Experții IT au multă experiență în tratarea datelor bazate pe timp. O modalitate de a calcula timpul în Foi de calcul Google este să utilizați funcția „Acum”. Această funcție returnează data și ora curente ca număr. Funcția „Acum” este utilă pentru calcularea timpului scurs sau pentru crearea unei mărci temporale. Pentru a utiliza funcția „Acum”, pur și simplu introduceți următoarele într-o celulă: =Acum() Funcția „Acum” va returna data și ora curentă ca număr. Acest număr poate fi formatat ca dată sau oră utilizând funcția „Format”. Pentru a formata funcția „Acum” ca dată, utilizați următoarea sintaxă: =Format(Acum(), 'll/zz/aaaa') Aceasta va returna data curentă ca șir în formatul „ll/zz/aaaa”. Pentru a formata funcția „Acum” ca oră, utilizați următoarea sintaxă: =Format(Acum(), 'hh:mm:ss') Aceasta va returna ora curentă ca șir în formatul „hh:mm:ss”. Funcția „Acum” este o modalitate utilă de a calcula timpul scurs sau de a crea marcaje temporale. Pur și simplu introduceți funcția într-o celulă și formatați rezultatul ca dată sau oră.
În acest articol, vom vedea cum să calculăm timpul în Foi de calcul Google. Există situații în care trebuie să calculați timpul, de exemplu, pentru a calcula salariile lucrătorilor dvs. Foi de calcul Google a simplificat sincronizarea. În Foi de calcul Google, trebuie să formatați corect celulele pentru a calcula timpul. Dacă știți cum să formatați celule, puteți adăuga și scădea cu ușurință timpi în Foi de calcul Google.
Cum se calculează timpul în Foi de calcul Google
Aici vom vorbi despre cum:
- Adăugați timp la Foi de calcul Google
- Scădeți timpul din Foi de calcul Google
Să începem.
1] Cum să adăugați timp la Foi de calcul Google
Să luăm un exemplu în care trebuie să calculați salariile săptămânale ale angajaților dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți durata totală a lucrătorilor dumneavoastră pentru toate cele 6 zile. Captura de ecran de mai jos prezintă exemple de date.
Pentru a adăuga timp la Foi de calcul Google, urmați acești pași:
- Deschideți o foaie de calcul goală în Foi de calcul Google.
- Formatați corect celulele.
- Introduceți detaliile dvs.
- Aplicați formula de însumare în celula în care doriți să afișați rezultatul.
Să ne uităm la toți acești pași în detaliu.
Mai întâi, deschideți o foaie de calcul goală în Foi de calcul Google. După cum am explicat mai devreme în acest articol, este necesar să formatați corect celulele pentru a obține rezultatul corect. Deci, următorul pas este formatarea celulelor. Selectați intervalul de celule în care doriți să introduceți datele și accesați „ Format > Număr > Durată '. În cazul nostru, avem celule formatate de la B2 la B8.
După formatarea celulelor, introduceți durata de timp. După ce ați introdus durata de timp, ultimul pas este să calculați suma duratei pentru toate cele 6 zile. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați formula SUM. Introduceți următoarea formulă SUM și faceți clic A intra .
|_+_| 
În formula de mai sus, B2:B7 reprezintă intervalul de celule de la B2 la B7. Trebuie să introduceți un interval de celule în datele dvs. în consecință. Foi de calcul Google va afișa apoi rezultatul în celula selectată.
Iată cum puteți adăuga timp la Foi de calcul Google. Acum să vedem cum puteți scădea timpul din Foi de calcul Google.
2] Cum să scazi timpul din Foi de calcul Google
Să presupunem că aveți date care conțin orele de sosire și de plecare ale angajaților dvs. În acest caz, pentru a calcula salariul total săptămânal, mai întâi trebuie să calculați orele totale de lucru ale acestora pentru fiecare zi a săptămânii. Aici trebuie să scazi timpul din Foi de calcul Google. După aceea, puteți adăuga durata tuturor celor 6 zile și puteți calcula salariile săptămânale ale lucrătorilor dvs.
Pentru a scădea timpul, trebuie să introduceți data și ora. Prin urmare, formatarea celulelor trebuie făcută corespunzător. Pașii sunt:
- Deschideți Foi de calcul Google și creați o nouă foaie de calcul goală în ea.
- Formatați celulele după dată și oră.
- Introduceți detaliile dvs.
- Calculați diferența de timp.
Să ne uităm la toți acești pași în detaliu.
Mai întâi, creați o nouă foaie de calcul goală în Foi de calcul Google. Aici am luat exemple de date despre 6 angajați cu orele de sosire și de plecare (vezi captura de ecran de mai jos).
Pentru a obține rezultatul corect, toate celulele trebuie să fie formatate corect. În exemplul pe care l-am luat aici, celulele care arată orele de sosire și de plecare ar trebui să fie formatate după dată și oră, iar celulele care arată orele de lucru ar trebui formatate după durată.
Selectați celulele care afișează orele de sosire și de plecare și accesați „ Format > Număr > Data și ora '. După aceea, selectați toate celulele care afișează rezultatul (timp de lucru) și mergeți la ' Format > Număr > Durată ».
Acum introduceți datele în coloanele Ora de intrare și de ieșire. După formatarea celulelor după dată și oră, trebuie să introduceți data și ora împreună cu Am și PM. Foi de calcul Google va converti automat formatul de 12 ore în formatul de 24 de ore. Dacă nu, formatați din nou celulele.
Acum aplicați următoarea formulă în prima celulă a coloanei „Ore de lucru”. În cazul nostru, aceasta este celula D2.
|_+_| 
În cazul nostru, ora de încheiere este în coloana C, iar ora de început este în coloana B. Astfel, formula care trebuie introdusă în celula D2 este următoarea:
|_+_|După introducerea formulei, apăsați A intra . Trebuie să introduceți corect adresa celulei, conform datelor dvs. În caz contrar, veți primi o eroare. Pentru a copia formula în celulele rămase din aceeași coloană, plasați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei selectate. După aceea, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos.
ascunde bara de activități pe al doilea monitor
Copiind formula în restul celulelor, veți obține rezultatul. Acesta este modul în care puteți calcula diferența de timp în Foi de calcul Google.
Citit : Cum să inserați WordArt în Foi de calcul Google folosind Desene Google.
Cum să însumăm orele în Foi de calcul Google?
Puteți suma orele în Foi de calcul Google folosind formula SUM. Dar înainte de a-l folosi, ar trebui să formatați corect celulele, altfel nu veți obține rezultatul corect. În acest articol, am explicat metoda pas cu pas de însumare a orelor în Foi de calcul Google.
Cum se calculează durata de timp?
Puteți calcula durata de timp calculând diferența dintre ora de încheiere și ora de începere. În Foi de calcul Google, puteți face acest lucru cu ușurință prin formatarea celulelor după dată și oră. Celulele de ieșire trebuie formatate după durată. După aceea, aplicați formula de scădere și veți obține rezultatul. Am tratat acest lucru în detaliu în acest articol.
Sper că acest lucru vă ajută.
Citeşte mai mult : Cum să numărați casetele de selectare în Foi de calcul Google.
