Dacă lucrați în IT, sunt șanse să utilizați Microsoft Teams. Și dacă utilizați Microsoft Teams, s-ar putea să vă întrebați cum să utilizați schimburile. Iată un ghid rapid despre cum să faci exact asta.
Mai întâi, deschideți Microsoft Teams și faceți clic pe fila Shifts. De acolo, puteți fie să creați un nou schimb, fie să editați unul existent. Pentru a crea un nou schimb, faceți clic pe butonul „Creați un nou schimb” și completați informațiile necesare.
Pentru a edita un schimb existent, faceți clic pe schimbul pe care doriți să îl editați și faceți modificările necesare. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a salva modificările.
Cam despre asta e! Utilizarea schimburilor în Microsoft Teams este ușoară și vă poate ajuta să rămâneți organizat. Deci, încercați și vedeți cum vă poate ajuta în munca dvs.
Până acum, Microsoft a introdus mai multe aplicații pentru organizații. Aceste aplicații sunt concentrate în principal pe productivitate și team building. Una dintre aceste aplicații a fost Loc de munca b care a ajutat managerii și companiile să își gestioneze schimburile de angajați. Cu toate acestea, Microsoft a încetat suportul pentru StaffHub. În loc de StaffHub, Microsoft a introdus o nouă caracteristică numită Schimbări în Microsoft Teams este o caracteristică extrem de eficientă și de îmbunătățire a productivității.
Shifts in Microsoft Teams este un instrument de gestionare a programelor care vă ajută să creați, să actualizați și să gestionați programele pentru echipa dvs. La fel ca StaffHub, această funcție ajută companiile să își planifice și să gestioneze schimburile angajaților. În afară de această caracteristică principală, Shifts permite utilizatorilor să creeze grupuri, să deschidă ture, cronometre, să vizualizeze solicitările de concediu, să partajeze schimbările de schimb etc.
Cum folosesc schimburile în Microsoft Teams?
După cum descrie Microsoft, Shifts este un instrument de programare pentru lucrătorii din prima linie. Funcția îi ajută nu numai pe manageri, ci și pe subordonați să-și gestioneze schimburile. În calitate de manager, vă puteți programa echipa. În calitate de angajat, puteți schimba turele cu un coechipier pentru a vă gestiona munca. Puteți să planificați ziua, săptămâna sau luna următoare și apoi să răspundeți nevoilor în schimbare pe măsură ce acestea apar.
Cum să obțineți ture în Microsoft Teams
După cum sugerează și numele, funcția Schimbări este disponibilă în Teams pentru a gestiona turele și orele de lucru pentru angajații companiei. Prin urmare, această caracteristică este disponibilă pe toate SKU-urile Enterprise unde Teams este disponibil. Nu este disponibil pentru utilizatorul personal.
Ce funcții puteți îndeplini cu schimburile în Microsoft Teams?
Următoarele sunt funcțiile pe care le puteți îndeplini (în funcție de accesul care vi se acordă) pe ture:
- Programe
- Grupuri
- schimburi
- ture deschise
- ceasul de timp
- Cereri
- Acțiune
Aceste funcții sunt descrise mai detaliat.
1] Programe
Vă puteți crea, edita și gestiona programul folosind schimburile în Microsoft Teams. În programul de ture, zilele apar în partea de sus, membrii echipei apar în stânga, iar turele alocate apar în calendar.
cum să vă deconectați de pe toate dispozitivele de pe twitter
2] Grupuri
Dacă sunteți manager, puteți crea un grup și puteți da un nume, cum ar fi tipul locului de muncă sau locația, pentru a menține aceste grupuri organizate.
cum să postezi poza în comentariu
3] Schimbări
În calitate de organizator, puteți alege unde să adăugați o tură. Puteți crea unul de la zero sau puteți copia unul existent.
4] Turne deschise
Fiecare program are o linie de schimb deschisă. Adăugați în programul dvs. ture deschise pe care oricine le poate solicita.
5] Ceas de timp
Time Clock permite echipei dvs. să țină evidența orelor de începere și de sfârșit a schimburilor folosind un dispozitiv mobil.
6] Cereri
Subordonații dvs. pot face cereri pentru schimbări de ture, timp liber, schimburi de ture sau oferte. Le puteți vizualiza în fila Cereri și le puteți aproba, de asemenea.
7] Distribuie
Când ați terminat cu programul, îl puteți partaja echipei dvs. pentru a-i ține pe toți la curent.
Este posibil ca compania dvs. să fi instalat caracteristica Schimbări în Microsoft Teams sau să fi fost livrată împreună cu configurarea Office 365. În ambele cazuri, fila Shifts apare în partea stângă a Teams împreună cu alte aplicații. Doar faceți clic pe el pentru a începe să lucrați la un program. Dacă nu îl vedeți acolo, faceți clic Mai multe aplicatii și trei puncte (...) în colțul din dreapta sus și găsiți-l în listă.
