În calitate de expert IT, știți că grupurile și echipele Microsoft 365 pot fi o modalitate excelentă de a gestiona proiecte și de a colabora cu colegii. Cu toate acestea, știți, de asemenea, că, fără o gestionare adecvată, aceste grupuri și echipe pot deveni rapid indisciplinate și incontrolabile. În acest articol, vă vom arăta cum să gestionați grupuri și echipe Microsoft 365 fără proprietari, astfel încât să vă puteți menține proiectele pe drumul cel bun și să vă bucurați colegii.
Unul dintre cele mai importante lucruri de făcut atunci când gestionați grupuri și echipe Microsoft 365 este să stabiliți așteptări clare pentru membrii grupului. Asigurați-vă că toată lumea înțelege care sunt rolurile și responsabilitățile lor în cadrul grupului. Acest lucru va ajuta la prevenirea confuziei și vă va asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.
Un alt sfat important este să vă mențineți grupele și echipele organizate. Aceasta înseamnă crearea unor convenții de denumire clare și concise pentru grupurile și echipele dvs., precum și păstrarea fișierelor și documentelor de proiect organizate într-o locație centrală. Menținând grupurile și echipele organizate, veți face mai ușor pentru toată lumea să găsească informațiile de care au nevoie și să rămână pe drumul cel bun.
În cele din urmă, nu uitați să comunicați în mod regulat cu membrii grupului dvs. Ține-i la curent cu progresul tău și cere-le feedback. Acest lucru va ajuta la construirea încrederii și la menținerea membrilor grupului dvs. implicați în proiectul dvs. Urmând aceste sfaturi, puteți gestiona cu succes grupuri și echipe Microsoft 365 fără proprietari.
Într-un grup Microsoft 365, cel puțin un cont de administrator poate gestiona și face modificările necesare. Cu toate acestea, dacă contul proprietarului este șters în Microsoft 365, echipa din Microsoft Teams sau Microsoft 365 Group și serviciile sale asociate pot deveni orfane. Deși nu se poate face nimic dacă proprietarul grupului a fost îndepărtat, se poate lua o măsură primitivă. Această postare vă va arăta ce puteți face gestionați grupuri și echipe Microsoft 365 nedeținute .
Cum să gestionați grupuri și echipe Microsoft 365 fără proprietari
Un administrator global, un administrator Exchange sau un administrator de grup poate crea o politică care îi cere automat celor mai activi membri ai unui grup sau unui grup fără proprietari dacă vor prelua dreptul de proprietate. Dacă membrul acceptă invitația, acesta devine proprietar.
Ce se poate specifica pentru poliță
- Dacă doriți să restricționați cine poate fi invitat ca proprietar, specificând un grup de securitate
- Adresa expeditorului notificării
- Numărul de săptămâni în care vor fi trimise notificările
- Ce grupuri sau echipe fac parte din politică
- Oaspeții nu sunt niciodată invitați să fie gazde.
- Notificările sunt trimise săptămânal, începând cu 24 de ore după crearea politicii. Destinatarii nu pot trimite notificări altora.
- Notificările și răspunsurile sunt urmărite în jurnalul de audit.
- Acțiunea este înregistrată în jurnalul de audit al Portalului de conformitate.
- Până la doi membri ai grupului pot accepta invitația de a deveni proprietar.
Pași pentru crearea unei politici
- În centrul de administrare accesați arata tot > Setări > setări de organizare, și pe Servicii filă, selectați Grupuri Microsoft 365 .
- Selectați Dacă nu există proprietar, trimiteți un e-mail și cereți membrilor activi ai grupului să devină proprietar Caseta de bifat.
- Să presupunem că doriți să păstrați setările implicite de configurare; Alege Salva. In caz contrar , Alegeți Personalizați politica și urmați pașii următori.
- Pe Opțiuni de notificare săptămânală pe pagină, specificați cine poate primi notificări privind drepturile de proprietate. Dacă permiteți sau blocați anumiți membri, găsiți și adăugați grupul de securitate pe care doriți să îl utilizați.
- Introduceți numărul de membri activi pe care doriți să îi notificați și selectați numărul de săptămâni pentru a trimite notificarea. (Lista de notificări este creată în timpul primei notificări și nu se modifică.) Selectați Următorul .
- Pe De la cine este această scrisoare? pagina, selectați expeditorul mesajului de e-mail, apoi selectați Următorul . Vă rugăm să rețineți că cutiile poștale partajate nu sunt acceptate. Expeditorul trebuie să fie o căsuță poștală de utilizator sau o căsuță poștală de grup.
- Pe Subiect și mesaj pagina, configurați e-mailul și, dacă este necesar, activați URL directivă de politică și apoi selectați Următorul .
- Pe Selectați grupurile de vizat pagina, selectați Grupuri specifice și selectați grupurile și echipele pe care doriți să le includeți în această politică sau selectați Toate grupurile .
- Alege Următorul .
- Pe Revizuire și finalizare pagina, confirmați setările și faceți clic Sfârşit și apoi selectați Făcut.
Ce se întâmplă dacă membrii grupului renunță la proprietate într-o notificare?
Dacă toți membrii refuză să preia proprietatea, chiar și după mai multe solicitări, în Microsoft Purview Compliance Portal, administratorii pot vedea care grup nedeținut este în modul silențios în jurnalul de audit, selectând pictograma Grup orfan nesupravegheat activitate. Postați acest lucru, administratorii vor trebui să contacteze direct grupurile și să convingă pe cineva să preia conducerea. Odată ce găsesc pe cineva, o pot face administratorul grupului sau al echipei.
Citit : cerințe de sistem Microsoft 365.
Politica pentru un grup fără proprietar este configurată, dar niciun membru nu este notificat.
Există un pas în această politică pe care administratorul nu trebuie să îl configureze - De la cine este această scrisoare? Trebuie să vă asigurați că expeditorul folosește o căsuță poștală de utilizator sau o căsuță poștală de grup. Notificarea nu este trimisă dacă ați configurat alt expeditor decât o cutie poștală de utilizator sau de grup. Pentru o confirmare suplimentară, administratorul poate verifica jurnalul de audit pentru a vedea dacă au fost trimise notificări prin e-mail de grup.
