Care sunt nivelurile de permisiuni în Sharepoint?

Doriți să înțelegeți nivelurile de permisiuni în SharePoint? Microsoft SharePoint este un instrument puternic care permite companiilor să stocheze, să organizeze și să partajeze informații. Este, de asemenea, un instrument important pentru colaborare și comunicare. Înțelegerea nivelurilor de permisiune din SharePoint vă poate ajuta organizația să profite din plin de funcțiile sale. În acest articol, vom arunca o privire la diferitele niveluri de permisiuni disponibile în SharePoint și la modul în care acestea pot fi utilizate pentru a controla accesul la documente și la alt conținut.

Care sunt nivelurile de permisiuni în SharePoint?

SharePoint este o platformă puternică pentru companiile care trebuie să partajeze și să gestioneze în siguranță documente și date. Are o gamă de niveluri de permisiuni diferite care pot fi setate pentru a se asigura că utilizatorii au acces la fișierele de care au nevoie și că nimeni nu poate accesa fișierele pe care nu ar trebui să le aibă. În acest articol, vom analiza care sunt diferitele niveluri de permisiune din SharePoint și cum funcționează acestea.

Prezentare generală a nivelurilor de permisiuni SharePoint

Nivelurile de permisiune SharePoint permit administratorului să controleze cine poate accesa, vizualiza sau face modificări la un fișier, document sau listă. Nivelurile de permisiuni SharePoint pot fi setate pentru utilizatori individuali, pentru grupuri, pentru roluri individuale sau pentru site-uri întregi. Există câteva niveluri de permisiuni standard care sunt incluse în SharePoint, dar acestea pot fi personalizate pentru a răspunde nevoilor specifice ale organizației.

resetează touchpad-ul Windows 10

Nivelurile standard de permisiune în SharePoint sunt: ​​Citire, Contribuție, Proiectare, Control total și Acces limitat. Fiecare nivel de permisiune acordă diferite drepturi de acces utilizatorului. Nivelul de permisiune Citire permite utilizatorilor să vizualizeze fișiere, documente și liste, dar nu să facă nicio modificare. Nivelul de permisiune Contribute permite utilizatorilor să adauge și să editeze fișiere și liste, dar nu să le ștergă. Nivelul de permisiuni de proiectare permite utilizatorilor să creeze și să modifice aspectul site-urilor SharePoint, dar nu să șteargă sau să modifice fișiere. Nivelul de permisiune Control total permite utilizatorilor să facă orice în SharePoint, inclusiv crearea, editarea, ștergerea și gestionarea altor utilizatori. Nivelul de permisiune Acces limitat oferă unui utilizator acces la o anumită listă sau bibliotecă, dar nu și la orice alte părți ale site-ului.

Configurarea nivelurilor de permisiuni SharePoint

La configurarea nivelurilor de permisiune SharePoint, administratorul va trebui să identifice cine are nevoie de acces la ce fișiere, documente și liste. Odată ce acest lucru este determinat, administratorul poate atribui nivelul de permisiune corespunzător fiecărui utilizator sau grup. Permisiunile pot fi setate pentru utilizatori individuali sau grupuri, sau pentru întregul site. Atunci când atribuie permisiuni, administratorul trebuie să se asigure că nivelurile de permisiune sunt adecvate pentru sarcina în cauză și că utilizatorilor nu li se acordă mai mult acces decât au nevoie.

Gestionarea permisiunilor

Odată ce nivelurile de permisiune au fost configurate, administratorul le poate gestiona folosind centrul de administrare SharePoint. În centrul de administrare, administratorul poate vizualiza, adăuga, edita și șterge nivelurile de permisiune. Dacă nivelul de permisiune al unui utilizator trebuie schimbat, administratorul poate face acest lucru prin editarea profilului utilizatorului.

excepție de magazin neașteptată

Explorarea opțiunilor avansate de permisiune

SharePoint oferă, de asemenea, opțiuni avansate de permisiuni care permit administratorului să ajusteze permisiunile acordate utilizatorilor. Aceste opțiuni includ capacitatea de a seta niveluri de securitate pentru documente individuale, precum și capacitatea de a seta permisiuni la nivel de articol, care permit administratorului să seteze permisiuni pentru anumite elemente dintr-o listă sau bibliotecă.

