Cum să vă ascundeți numărul de telefon în Microsoft Teams

Căutați o modalitate de a vă ascunde numărul de telefon în Microsoft Teams? Există câteva metode diferite pe care le puteți folosi pentru a realiza acest lucru. În acest articol, vă vom arăta cum să vă ascundeți numărul de telefon în Microsoft Teams folosind meniul Setări și tastatura de apelare. Ascunderea numărului de telefon în Microsoft Teams este o modalitate bună de a vă proteja confidențialitatea. Există câteva metode diferite pe care le puteți folosi pentru a realiza acest lucru, dar cele mai eficiente două metode sunt prin meniul Setări și tastatura de apelare. Pentru a ascunde numărul de telefon în Microsoft Teams folosind meniul Setări, deschideți mai întâi aplicația și faceți clic pe fotografia de profil din colțul din stânga sus. Apoi, faceți clic pe Setări. În meniul Setări, derulați în jos la secțiunea Confidențialitate și faceți clic pe comutatorul de lângă Ascunde numărul meu de telefon pentru a-l activa. Pentru a ascunde numărul de telefon în Microsoft Teams folosind tastatura de apelare, deschideți mai întâi aplicația și faceți clic pe fila Apeluri. Apoi, faceți clic pe pictograma tastatură din colțul din dreapta sus. În tastatura de apelare, faceți clic pe meniul Mai multe opțiuni și selectați Ascundeți numărul meu de telefon. Ambele metode vor ascunde efectiv numărul dvs. de telefon în Microsoft Teams. Dacă trebuie să vă ascundeți numărul de telefon din motive de confidențialitate, vă recomandăm să utilizați metoda meniului Setări.

800/3

Microsoft Teams oferiți funcționalitatea de redirecționare a apelurilor din aplicația Teams. Cu toate acestea, atunci când redirecționarea apelurilor către un număr PSTN (rețea publică de telefonie comutată) este activată în Microsoft Teams, ID-ul apelantului afișează numărul de telefon. În mod similar, numărul de telefon al apelantului este afișat atunci când un utilizator Microsoft Teams primește un apel de la un apelant PSTN. Cu toate acestea, unii utilizatori pot prefera să-și ascundă numerele de telefon de la apelant pentru a-și păstra confidențialitatea. În această postare, vom explica cum un administrator IT poate schimba setările la ascundeți de la apelant numărul de telefon personal utilizat pentru redirecționare .

Urmați pașii de mai jos pentru a crea o politică personalizată de identificare a apelantului și aplicați-o în centrul de administrare Microsoft Teams. Asigurați-vă că sunteți un administrator IT care are acces la centrul de administrare Microsoft Teams sau o modalitate de a configura politicile de identificare a apelantului. În primul rând, trebuie să creăm o politică personalizată de identificare a apelantului și, în al doilea rând, trebuie fie să setăm o valoare globală pentru a o ascunde, fie să le permitem utilizatorilor să o modifice în funcție de preferințele lor.

1] Creați o politică personalizată de identificare a apelantului

Un administrator Microsoft Teams trebuie să configureze politici de identificare a apelantului pentru a ascunde un număr de telefon privat. Iată cum configurați politica:

În navigarea din stânga a centrului de administrare Microsoft Teams, navigați la Voce > Politici de identificare a apelantului .
Faceți clic pe butonul Adăugați.
Sub Politică nouă privind identificarea apelantului , introduceți o descriere pentru a vedea de ce a fost creată politica.
Deci, după ce ați tastat descrierea, continuați să configurați restul setărilor pentru a ascunde numărul dvs. de telefon personal.
- Blocați ID-ul apelantului : Dacă nu doriți să afișați ID-ul apelantului pentru apelurile primite, dezactivați această opțiune.
- Ignorați politica de identificare a apelantului : Puteți activa această setare pentru a permite utilizatorilor să anuleze preferințele politicii pentru a stabili dacă apelanții își văd numărul afișat. Deci, activând această setare, utilizatorii pot decide dacă își afișează ID-ul apelantului.
- Înlocuiți ID-ul apelantului cu : În această setare, puteți decide cum va fi afișat ID-ul apelantului pentru utilizatori selectând următoarea opțiune din meniul derulant:
  - Numărul utilizatorului : arată numărul de utilizator
  - Numărul serviciului : Afișați numărul de telefon de la birou pe care l-ați setat să fie afișat ca ID apelant.
  - Anonim : afișează ID-ul apelantului ca anonim
- Înlocuiți ID-ul apelantului cu acest număr de serviciu : în această opțiune, faceți clic pe meniul derulant pentru a selecta un număr de serviciu care să înlocuiască ID-ul apelantului utilizatorilor. Rețineți că această opțiune este activă numai dacă ați selectat Numărul serviciului din meniul drop-down din setarea de mai sus, Înlocuiți ID-ul apelantului cu .
După ce setați toți parametrii conform preferințelor dvs., apăsați butonul A pastra buton.