Cum creez un program folosind Shifts in Teams?
În schimburi, fiecare echipă are un program la care să lucreze și puteți crea un program pentru orice echipă pe care o dețineți.
- Mai întâi, mergeți în colțul din stânga sus al aplicației și faceți clic pe numele echipei.
- Acum selectați Creați o echipă și selectați echipa pentru care doriți să creați un program.
- Trebuie să vă asigurați că fusul orar este corect pentru schimburile pe care le veți programa.
- Acum faceți clic Crea .
Acum că v-ați creat programul, următorul pas este să completați diferitele detalii ale schimburilor.
Cum organizez schimburile pe grupe în Teams?
În programul nou creat, puteți începe cu un grup fără nume. Acum denumește-l și apoi adaugă persoane și schimbă.
Dacă este necesar, puteți adăuga grupuri suplimentare și le puteți numi pe toate. Numele grupurilor vă ajută să vă organizați membrii echipei după rol sau departament în programul dvs. Este o idee bună să creați grupuri înainte de a începe să adăugați persoane la programul dvs.
Vă rugăm să rețineți că oamenii și turele lor nu pot fi mutate dintr-un grup în altul.
Urmați pașii următori adăugați un grup :
- Clic Adăugați un grup .
- Introduceți un nume pentru grup.
Urmați pașii următori denumește sau redenumește un grup :
- Clic Introduceți un nume de grup sau numele unui grup existent.
- Introduceți un nume nou.
După ce ați creat grupurile, sunteți gata să adăugați persoane la ele.
Cum să adaugi oameni în program?
Schimburile în Microsoft Teams vă permit să vă organizați programele cu diferite echipe. Astfel, puteți adăuga persoane la grupul implicit.
Urmați acești pași pentru a adăuga persoane la un grup și pentru a programa:
- Găsiți grupul la care doriți să adăugați pe cineva și faceți clic Adăugați persoane într-un grup .
- Acum introduceți numele sau adresa lor de e-mail și selectați-le din listă.
- presa Adăuga .
- Adăugați mai multe persoane conform cerințelor dvs. Acum faceți clic pe Închide cand esti gata.
Acum puteți adăuga o schimbare la program.
Cum se adaugă o tură?
Puteți fie să creați o schimbare de la zero, fie să copiați o schimbare din cele existente.
Parcurgeți următorii pași pentru a adăuga o schimbare de la zero:
- În rândul persoanei căreia îi atribuiți o tură, sub data dorită, faceți clic pe cele trei puncte, apoi pe Adăugați o tură .
- Completați informațiile despre ture. De asemenea, puteți alege o culoare a temei pentru a menține lucrurile organizate.
- Dați schimbului un nume pentru al distinge de alte schimburi. În mod implicit, numele unui schimb este ora de început și de sfârșit.
- Acum puteți adăuga note la tură, cum ar fi „sarcini de finalizat”.
- Acum adăugați pauze sau prânz la Evenimente
- presa A pastra salvați fără a partaja, sau Acțiune dacă sunteți gata să salvați și să împărțiți tura cu echipa.
Urmați acești pași pentru a adăuga o schimbare față de una existentă:
- În rândul persoanei căreia îi alocați o tură, faceți clic pe cele trei puncte de sub data dorită. Acum, în loc să dai clic pe Adăugați o tură caută o tură existentă.
- Copiați această schimbare într-un alt loc din program făcând clic pe cele trei puncte și apoi pe Copie .
- Acum mergeți la locul în care doriți să introduceți schimbarea, apăsați cele trei puncte și apăsați Introduce .
Când ești pregătit pentru o tură, o poți împărtăși cu echipa ta.
cum se configurează Xbox One s
Deci, puteți utiliza cu ușurință schimburile în Microsoft Teams.
Shifts face parte din Microsoft Teams?
Shifts in Microsoft Teams este un instrument de gestionare a programelor care vă ajută să creați, să actualizați și să gestionați programele pentru echipa dvs. Programe. Creați, editați și gestionați-vă programul cu Shifts în Microsoft Teams.
Cum activez caracteristica Shift în Microsoft Teams?
Puteți dezactiva sau activa aplicația la nivel de organizație din pagina Gestionați aplicațiile din centrul de administrare Microsoft Teams. În navigarea din stânga a centrului de administrare Microsoft Teams, selectați Aplicații Teams > Gestionați aplicațiile. În lista de aplicații, găsiți aplicația Shifts, selectați-o, apoi setați comutatorul Stare la Blocat sau Permis.
