Te simți cu greu să-ți organizezi căsuța de e-mail? Căutați o modalitate de a vă ușura gestionarea e-mailurilor? Dacă da, adăugarea unui folder de arhivă în Outlook este o modalitate excelentă de a vă menține căsuța de e-mail fără dezordine și de a vă asigura că e-mailurile importante sunt organizate și ușor de găsit. În acest articol, vă vom ghida prin pașii de adăugare a unui folder de arhivă în Outlook și cum puteți profita la maximum de acesta.
Cum se adaugă un folder de arhivă în Outlook?
Pentru a adăuga un folder Arhivă în Outlook, urmați pașii de mai jos:
- Deschideți Outlook și accesați fila Fișier.
- Alegeți Setări cont, apoi din nou Setări cont.
- În fereastra Setări cont, selectați fila Fișiere de date.
- Faceți clic pe Adăugare pentru a deschide fereastra Creare sau Deschidere fișier de date Outlook.
- În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru fișierul arhivă.
- Selectați OK pentru a crea fișierul și reveniți la fereastra Setări cont.
- Selectați noul fișier din listă și faceți clic pe Set as Default.
- Selectați Închidere și alegeți OK.
Cum se creează un folder de arhivă în Outlook?
Crearea unui folder de arhivă în Outlook este o modalitate ușoară de a vă organiza datele și de a vă menține căsuța de e-mail curată. Un folder de arhivă este o modalitate excelentă de a stoca e-mailuri și alte mesaje pe care nu trebuie să le accesați în mod regulat. Arhivând aceste e-mailuri, vă puteți menține căsuța de e-mail organizată fără a o aglomera. În acest articol, vă vom ghida prin pașii de configurare a unui folder de arhivă în Outlook.
Pasul 1: Activați Arhivarea automată
Primul pas pentru a crea un folder de arhivă în Outlook este să activați Arhivarea automată. Arhivare automată este o caracteristică care vă permite să mutați automat e-mailurile și alte mesaje din căsuța de e-mail într-un dosar de arhivă. Pentru a activa Arhivarea automată, deschideți Outlook și accesați Fișier > Opțiuni > Avansat. În secțiunea Setări de arhivare automată, bifați caseta de lângă Activare arhivare automată.
onedrive nu se va deschide
Pasul 2: personalizați setările de arhivare automată
După ce ați activat Arhivarea automată, puteți personaliza setările pentru a se potrivi nevoilor dvs. Puteți alege cât de des rulează Arhivarea automată și ce mesaje sunt arhivate. Pentru a personaliza setările, accesați Fișier > Opțiuni > Avansat și faceți clic pe butonul Setări Arhivare automată. Aici puteți personaliza setările în funcție de nevoile dvs.
Pasul 3: Creați un folder de arhivă
Următorul pas este crearea unui folder de arhivă. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe căsuța dvs. de e-mail și selectați Dosar nou. Dați dosarului un nume (de exemplu, Arhivă) și selectați folderul Arhivă ca dosar părinte. Dosarul va fi creat în aceeași locație cu căsuța dvs. de e-mail.
Pasul 4: Selectați folderul Arhivă în Setări de arhivare automată
După ce ați creat folderul de arhivă, îl puteți selecta în setările Arhivare automată. Accesați Fișier > Opțiuni > Avansat și faceți clic pe butonul Setări Arhivare automată. Sub secțiunea Fișier arhivă, selectați folderul Arhivă pe care l-ați creat.
Pasul 5: Rulați Arhivare automată
După ce ați selectat folderul de arhivă în setările Arhivare automată, puteți rula Arhivare automată. Pentru a face acest lucru, accesați Fișier > Informații > Instrumente de curățare > Arhivă. Aici puteți selecta folderul pe care doriți să-l arhivați și intervalul de date din care doriți să arhivați. Faceți clic pe OK pentru a rula Arhivare automată.