Gestionarea moștenirii permisiunilor

De asemenea, SharePoint permite administratorului să gestioneze moștenirea permisiunilor. Moștenirea permisiunilor este procesul prin care permisiunile acordate unui utilizator sau unui grup sunt moștenite de toți utilizatorii și grupurile de sub ei în ierarhie. Acest lucru permite administratorului să seteze permisiuni pentru un întreg site sau listă și să li se aplice acele permisiuni tuturor utilizatorilor și grupurilor de sub ei în ierarhie. Acest lucru poate fi util pentru a seta rapid și ușor permisiunile pentru grupuri mari de utilizatori.

Concluzie

SharePoint are o serie de niveluri de permisiuni diferite care pot fi setate pentru a se asigura că utilizatorii au acces la fișierele de care au nevoie și că nimeni nu poate accesa fișierele pe care nu ar trebui să le aibă. Nivelurile standard de permisiune în SharePoint sunt: ​​Citire, Contribuție, Proiectare, Control total și Acces limitat. Aceste niveluri de permisiune pot fi setate pentru utilizatori individuali, pentru grupuri, pentru roluri individuale sau pentru site-uri întregi. SharePoint oferă, de asemenea, opțiuni avansate de permisiune, precum și capacitatea de a gestiona moștenirea permisiunilor. Înțelegerea și configurarea nivelurilor de permisiuni adecvate în SharePoint este esențială pentru a se asigura că utilizatorii au acces adecvat la datele de care au nevoie, limitând în același timp accesul la datele la care nu ar trebui să aibă acces.

întrebări frecvente

Care sunt nivelurile de permisiune în Sharepoint?

Nivelurile de permisiune din Sharepoint sunt concepute pentru a oferi utilizatorilor niveluri diferite de acces la conținutul stocat în Sharepoint. Nivelurile de permisiune determină ce poate face un utilizator cu conținutul, cum ar fi vizualizarea, editarea, ștergerea sau adăugarea. Există șase niveluri de permisiuni diferite în Sharepoint, care sunt Control total, Proiectare, Contribuție, Citire, Acces limitat și Numai vizualizare.

Control total este cel mai înalt nivel de permisiune și permite utilizatorilor să gestioneze, să configureze și să personalizeze site-ul Sharepoint. Designul permite utilizatorilor să personalizeze aspectul site-ului Sharepoint, precum și să creeze și să modifice liste, biblioteci și alte obiecte. Contribute permite utilizatorilor să adauge, să editeze și să șteargă elemente, precum și să creeze dosare și subdosare. Citirea este nivelul de permisiuni de bază și permite utilizatorilor să vizualizeze numai elemente din liste, biblioteci și alte obiecte. Accesul limitat le permite utilizatorilor să vizualizeze doar anumite articole dintr-un site Sharepoint, în timp ce Numai Vizualizare le permite utilizatorilor să vizualizeze numai articole.

Care este diferența dintre nivelurile de permisiune Control total și Contribute în Sharepoint?

Diferența dintre nivelurile de permisiune Full Control și Contribute în Sharepoint este nivelul de acces pe care îl oferă fiecare. Control total este cel mai înalt nivel de permisiune și permite utilizatorilor să gestioneze, să configureze și să personalizeze site-ul Sharepoint. Aceasta include crearea și modificarea de liste, biblioteci și alte obiecte. Contribute este al doilea cel mai înalt nivel de permisiune și permite utilizatorilor să adauge, să editeze și să șteargă articole, precum și să creeze dosare și subdosare. Cu toate acestea, utilizatorii cu niveluri de permisiune Contribute nu pot gestiona, configura sau personaliza site-ul Sharepoint.

Cealaltă diferență între Control total și Contribuție este capacitatea de a vizualiza articole. Control total permite utilizatorilor să vadă toate articolele dintr-un site Sharepoint, în timp ce Contribute le permite utilizatorilor să vadă numai articolele la care au contribuit. Aceasta înseamnă că utilizatorii cu niveluri de permisiune Contribute pot vedea numai elementele pe care le-au adăugat sau editat, și nu elementele pe care alți utilizatori le-au adăugat sau editat.

Care este nivelul de permisiuni de acces limitat în Sharepoint?