2] Modificați setarea în Microsoft Teams

Odată ce politica este gata, membrii Microsoft Teams ar trebui să poată utiliza politica și să o modifice în funcție de preferințele lor. Cu toate acestea, trebuie atribuit utilizatorilor, care trebuie să îl poată schimba. Alocarea este posibilă prin alocare în lot sau către un grup din care fac parte utilizatorii.

De asemenea, puteți modifica politica globală sau orice politică personalizată pe care o creați. Iată cum să o faci:

Accesați centrul de administrare Microsoft Teams și faceți clic Voce > ID apelant politicieni.
Faceți clic pe numele politicii și selectați Editați | × .
Faceți modificările necesare și faceți clic pe Salvare.

Acesta este modul în care creați și editați o politică personalizată de identificare a apelantului.

Conectat: Cum să blocați apelurile primite în Microsoft Teams

Concluzie

Deci, soluția de a ascunde un număr de telefon personal de redirecționare a apelurilor de la apelant este destul de simplă; prin crearea unei politici personalizate de identificare a apelantului în centrul de administrare Microsoft Teams. În calitate de administrator, puteți modifica politicile de identificare a apelantului modificând sau blocând ID-urile apelantului. Puteți restricționa numărul de telefon de ieșire, puteți preveni afișarea numerelor de intrare sau puteți seta numele apelantului pentru utilizatorii Teams din compania dvs. utilizând regulile de identificare a apelantului. Sper ca acest articol sa ajute!

Care sunt tipurile de numere de telefon în Microsoft Teams?

Microsoft Teams oferă două tipuri de numere de telefon pe care le puteți utiliza pentru a efectua și primi apeluri în aplicație; Numere de utilizator și numere de serviciu.

Numere de utilizator sau numere de rutare: Aceste numere pot fi atribuite utilizatorilor din organizația dvs. Aceste numere sunt furnizate de un furnizor de telefonie terță parte și se conectează la aplicația Teams printr-o configurație de rutare directă.
Numere de serviciu sau numere PBX cloud: Este atribuit unor servicii precum conferințele audio, însoțitorii automati sau cozile de apeluri. De asemenea, oferă funcții suplimentare, cum ar fi redirecționarea apelurilor și mesageria vocală.

Care este diferența dintre numerele de telefon de la serviciu și cele obișnuite în Microsoft Teams?

În Microsoft Teams, „numărul de telefon al serviciului” se referă de obicei la numărul de telefon asociat cu un serviciu sau cu o aplicație, nu la un utilizator individual. Numerele de telefon ale serviciului conectează utilizatorii Teams la servicii sau aplicații externe. De exemplu, un număr de telefon de serviciu poate lega un utilizator Teams la un agent de serviciu pentru clienți sau bot care oferă informații sau asistență.

Pe de altă parte, numerele de telefon obișnuite sunt de obicei asociate cu utilizatorii individuali și pot fi folosite pentru a efectua și primi apeluri în aplicația Teams. Aceste numere pot fi numere de rutare directă furnizate de un furnizor de telefonie terță parte sau numere PBX în cloud furnizate de Microsoft ca parte a unui abonament la aplicația Teams.

Mai simplu spus, numerele de telefon de la serviciu se conectează la servicii sau aplicații externe, în timp ce numerele de telefon obișnuite sunt folosite pentru a efectua și primi apeluri în aplicația Teams.