Schimbați aceste setări implicite de Outlook pentru a crește productivitatea

Deși Outlook vine cu atât de multe opțiuni pentru a gestiona mai multe conturi de e-mail, ar putea fi o bătaie de cap să le gestionezi pe toate cu ușurință. Se poate întâmpla din cauza unor setări implicite care s-ar putea să nu vă placă. De aceea, am introdus câteva setări implicite de Outlook pe care le puteți modifica pentru a vă crește productivitatea.

Există multe modalități de a vă crește productivitatea în Outlook. Cu toate acestea, unele setări implicite ar putea fi un obstacol pentru dvs. Indiferent dacă utilizați unul sau mai multe conturi de e-mail, trebuie să modificați unele dintre setările implicite pentru a face lucrurile mai fluide pentru dvs. În cazul în care nu cunoașteți numele acelor setări, puteți parcurge următoarea listă.

operația de solicitare necesită elevație

Schimbați aceste setări implicite de Outlook pentru a crește productivitatea

Unele dintre setările implicite de Outlook pe care ar trebui să le modificați sunt:

1. Comutați la modul Previzualizare
2. Schimbați setările de căutare la Toate cutiile poștale
3. Eliminați elementele inutile din Ribbon
4. Schimbați setările de confidențialitate
5. Dezactivați funcțiile LinkedIn
6. Schimbați fontul implicit
7. Dezactivați animațiile

Pentru a afla mai multe despre aceste setări, continuați să citiți.

1] Comutați la modul Previzualizare

Indiferent de contul de e-mail pe care îl includeți în aplicația Outlook, acesta utilizează Compact modul de vizualizare care arată aproape toate lucrurile importante. Uneori, este posibil să aveți nevoie de fonturi mai mari, astfel încât să puteți opta rapid pentru e-mailul dorit. De aceea, puteți trece la previzualizare modul care previzualizează e-mailul selectat. Acestea fiind spuse, nu trebuie să faceți dublu clic pe e-mail pentru a-l vizualiza. Pentru a activa acest mod, urmați acești pași:

• Deschideți aplicația Outlook.
• Du-te la Vedere fila.
• Găsi Schimbă privirea opțiune.
• Selectează previzualizare opțiune.

2] Schimbați setările de căutare la Toate cutiile poștale

În mod implicit, Outlook caută cuvântul cheie numai în folderul curent. În unele situații, poate fi necesar să căutați un e-mail și nu știți unde este în prezent. Atunci puteți activa această setare:

• Deschideți panoul Opțiuni Outlook.
• Comutați la Căutare fila.
• Găsi Includeți numai rezultatele de la opțiune.
• Alege Toate cutiile poștale opțiune.

3] Eliminați elementele inutile din Ribbon

Deși Outlook nu afișează întotdeauna elemente inutile în Panglică, s-ar putea să găsiți unele dintre ele inutile. Din fericire, le puteți elimina pe cele de care nu aveți nevoie. Urmați acești pași pentru a elimina elementele inutile din Panglică:

• Deschideți aplicația Outlook.
• Faceți clic pe Opțiuni meniul.
• Du-te la Personalizați panglica fila.
• Găsiți elementul pe care doriți să îl eliminați.
• Scoateți bifa din caseta de selectare corespunzătoare.
• Apasă pe Bine buton.

Citit: Setările PowerPoint implicite pe care ar trebui să le modificați

4] Modificați setările de confidențialitate

Pentru a îmbunătăți aplicația și experiența utilizatorului, Outlook colectează adesea date și le trimite către Microsoft. Dacă nu doriți să faceți acest lucru, puteți dezactiva aceste setări:

• Deschideți panoul Opțiuni Outlook.
• Du-te la Centrul de încredere fila.
• Faceți clic pe Setări Centru de încredere buton.
• Comutați la Opțiuni de confidențialitate .
• Faceți clic pe Setările de confidențialitate buton.
• Debifați toate opțiunile inutile.
• Apasă pe Bine buton.

5] Dezactivează funcțiile LinkedIn

Outlook și LinkedIn sunt integrate intern în cea mai recentă versiune a Microsoft 365. Cu toate acestea, dacă doriți să utilizați această funcționalitate, o puteți dezactiva urmând acești pași:

• Deschideți expertul Opțiuni Outlook.
• Asigurați-vă că sunteți în General fila.
• Îndreptați-vă spre Caracteristici LinkedIn secțiune.
• Debifați caseta de selectare respectivă.
• Apasă pe Bine buton.

Citit: Cum să activați sau să dezactivați LinkedIn CV Assistant în Word

6] Schimbați fontul implicit

Dacă nu vă place fontul implicit, puteți oricând comutați la fontul preferat pentru noi e-mailuri, răspunsuri , etc. Pentru aceasta, procedați în felul următor:

• Deschideți panoul Opțiuni Outlook.
• Du-te la Poștă fila.
• Faceți clic pe Papetarie si fonturi opțiune.
• Faceți clic pe Font buton.
• Alegeți fontul care vă place.
• Apasă pe Bine buton.

Citit : Modificați aceste setări implicite în Excel pentru o experiență mai bună

7] Dezactivează animațiile

Când extindeți grupuri sau conversații, Outlook afișează o animație. Cu toate acestea, dacă nu doriți să afișați astfel de animații care ar putea încetini aplicația, le puteți dezactiva urmând acești pași:

• Deschideți Opțiunile Outlook.
• Comutați la Avansat fila.
• Găsi Utilizați animații atunci când extindeți conversațiile și grupurile opțiune.
• Debifați caseta de selectare.
• Apasă pe Bine buton.

Citit : Setările Microsoft Word implicite pe care trebuie să le modificați

Cum schimb Outlook la setările implicite?

Pentru a schimba Outlook la setările implicite, trebuie să utilizați panoul Setări Windows. Permite utilizatorilor să resetați Microsoft Outlook la setările implicite din fabrică, astfel încât să poată începe să utilizeze aplicațiile proaspăt. În afară de asta, puteți șterge și profilul din Outlook și îl puteți adăuga din nou pentru a opta pentru setările implicite. Cu toate acestea, această metodă funcționează numai pentru anumite conturi de e-mail.

Asta e tot! Sper că aceste sfaturi și trucuri v-au ajutat.

Citit: Caseta de căutare instantanee lipsește în Outlook