuța de e-mail fără a fi șters și stocat într-un dosar Dosarul de arhivare . E-mailurile pe care nu doriți să le ștergeți, deoarece este posibil să aveți nevoie de ele în viitor, pot fi arhivate. Dacă este necesar, toate e-mailurile din folderul arhivă pot fi restaurate pentru a nu pierde conținut important. Arhivarea mută e-mailurile de pe un server de e-mail din rețea pe computerul local.
Cum să arhivezi e-mailurile în Outlook
Deschis Microsoft Outlook , Click pe start butonul și derulați în jos la Outlook deschidel.
Accesați căsuța de e-mail și deschideți e-mailul pe care doriți să îl arhivați. Când se deschide e-mailul, vei vedea Arhiva în bara de meniu din partea de sus a căsuței poștale.
presa Arhiva și vei observa că e-mailul tău a dispărut din căsuța de e-mail. Veți găsi toate astfel de e-mailuri în Arhiva folderul pe care îl vedeți în panoul din stânga. Faceți clic pe folderul arhivă pentru a le vizualiza.
Windows 10 versiunea PowerShell
Puteți căuta e-mailul specific pe care îl căutați în caseta de căutare de mai sus. Puteți filtra e-mailurile și le puteți sorta de la cel mai nou la cel mai vechi în funcție de cerințele dvs. De asemenea, puteți organiza e-mailurile după dată, dimensiune, subiect, importanță, categorii și multe altele.
Arhivarea e-mailurilor în Outlook este foarte ușoară și, prin urmare, eficientă.
opriți deschiderea aburului la pornire
Arhivarea în bloc a e-mailurilor în Outlook
Pentru a arhiva în bloc un e-mail în Outlook, deschideți Fișier > Informații > Instrumente și selectați Eliminați obiectele vechi .
Alege Zip acest folder și toate subfolderele și selectați folderul pe care doriți să îl arhivați.
Apoi, în secțiunea „Arhivați articole mai vechi decât”, introduceți o dată.
Selectați Includeți articole cu Nu utilizați arhivarea automată pentru a arhiva este marcat cu opțiunea .
Faceți clic pe OK și ieșiți.
Citit : Cum Arhivarea automată a articolelor vechi în Microsoft Outlook .
Cum să recuperați e-mailurile arhivate în Outlook
Pentru a accesa e-mailurile arhivate în Microsoft Outlook:
dezactivați comutarea rapidă a utilizatorului
- Deschideți Outlook
- Alegeți o adresă de e-mail
- Faceți clic pe folderul arhivă
- Aici veți vedea toate e-mailurile arhivate.
Sper că această postare vă este de ajutor.
