Doriți să adăugați e-mail pe site-ul dvs. SharePoint? SharePoint este un instrument puternic pentru gestionarea documentelor și fișierelor, dar poate fi folosit și pentru a oferi utilizatorilor e-mail. Adăugarea de e-mail la SharePoint poate fi o modalitate excelentă de a îmbunătăți colaborarea și de a eficientiza comunicarea în cadrul organizației dvs. În acest articol, vom discuta despre cum să adăugați e-mail la SharePoint și despre beneficiile utilizării SharePoint ca platformă pentru e-mail.
instrument de eliminare antivirusAdăugarea de e-mail la SharePoint este ușoară. Iată cum:
- Conectați-vă la contul dvs. SharePoint.
- Accesați pagina Conținutul site-ului.
- Faceți clic pe pictograma roată Setări.
- Selectați Adăugați o aplicație.
- Faceți clic pe Bibliotecă de documente, apoi faceți clic pe linkul Opțiuni avansate.
- Introduceți un nume pentru biblioteca dvs. de e-mail și apoi faceți clic pe Creare.
- Biblioteca dvs. de e-mail este adăugată și gata de utilizare.
Cum să adăugați e-mail la SharePoint?
SharePoint este un instrument puternic și versatil care poate fi folosit pentru a stoca, organiza și partaja conținut într-o gamă largă de aplicații și platforme. Poate fi folosit și pentru a trimite și primi e-mailuri. În acest ghid, vă vom arăta cum să adăugați e-mail la SharePoint.
Pasul 1: Configurați contul dvs. de e-mail
Primul pas pentru a adăuga e-mail la SharePoint este configurarea contului de e-mail. Aceasta implică autentificarea pe site-ul furnizorului dvs. de e-mail și crearea unui cont. După ce v-ați creat contul, va trebui să îl configurați cu site-ul SharePoint.
Pasul 2: Conectați-vă contul de e-mail la SharePoint
După ce v-ați configurat contul de e-mail, îl puteți conecta la SharePoint. Puteți face acest lucru în pagina Gestionați conturile de pe site-ul dvs. SharePoint. Aici, va trebui să introduceți adresa de e-mail și parola pentru contul dvs. de e-mail.
Pasul 3: Adăugați contul de e-mail la SharePoint
După ce v-ați conectat contul de e-mail la SharePoint, îl puteți adăuga pe site-ul dvs. SharePoint. Pentru a face acest lucru, accesați pagina Gestionați conturile și faceți clic pe butonul Adăugați cont. Pe pagina următoare, selectați contul de e-mail pe care doriți să-l adăugați și faceți clic pe Adăugare cont.
Pasul 4: Configurați contul de e-mail în SharePoint
După ce ați adăugat contul de e-mail la SharePoint, va trebui să îl configurați. Puteți face acest lucru în pagina Gestionați conturile. Aici veți putea configura setările pentru contul dvs. de e-mail, cum ar fi numele afișat, adresa de răspuns și semnătura.
format vs format rapid
Pasul 5: Creați o listă de e-mail în SharePoint
După ce v-ați configurat contul de e-mail în SharePoint, puteți crea o listă de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați pagina Gestionați liste și faceți clic pe butonul Listă nouă. Pe pagina următoare, selectați tipul de listă de e-mail și introduceți un nume pentru lista dvs.
Pasul 6: Adăugați contacte la lista dvs. de e-mail
După ce ați creat lista de e-mailuri, puteți adăuga persoane de contact la ea. Pentru a face acest lucru, accesați pagina Gestionați liste și selectați lista de e-mail la care doriți să adăugați contacte. Pe pagina următoare, faceți clic pe butonul Adăugați contact și introduceți numele și adresa de e-mail a persoanei de contact.
Pasul 7: Trimiteți e-mailuri de la SharePoint
După ce ați adăugat persoane de contact la lista de e-mailuri, puteți trimite e-mailuri din SharePoint. Pentru a face acest lucru, accesați pagina Gestionați liste și selectați lista de e-mail de la care doriți să trimiteți e-mailuri. Pe pagina următoare, faceți clic pe butonul Trimite e-mail și introduceți subiectul, mesajul și informațiile despre destinatar.