Nivelul de permisiune Acces limitat în Sharepoint este o permisiune de nivel mediu care permite utilizatorilor să vizualizeze anumite elemente dintr-un site Sharepoint. Aceasta înseamnă că utilizatorii cu niveluri de permisiuni cu acces limitat pot vizualiza numai articolele la care au primit acces. Nu pot adăuga, edita sau șterge elemente și nici nu pot crea foldere sau subdosare. Acest nivel de permisiune este util pentru a oferi utilizatorilor acces la articole fără a le acorda acces deplin la întregul site Sharepoint.

recuperați parolele Firefox

Pe lângă vizualizarea articolelor, utilizatorii cu niveluri de permisiune Acces limitat pot interacționa cu articole în anumite moduri, cum ar fi vizualizarea și aprobarea fluxurilor de lucru, vizualizarea proprietăților documentului și rularea anumitor rapoarte. Cu toate acestea, aceștia nu pot personaliza aspectul sau senzația site-ului Sharepoint, nici să creeze sau să modifice liste, biblioteci sau alte obiecte.

Care este nivelul de permisiuni Numai vizualizare în Sharepoint?

Nivelul de permisiune Numai Vizualizare în Sharepoint este cel mai elementar nivel de permisiune și permite utilizatorilor să vizualizeze numai elemente din liste, biblioteci și alte obiecte. Aceasta înseamnă că utilizatorii cu niveluri de permisiune Numai vizualizare nu pot adăuga, edita, șterge sau crea foldere sau subdosare. De asemenea, aceștia nu pot personaliza aspectul sau senzația site-ului Sharepoint, nici să creeze sau să modifice liste, biblioteci sau alte obiecte.

Nivelul de permisiune Numai vizualizare este util pentru a oferi utilizatorilor acces la articole, dar nu le oferă posibilitatea de a face modificări. Acest nivel de permisiune este util și pentru utilizatorii care trebuie să vizualizeze doar articole, cum ar fi clienții care trebuie să vadă starea unei comenzi sau un reprezentant al serviciului pentru clienți care trebuie să vadă informațiile contului unui client.

Care sunt avantajele utilizării nivelurilor de permisiuni în Sharepoint?

Avantajele utilizării nivelurilor de permisiune în Sharepoint sunt că le permite administratorilor să controleze cine are acces la anumite elemente și ce pot face cu acele elemente. Utilizând diferite niveluri de permisiune, administratorii pot oferi diferiților utilizatori niveluri diferite de acces la conținutul stocat în Sharepoint. Aceasta înseamnă că utilizatorilor li se poate acorda acces doar la elementele pe care trebuie să le vizualizeze sau doar la elementele pe care trebuie să le editeze.

În plus, utilizarea nivelurilor de permisiuni ajută la păstrarea datelor în siguranță. Controlând cine poate accesa ce articole și ce pot face cu acele articole, administratorii se pot asigura că datele sunt vizualizate și editate numai de utilizatorii autorizați să facă acest lucru. Acest lucru ajută la prevenirea accesului neautorizat la datele stocate în Sharepoint, ceea ce poate ajuta la protejarea datelor sensibile.

Apowersoft încalcă convertorul

Cum pot fi atribuite utilizatorilor diferite niveluri de permisiune în Sharepoint?

Utilizatorilor li se pot atribui diferite niveluri de permisiune în Sharepoint folosind grupurile de securitate Sharepoint. Grupurile de securitate Sharepoint sunt grupuri de utilizatori cărora li se pot atribui diferite niveluri de permisiune. Acest lucru le permite administratorilor să atribuie cu ușurință diferite niveluri de permisiune diferitelor grupuri de utilizatori, cum ar fi acordarea unui control complet pentru un grup și a unui alt grup permisiunea de citire.

În plus, administratorii pot folosi și Pagina de permisiuni Sharepoint pentru a atribui niveluri de permisiune utilizatorilor individuali. Această pagină oferă o listă de utilizatori și permite administratorilor să selecteze nivelul de permisiune pentru fiecare utilizator. Acest lucru facilitează atribuirea diferitelor niveluri de permisiune diferiților utilizatori, fără a fi nevoie să le adăugați manual la un grup de securitate.

În concluzie, înțelegerea nivelurilor de permisiuni în SharePoint este esențială pentru organizațiile care caută să sporească securitatea și acuratețea datelor lor. Cu capacitatea de a personaliza permisiunile de utilizator care sunt asociate cu fiecare individ sau grup de utilizatori, SharePoint permite o abordare mai sigură și organizată a gestionării datelor. Înțelegerea diferitelor niveluri de permisiune și modul de configurare a acestora pentru fiecare individ sau grup de utilizatori asigură că datele din SharePoint sunt protejate și accesate numai de cei cu privilegiile corespunzătoare.