Cum se creează relații între tabele în Excel

Ca expert IT, unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face este să creați relații între tabelele în Excel. Acest lucru vă va permite să vă organizați și să gestionați mai bine datele, precum și să vă ușurați găsirea și utilizarea informațiilor de care aveți nevoie.

Există câteva moduri diferite în care puteți crea relații între tabele în Excel. O modalitate este de a folosi instrumentele de management al relațiilor încorporate. O altă modalitate este să utilizați un instrument terță parte, cum ar fi Microsoft Access. Și, în sfârșit, puteți, de asemenea, să creați manual relații între tabele, legându-le împreună folosind formule sau alte metode.

Metoda pe care o alegeți va depinde de nevoile și preferințele dvs. Dacă trebuie să creați doar câteva relații simple, atunci instrumentele încorporate pot fi tot ce aveți nevoie. Cu toate acestea, dacă trebuie să gestionați un număr mare de relații sau dacă aveți nevoie de funcții mai avansate, atunci un instrument terță parte sau metode manuale pot fi mai potrivite.

Indiferent de metoda pe care o alegeți, crearea de relații între tabele în Excel poate fi o modalitate utilă de a vă organiza și gestiona mai bine datele.

descărcare gratuită winzip pentru Windows 8

ÎN Microsoft Excel , puteți crea relații între două tabele pe baza datelor care se potrivesc din tabel, chiar dacă tabelele provin din surse diferite. În versiunile mai vechi de Excel, oamenii foloseau funcții precum CĂUTARE V, INDEX și MATCH creează relații între tabele , dar versiunile mai noi de Excel au o comandă Link pe care o puteți utiliza pentru a crea cu ușurință legături între tabele în Excel.

Cum se creează relații între tabele în Excel

Urmați acești pași pentru a crea relații între tabele în Excel.

Denumirea tabelului

• Când creați o relație între tabele, tabelele trebuie să fie legate.
• Acum vom denumi ambele tabele.
• Selectați tabelul pe care doriți să-l denumiți și faceți clic pe butonul Proiectați scaunul fila
• Pe Proiectați scaunul pe filă introduceți numele tabelului în câmp Numele tabelului cutie in Caracteristici grup. Faceți același lucru pentru cealaltă masă.

Crearea de relații între tabele

Acum vom crea o relație între tabele după ce le denumim.

Pe Date filă, faceți clic Relaţie ÎN Instrumente de date grup.

A Managementul relațiilor se va deschide o casetă de dialog.

ÎN Managementul relațiilor caseta de dialog, faceți clic pe pictograma Nou buton.

ÎN Creați Relații în caseta de dialog, faceți clic pe săgeata drop-down pentru tabel și selectați tabel din listă .

Acum faceți clic pe săgeata drop-down pentru Tabel aferent și selectați tabelul aferent din listă.

ÎN Coloană (străină) selectați o coloană care este asociată în ambele tabele, cum ar fi ID-ul clientului.

ÎN Coloana asociată (principală) , selectați coloana ID client, deoarece ambele tabele o au.

Apoi apasa AMENDA .

Apoi apasa Închide .

Utilizarea unui tabel pivot ca o căutare

Deschideți o nouă foaie de lucru.

Selectați o celulă, de exemplu celula A1.

presa Introduce filă și faceți clic masă rotativă buton.

Acum alege o opțiune Din modelul de date .

800/3

A PivotTable din Data Model se va deschide o casetă de dialog.

Faceți clic pe o opțiune Fișă de lucru existentă , apoi apăsați AMENDA .

Câmpuri din tabel pivot panoul va apărea în partea dreaptă.

Faceți clic pe săgeata derulantă pentru tabelul pe care doriți să-l utilizați în căutarea dvs. În această lecție am ales ID-ul de utilizator câmp de Ordin masa.

Vom bifa caseta pentru ID-ul de utilizator câmp și trageți-l în ranguri zona de pe panou.

Încercați să trageți câmpurile din ambele tabele în ranguri Regiune.

fișier autorun

Dacă tabelul conține un preț, un cost sau o sumă totală, trageți-l către Valori regiune.

Rezultatele vor apărea în stânga.

Sperăm că înțelegeți cum să creați relații între tabele în Excel.

Care cheie creează o relație între două tabele?

Când vine vorba de cheia externă în Microsoft Excel, ajută la definirea relației dintre tabele. O cheie externă ajută la unirea mai multor tabele într-o bază de date sau foaie de calcul Excel. Cheia externă trebuie să fie o coloană care există în ambele tabele.

Care este relația dintre tabele?

O relație de tabel conectează tabele și potrivește datele din ambele tabele. Relațiile folosesc câmpuri cheie, adică câmpuri cu același nume și date în ambele tabele. În Microsoft Excel, o cheie străină este o cheie primară care permite utilizatorilor să compare datele din ambele tabele.

CITIT : Cum să ascundeți sau să afișați coloanele și rândurile în Excel

Care este un exemplu de relație unu la unu?

O relație unu-la-unu între datele din două tabele în care fiecare înregistrare din fiecare tabel apare o singură dată. De exemplu, o relație unu-la-unu este o relație între un tabel Comenzi și un tabel Clienți.

CITIT : Cum să adăugați marcatori într-o casetă de text în Excel .