Pasul 8: Gestionați listele de e-mail în SharePoint
După ce ați trimis e-mailuri de la SharePoint, vă puteți gestiona listele de e-mailuri. Pentru a face acest lucru, accesați pagina Gestionați liste și selectați lista de e-mail pe care doriți să o gestionați. Pe pagina următoare, veți putea vizualiza, edita și șterge contacte din lista dvs. De asemenea, puteți adăuga contacte noi și puteți trimite e-mailuri din listă.
Pasul 9: Monitorizați activitatea de e-mail în SharePoint
După ce v-ați configurat contul de e-mail în SharePoint, puteți monitoriza activitatea de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați pagina Gestionați conturile și selectați contul de e-mail pe care doriți să îl monitorizați. Pe pagina următoare, veți putea vizualiza numărul de e-mailuri trimise și primite, precum și rata de deschidere a e-mailurilor.
Pasul 10: Editați setările de e-mail în SharePoint
După ce v-ați configurat contul de e-mail în SharePoint, puteți edita setările. Pentru a face acest lucru, accesați pagina Gestionați conturile și selectați contul de e-mail pe care doriți să îl editați. Pe pagina următoare, veți putea modifica setările pentru contul dvs., cum ar fi numele afișat, adresa de răspuns și semnătura.
întrebări frecvente
1 Ce este Sharepoint?
Sharepoint este o platformă de partajare a documentelor bazată pe cloud de la Microsoft. Permite echipelor și organizațiilor să stocheze, să partajeze și să colaboreze în siguranță la documente și alte fișiere de pe orice dispozitiv. De asemenea, oferă funcții precum managementul sarcinilor, notificări și site-uri de echipă pentru comunicare și colaborare.
2 Cum adaug un e-mail la Sharepoint?
Adăugarea unui e-mail la Sharepoint este relativ simplă. Mai întâi, deschideți site-ul web Sharepoint și selectați fila Conținutul site-ului. Apoi, selectați fila E-mail și faceți clic pe pictograma + pentru a crea un nou e-mail. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului, linia de subiect și orice text al mesajului. Odată ce e-mailul a fost creat, faceți clic pe butonul Partajare pentru a-l trimite.
securitate gratuită pe internet comodo
3 Care sunt beneficiile utilizării Sharepoint?
Sharepoint oferă o platformă sigură și ușor de utilizat pentru stocarea și partajarea documentelor, fișierelor și altor date. Permite echipelor și organizațiilor să colaboreze în siguranță la documente de pe orice dispozitiv, cu funcții precum managementul sarcinilor, notificări și site-uri de echipă pentru comunicare. De asemenea, ajută la simplificarea procesului de partajare a fișierelor și documentelor cu părțile interesate externe.
4 Care este diferența dintre Sharepoint și OneDrive?
Sharepoint și OneDrive sunt ambele platforme de partajare a documentelor bazate pe cloud de la Microsoft. Principala diferență dintre cele două este că Sharepoint este conceput pentru echipe și organizații, în timp ce OneDrive este conceput pentru utilizatori individuali. Cu Sharepoint, echipele și organizațiile pot stoca, partaja și colabora în siguranță la documente și alte fișiere de pe orice dispozitiv. Cu OneDrive, persoanele pot stoca și partaja documente și fișiere cu alții.
5 Cum gestionez permisiunile în Sharepoint?
Gestionarea permisiunilor în Sharepoint este relativ simplă. Mai întâi, deschideți site-ul web Sharepoint și selectați fila Conținutul site-ului. Apoi, selectați fila Permisiuni și faceți clic pe pictograma + pentru a adăuga o nouă permisiune. Introduceți numele sau adresa de e-mail a utilizatorului sau grupului căruia doriți să îi acordați permisiuni. Apoi, selectați nivelul de permisiune și faceți clic pe Salvare. De asemenea, puteți gestiona permisiunile existente selectându-le și făcând clic pe Editare sau Ștergere.
În concluzie, adăugarea de e-mail la Sharepoint este o modalitate excelentă de a partaja documente și de a colabora cu alți utilizatori. Vă poate ajuta să rămâneți conectat și la curent cu toate proiectele dvs. Urmând pașii prezentați în acest articol, puteți configura și gestiona cu ușurință e-mailurile în Sharepoint. Cu acești pași simpli, vă puteți asigura că toată lumea din echipa dvs. este pe aceeași pagină și poate accesa informațiile de care au nevoie.
