Cum să obțineți data curentă în coloana calculată Sharepoint?

A învăța cum să obțineți data curentă într-o coloană calculată Sharepoint poate fi un plus valoros pentru abilitățile dvs. Sharepoint. Indiferent dacă utilizați Sharepoint pentru gestionarea proiectelor, urmărirea datelor sau gestionarea unei echipe, abilitatea de a obține data curentă într-o coloană calculată poate face sarcinile mai simple și mai eficiente. În acest articol, vom discuta despre cum să obțineți data curentă într-o coloană calculată Sharepoint și despre beneficiile pe care le oferă.

Pentru a obține data curentă într-o coloană calculată Sharepoint, puteți utiliza formula TODAY(). Va scoate automat data curentă fără nicio introducere manuală.

Pentru a utiliza formula TODAY(), deschideți lista Sharepoint și selectați opțiunea Creare coloană. În câmpul Tip, selectați Calculat (calcul bazat pe alte coloane). În caseta cu formulă, introduceți formula TODAY() și faceți clic pe OK. Aceasta vă va actualiza lista cu data curentă.

Cum să obțineți data curentă în coloana calculată Sharepoint?

Coloanele calculate SharePoint sunt un instrument puternic pentru stocarea și prezentarea datelor. Acestea pot fi folosite pentru a automatiza calculele, a crea referințe dinamice și multe altele. Una dintre cele mai frecvente utilizări ale coloanelor calculate este generarea unei valori a datei curente. În acest articol, vom discuta despre cum să obțineți data curentă într-o coloană calculată SharePoint.

Pasul 1: Creați o coloană calculată

Primul pas este să creați o nouă coloană calculată în lista dvs. SharePoint. Pentru a face acest lucru, navigați la pagina cu setările listei, apoi faceți clic pe butonul Creare coloană. Dați un nume noii coloane, apoi selectați Calculat ca tip.

Pasul 2: Introduceți formula datei

Odată ce coloana calculată a fost creată, trebuie să introduceți formula datei. Această formulă va calcula data curentă și o va afișa în listă. Pentru a introduce formula datei, pur și simplu tastați =Today() în bara de formule.

Pasul 3: Testați formula

Odată ce ați introdus formula, este important să o testați pentru a vă asigura că funcționează corect. Pentru a face acest lucru, pur și simplu adăugați câteva elemente de testare la listă și apoi vizualizați rezultatele. Dacă formula funcționează corect, data curentă ar trebui să fie afișată în coloana Calculate.

Pasul 4: Formatați data

În mod implicit, data din coloana Calculate va fi afișată în formatul de dată din SUA (ll/zz/aaaa). Dacă doriți să personalizați formatul datei, puteți face acest lucru prin editarea formulei. Pentru a personaliza formatul datei, pur și simplu adăugați funcția Text la formulă. De exemplu, dacă doriți să afișați data în format european (zz/ll/aaaa), veți folosi următoarea formulă:

=TEXT(Astăzi(), zz/ll/aaaa)

Pasul 5: Activați calculele datei

Pentru a utiliza coloana calculată pentru a efectua calcule de dată, trebuie mai întâi să activați caracteristica Calcule date în SharePoint. Pentru a face acest lucru, navigați la pagina de setări ale listei și apoi faceți clic pe linkul Setări avansate. În dialogul Setări avansate, selectați Da pentru opțiunea Activare calcule date.

Pasul 6: Efectuați calculele datei

Odată ce funcția Calcule data a fost activată, puteți utiliza Coloana Calculate pentru a efectua calcule date. De exemplu, puteți calcula numărul de zile dintre două date utilizând formula DATEDIF. Pentru a utiliza această formulă, introduceți pur și simplu data de început, data de încheiere și d pentru unitatea de timp. De exemplu, pentru a calcula numărul de zile dintre două date, ați folosi următoarea formulă:

cum să opriți pe tastatura ecranului la pornirea Windows 10

=DATEDIF(Data de început, Data de încheiere, d)

Pasul 7: Adăugați formatare condiționată

De asemenea, puteți utiliza Coloana Calculată pentru a adăuga formatare condiționată listei dvs. De exemplu, puteți crea o regulă care va colora automat Coloana Calculată dacă data curentă este mai mare decât data din coloană. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea Formatare condiționată din pagina de setări a listei și apoi introduceți regula.

Pasul 8: Creați vizualizări rezumate

De asemenea, puteți utiliza Coloana Calculat pentru a crea vizualizări rezumate în lista dvs. De exemplu, puteți crea o vizualizare care va afișa toate elementele cu o dată mai mare decât data curentă. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea Vizualizări rezumate din pagina de setări a listei și apoi introduceți criteriile de filtrare.