Pasul 6: Arhivați manual mesajele
Pe lângă rularea Arhivare automată, puteți și arhiva manual mesajele. Pentru a face acest lucru, selectați mesajele pe care doriți să le arhivați și trageți-le în folderul Arhivă. De asemenea, puteți face clic dreapta pe mesaje și selectați Mutare > Arhivă.
Pasul 7: Vizualizați mesajele arhivate
Pentru a vizualiza mesajele arhivate, deschideți folderul Arhivă. Aici veți vedea toate mesajele care au fost arhivate. Puteți deschide oricare dintre mesaje pentru a le vizualiza.
instalați terminalul
Pasul 8: Ștergeți mesajele arhivate
Dacă doriți să ștergeți mesajele arhivate, puteți face acest lucru selectând mesajele și apăsând tasta Ștergere. De asemenea, puteți face clic dreapta pe mesaje și selectați Ștergere.
Top 6 întrebări frecvente
Ce este un folder de arhivă în Outlook?
Un folder de arhivă în Outlook este un loc pentru a stoca e-mailuri care nu mai sunt necesare, dar pe care poate fi necesar să le accesați ulterior. Dosarul de arhivă este separat de Inbox, Sent Items și alte foldere din Outlook și vă poate ajuta să vă mențineți Inbox organizat și fără dezordine.
Cum adaug un folder de arhivă în Outlook?
Adăugarea unui folder de arhivă în Outlook este un proces simplu. Mai întâi, deschideți Outlook și faceți clic pe fila Fișier. Apoi, faceți clic pe Setări cont și selectați Setări cont din meniul derulant. Apoi, faceți clic pe fila Fișiere de date și faceți clic pe Adăugare…. Aceasta va deschide fereastra Creare fișier de date Outlook. Introduceți un nume pentru folderul de arhivă și faceți clic pe OK. Dosarul de arhivă va fi adăugat la lista de conturi din Outlook.
Care sunt beneficiile unui folder de arhivă în Outlook?
Un folder de arhivă în Outlook oferă mai multe beneficii. În primul rând, vă poate ajuta să vă mențineți Inbox organizat și fără dezordine. De asemenea, vă permite să stocați e-mailuri pe care poate fi necesar să le accesați ulterior, dar nu trebuie să fie păstrate în Inbox. În plus, având un folder de arhivă, este mai ușor să găsiți e-mailuri atunci când aveți nevoie de ele.
pachetul lingvistic Windows 8
Pot accesa folderul arhivă în Outlook?
Da, puteți accesa folderul arhivă în Outlook. Odată ce ați adăugat folderul de arhivă, acesta va apărea în lista de foldere din Outlook. Puteți face clic pe folder pentru a vedea e-mailurile stocate în el.
Pot muta e-mailurile în folderul arhivă?
Da, puteți muta e-mailurile în folderul arhivă din Outlook. Pentru a face acest lucru, deschideți e-mailul pe care doriți să-l mutați și faceți clic pe butonul Mutare. Apoi, selectați folderul de arhivă din lista de foldere. E-mailul va fi mutat în folderul arhivă.
Pot șterge folderul arhivă din Outlook?
Da, puteți șterge folderul arhivă din Outlook. Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook și faceți clic pe fila Fișier. Apoi, faceți clic pe Setări cont și selectați Setări cont din meniul derulant. Apoi, faceți clic pe fila Fișiere de date și selectați folderul de arhivă pe care doriți să îl ștergeți. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Eliminare pentru a șterge folderul.
Adăugarea unui folder Arhivă în Outlook este o modalitate simplă și eficientă de a vă menține cutia poștală organizată. Vă poate ajuta să accesați rapid e-mailurile vechi și să vă asigurați că e-mailurile importante nu sunt pierdute. Cu doar câțiva pași simpli, puteți avea folderul Arhivă configurat și gata de funcționare. Experimentați cu diferite strategii de organizare a e-mailurilor pentru a găsi cea care funcționează cel mai bine pentru dvs. Acum că știți cum să adăugați un dosar Arhivă în Outlook, vă puteți menține cutia poștală bine organizată și vă puteți asigura că e-mailurile importante sunt întotdeauna la îndemână.
