Arhivați automat elementele vechi în Microsoft Outlook pe Windows 10

În calitate de expert IT, vă voi arăta cum să arhivați automat elementele vechi în Microsoft Outlook pe Windows 10. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă menține căsuța de e-mail curată și ordonată și este foarte ușor de făcut. Mai întâi, deschideți Outlook și faceți clic pe fila Fișier. Apoi, faceți clic pe Opțiuni și alegeți Avansat. Sub secțiunea Arhivare automată, faceți clic pe butonul Setări Arhivare automată. În fereastra Setări de arhivare automată, puteți alege cât de des doriți ca Outlook să arhiveze vechile elemente și unde doriți să fie stocate elementele arhivate. Recomand să-l setați pentru a arhiva elemente în fiecare lună și să stocați elementele arhivate într-un folder separat de pe hard disk. După ce ați făcut alegerile, faceți clic pe butonul OK. Articolele dvs. vechi vor fi acum arhivate automat și veți avea o căsuță de e-mail ordonată!

Daca ai folosit Microsoft Outlook pe dumneavoastră PC cu Windows , este posibil să fi găsit dintr-o dată o fereastră pop-up care vă întreabă dacă doriți arhivați-vă e-mailul . Deși Outlook vă va aminti periodic acest lucru, în această postare vom vedea cum Arhivați automat articolele dvs. vechi cum ar fi e-mail, sarcini, note, contacte etc. în Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 pentru a îmbunătăți productivitatea Outlook pe Windows 10/8/7 la cerere.

Autoarchive Caracteristica Outlook vă ajută să gestionați spațiul din căsuța poștală sau pe serverul de e-mail pe care îl utilizați prin arhivare și mutare automată a articolelor vechi în următoarea locație și salvându-le în format .pst:

C: Utilizatori UserName Documente Outlook Files archive.pst

Deși puteți oricând să transferați manual articole vechi în fișierul central făcând clic Arhiva pe fişier De asemenea, puteți migra automat elementele vechi utilizând caracteristica Arhivare automată.

Arhivați automat elementele vechi în Outlook

Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook și faceți clic pe Fișier > Opțiuni pentru a deschide următoarea fereastră. Apoi faceți clic pe Avansat în partea stângă.

Aici veți vedea setarea Arhivare automată. Faceți clic pe butonul Opțiuni de arhivare automată pentru a deschide următoarea fereastră.

transferați fotografii google într-un alt cont

Pentru a activa sau dezactiva Arhivarea automată în Outlook, va trebui să bifați sau să debifați Rulați Arhivare automată în fiecare... zile Caseta de bifat.

Aici puteți modifica și setările Outlook AutoArchive în funcție de preferințele dvs.

Puteți:

• Alegeți cât de des se rulează Arhivarea automată
• Dacă vrei să fii întrebat mai întâi
• Determinați perioada de îmbătrânire
• Doriți să eliminați obiectele vechi sau să le mutați
• Și așa mai departe.

După ce le-ați instalat, faceți clic pe OK și ieșiți.

Perioada implicită de înmuiere pentru fiecare dintre elemente este următoarea, dar o puteți schimba oricând:

Arhivarea lucrurilor vechi va ajuta, de asemenea. accelerați și îmbunătățiți performanța Outlook .