Pasul 9: Exportați în Excel

De asemenea, puteți utiliza Coloana Calculat pentru a exporta date în Excel. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea Export în Excel din pagina de setări a listei și apoi selectați coloanele pe care doriți să le exportați.

Pasul 10: Publicați lista

După ce ați finalizat toți pașii de mai sus, trebuie să publicați lista pentru ca coloana calculată să funcționeze corect. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea Publicare din pagina de setări a listei și apoi selectați butonul Publicare.

Concluzie

Obținerea datei curente într-o coloană calculată SharePoint este o modalitate simplă și puternică de a automatiza calculele, de a crea referințe dinamice și multe altele. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți obține cu ușurință data curentă într-o coloană calculată SharePoint.

Întrebări frecvente conexe

Care este sintaxa pentru obținerea datei curente într-o coloană calculată Sharepoint?

Răspuns: Sintaxa pentru obținerea datei curente într-o coloană calculată Sharepoint este . Această expresie va returna data curentă în coloana listei Sharepoint. Poate fi folosit pentru a filtra, sorta și grupa datele din listă.

Cu toate acestea, dacă trebuie să formatați data diferit de formatul implicit, puteți utiliza funcția TEXT() în expresia Coloană calculată. De exemplu, puteți utiliza TEXT(, MM/zz/aaaa) pentru a obține data curentă în formatul LL/zz/aaaa.

Cum folosesc expresia într-o coloană calculată Sharepoint?

Răspuns: Pentru a utiliza expresia într-o coloană calculată Sharepoint, trebuie mai întâi să definiți coloana ca tip de coloană calculată. Apoi, în caseta cu formulă, introduceți . Această expresie va returna data curentă în coloana listei Sharepoint.

De asemenea, puteți utiliza funcția TEXT() pentru a formata data diferit față de formatul implicit. De exemplu, puteți utiliza TEXT(, MM/zz/aaaa) pentru a obține data curentă în formatul LL/zz/aaaa. Această expresie poate fi folosită pentru a filtra, sorta și grupa datele din listă.

Cum formatez data returnată de expresie?

Răspuns: Pentru a formata data returnată de expresie, trebuie să utilizați funcția TEXT() în expresia Coloană calculată. De exemplu, puteți utiliza TEXT(, MM/zz/aaaa) pentru a obține data curentă în formatul LL/zz/aaaa.

De asemenea, puteți utiliza funcția TEXT() pentru a formata data diferit față de formatul implicit. De exemplu, puteți folosi TEXT(, ZZ/LL/aaaa) pentru a obține data curentă în formatul ZZ/LL/aaaa. Această expresie poate fi folosită pentru a filtra, sorta și grupa datele din listă.

Care sunt beneficiile utilizării expresiei într-o coloană calculată Sharepoint?

Răspuns: Folosind expresia dintr-o coloană calculată Sharepoint, puteți filtra, sorta și grupa rapid și ușor datele din listă pe baza datei curente. Poate fi folosit și pentru a seta valori implicite pentru elementele noi din listă.

amazon echo skype

În plus, folosind funcția TEXT() puteți formata data returnată de expresie diferit de formatul implicit. De exemplu, puteți utiliza TEXT(, MM/zz/aaaa) pentru a obține data curentă în formatul LL/zz/aaaa. Acest lucru vă permite să afișați data în formatul care este cel mai convenabil pentru utilizatorii dvs.

Cum stabilesc valorile implicite pentru elementele noi din listă folosind expresia?

Răspuns: Pentru a seta valori implicite pentru elementele noi din listă folosind expresia, trebuie să definiți coloana ca tip de coloană calculată și să introduceți expresia în caseta formulei. Această expresie va returna data curentă în coloana listei Sharepoint.

De asemenea, puteți utiliza funcția TEXT() pentru a formata data diferit față de formatul implicit. De exemplu, puteți utiliza TEXT(, LL/zz/aaaa) pentru a seta valoarea implicită ca dată curentă în formatul LL/zz/aaaa. Această expresie poate fi folosită pentru a seta valori implicite pentru elemente noi din listă.

În concluzie, obținerea datei curente într-o coloană calculată Sharepoint este un proces simplu, direct. Cu doar câteva clicuri, puteți adăuga cu ușurință data curentă la orice coloană sau document. Cu ajutorul acestui tutorial, puteți adăuga rapid și ușor data curentă la orice coloană calculată Sharepoint la alegere.