Cum să urmăriți mai multe proiecte în Microsoft Excel pe Windows 10

Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor din domeniul IT, aveți o mulțime de proiecte în tavă. Urmărirea tuturor poate fi o provocare, dar Microsoft Excel poate ajuta. Iată cum să urmăriți mai multe proiecte în Microsoft Excel pe Windows 10. Mai întâi, creați o foaie separată pentru fiecare proiect. Acest lucru vă va ajuta să vă păstrați datele organizate și să vă ușurați urmărirea fiecărui proiect individual. Apoi, creați o coloană pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o urmăriți. Includeți numele sarcinii, data scadenței și starea. De asemenea, puteți adăuga coloane suplimentare pentru note sau alte date pe care doriți să le urmăriți. Acum, completați datele pentru fiecare sarcină. Pe măsură ce finalizați sarcinile, actualizați coloana de stare pentru a reflecta starea curentă a sarcinii. De asemenea, puteți utiliza Excel pentru a urmări etapele proiectului. Doar creați o foaie separată pentru fiecare etapă și includeți numele jalonului, data scadenței și starea. Pe măsură ce finalizați etapele, actualizați coloana de stare pentru a reflecta starea curentă a reperului. Urmărirea mai multor proiecte în Microsoft Excel poate fi o provocare, dar cu siguranță este realizabilă. Prin crearea de foi separate pentru fiecare proiect și folosind coloana de stare pentru a urmări progresul, puteți rămâne la curent cu toate proiectele și vă puteți asigura că toate sunt pe drumul cel bun.

Microsoft Excel este un program popular de foi de calcul folosit pentru a stoca, formata și organiza date. Este o parte integrantă a majorității organizațiilor de afaceri și este utilizat pentru bugetare, crearea situațiilor financiare, crearea bilanțurilor și alte funcții contabile. Foile de calcul Excel sunt, de asemenea, cel mai frecvent utilizate pentru a efectua operații matematice complexe.

Pentru ca orice afacere să funcționeze fără probleme, managementul proiectelor este esențial și joacă un rol major în respectarea termenelor limită ale afacerii. Foile de calcul Excel sunt utilizate pe scară largă în managementul proiectelor pentru a identifica căile critice, pentru a analiza cele mai recente tendințe pentru a lua decizii eficiente, a planifica proiecte și a urmări proiectele. În același timp, Microsoft Excel are o gamă largă de instrumente și șabloane analitice care sunt utilizate la toate scalele de afaceri pentru managementul proiectelor și raportare.

Urmăriți mai multe proiecte în Excel

Dacă lucrați la mai multe proiecte, Excel vă permite să organizați mai multe proiecte și resursele acestora pentru a atinge obiectivele strategice. Deși gestionarea mai multor sarcini și ținerea evidenței mai multor proiecte poate fi o provocare, Excel are câteva șabloane grozave de management de proiect care ne permit să organizăm și să programăm eficient mai multe proiecte într-o singură foaie de calcul Excel.

Windows Explorer se blochează când fac clic dreapta

În acest articol, vă explicăm modul de utilizare Șablon de urmărire a proiectelor multiple Excel pentru a planifica și urmări eficient mai multe proiecte într-o singură foaie de calcul Excel. Șablonul oferă o interfață ușor de utilizat și constă din tabele de date pentru adăugarea de sarcini, un tablou de bord cu mai multe proiecte, o diagramă Gantt pentru urmărirea mai multor proiecte și un rezumat al proiectului. Șablonul vă permite să utilizați câte proiecte și sarcini doriți într-un singur registru de lucru, fără margini. Șablonul este disponibil gratuit și funcționează în majoritatea versiunilor de MS Excel pe Windows 10.

Configurați un șablon Excel pentru a urmări mai multe proiecte

Descărcați șablonul Excel gratuit pentru urmărirea mai multor proiecte Aici și salvați-l pe unitatea dvs. locală. Faceți dublu clic pe fișierul descărcat. Fișierul șablon se deschide automat în Microsoft Excel.

Acum faceți clic pe Fișa cu date fila din partea de jos a cărții. Ștergeți datele existente din tabel pentru a vă crea proiectele și sarcinile.

Adăugați mai multe proiecte la șablonul Excel

mergi la Sumarul proiectului Scrisoarea din partea de jos a cărții.

Ștergeți exemplele de proiecte existente în a doua coloană din coloana B de la B4 la B 13 sub nume Proiecte.

Introduceți plăcile de proiect Coloana B în afara razei B4. Puteți participa la orice număr de proiecte.

presa Plan de proiect Foaie din partea de jos a cărții. Fișa planului de proiect este foaia șablon principală care arată sarcinile generale, valorile proiectului și raportul de stare. Pe această foaie, puteți vizualiza toate proiectele în tabloul de bord și diagrama Gantt.

Faceți clic pe săgeata în jos de lângă toate proiectele meniul din partea de sus a paginii. Selectați primul proiect din meniul drop-down.

Introduceți detaliile primului dvs. proiect, cum ar fi numele proiectului, numele clientului și liderul proiectului.

Apoi faceți clic pe săgeata în jos de lângă toate proiectele meniul din partea de sus a paginii.

Acum selectați al doilea proiect din meniul derulant pentru a deschide o nouă versiune a foii.

Introduceți detaliile celui de-al doilea proiect, cum ar fi numele proiectului, numele clientului și liderul proiectului.

downloader manga pentru pc

După aceea, puteți continua să adăugați proiecte noi și detaliile acestora atât cât doriți, repetând pașii de mai sus.

Adăugați sarcini noi la foaia de date

O fișă de date este o fișă din registrul de lucru care vă permite să adăugați activitățile curente ale proiectului și detaliile acestora într-un mod organizat. Tabelul de date conține câmpuri care vă permit să introduceți sarcini pentru fiecare dintre proiectele dvs. și să urmăriți activitățile aferente proiectului. În tabel, puteți adăuga o sarcină pentru fiecare proiect, puteți atribui un membru al echipei unei anumite sarcini, puteți specifica o dată de începere și o dată de finalizare estimată. Parcurgeți următorii pași pentru a adăuga sarcini noi la un proiect.

Faceți clic pe fila Fișă de date din partea de jos a cărții.

Sub Proiect Coloană, selectați titlul proiectului.

ÎN Sarcină coloană, adăugați o sarcină nouă

ÎN responsabil în coloană, adăugați numele persoanei care i-a fost atribuită sarcina

ÎN data de început Coloana, atribuiți date când persoana responsabilă ar trebui să înceapă sarcina.

Specificați numărul de zile necesare unui membru al echipei sau unei persoane pentru a finaliza activitatea de proiect pentru fiecare sarcină Zile obligatorii coloană. Aceste date de progres vor afișa starea proiectului dvs. pe tabloul de bord și diagrama Gantt.

Puteți actualiza zilnic progresul sarcinii ca procent într-o coloană separată numită Progres.

Salvați modificările.

Modificările făcute în tabelul de date vor apărea în Plan de proiect și Rezumatul proiectului.

Aici puteți vizualiza starea generală a proiectului și puteți obține o diagramă cu procentul de proiect finalizat și procentul de sarcini în desfășurare.

Asta e tot!