Cum să urmăriți modificările și comentariile în Microsoft Word

Când lucrați la un document cu alții, este important să puteți urmări modificările și comentariile. Din fericire, Microsoft Word facilitează acest lucru. În acest articol, vă vom arăta cum să urmăriți modificările și comentariile în Microsoft Word. Pentru a urmări modificările dintr-un document, pur și simplu deschideți documentul în Word și faceți clic pe butonul „Urmăriți modificările” din fila „Revizuire”. Aceasta va activa urmărirea modificărilor pentru document. Acum, pe măsură ce faceți modificări documentului, Word va evidenția textul modificat. Pentru a adăuga un comentariu la un document, faceți clic pe butonul „Inserați comentariu” din fila „Revizuire”. Aceasta va insera o casetă de comentarii în document. Puteți apoi să introduceți comentariul în casetă și să faceți clic pe „Salvați”. Dacă doriți să vedeți toate modificările și comentariile care au fost aduse unui document, faceți clic pe butonul „Afișați toate modificările” din fila „Revizuire”. Aceasta va deschide un nou panou care afișează toate modificările și comentariile care au fost făcute documentului. Asta este tot ce există pentru a urmări modificările și comentariile în Microsoft Word! Urmând acești pași simpli, puteți urmări cu ușurință modificările și comentariile din orice document.

Când creați împreună un document Word pentru web, este posibil să doriți să urmăriți modificările aduse documentului, inclusiv cine a schimbat ce. Regula generală atunci când lucrați cu un document co-creat este că o modificare care este salvată ulterior este considerată o modificare care este luată în considerare.

Urmăriți modificările și comentariile în Word

Pentru a activa această funcție, trebuie să o activăm Urmareste schimbarile .

Din filele din partea de sus, selectați Revizuire fila. Alege o opțiune Urmări Schimbări și pornește-l.

Windows 7 temporizator trezire

într-o zi Urmareste schimbarile activat, MS Word va evidenția toate modificările aduse documentului.

În fila Prezentare generală, în grupul Urmărire, există o opțiune pentru marcare, care este setată la Markup simplu Mod implicit. Puteți selecta opțiunea dorită din meniul derulant. Markup simplu arată poziția din document în care s-au făcut modificări cu o linie roșie, Fara markup ascunde indicatorul Toate markupurile afișează toate modificările cu mai mulți indicatori de culori diferite, iar Sursă - arată documentul original.

Opțiunea Afișare marcaj vă ajută să alegeți tipul de revizuire pe care doriți să o verificați. De exemplu. Comentarii, inserări, ștergeri etc.

Urmărirea blocurilor

Să presupunem că sunteți administratorul documentului și trebuie să vă asigurați că editarea documentului este un proces corect. Doriți să urmăriți modificările, dar și mai mult decât atât, nu doriți ca altcineva să dezactiveze urmărirea modificărilor.

Când apăsați pe săgeata în jos Urmareste schimbarile , veți obține opțiunea Blocare urmărire. Aceasta poate fi folosită pentru a seta o parolă, astfel încât niciun alt coautor al documentului să nu poată dezactiva această caracteristică.

instalați instrumentul de tăiere Windows 10

Acceptați sau respingeți modificările

Puteți accepta sau respinge modificările aduse documentului după cum urmează:

Sub Revizuire faceți clic pe fila anterioară sau următoare pentru a naviga la modificarea specifică pe care doriți să o acceptați sau să o respingeți.

Apoi faceți clic pe Accept sau Respinge face ceea ce este necesar. Dacă trebuie să acceptați sau să respingeți toate modificările din document, faceți clic pe săgețile în jos corespunzătoare pictogramei Acceptare sau Respingere și selectați Acceptați totul sau Respingeți totul.

Schimbați numele de utilizator și inițialele

Numele de utilizator și inițialele autorului documentului sunt indicate în colțul din dreapta sus al ecranului. Acest lucru este și mai necesar atunci când colaborăm la un document pentru a fi sigur cine a făcut ce modificări. Numele de utilizator și inițialele sunt solicitate atunci când Office este instalat pe sistem. Ele pot fi modificate după cum urmează:

presa fişier si apoi mai departe Opțiuni .

În fila General, veți găsi opțiunea de a schimba numele de utilizator și inițialele sub Personalizați-vă copia Microsoft Office .

bolta ferestrelor

Vizualizați sau ștergeți un comentariu

MS Word are capacitatea de a crea comentarii în cadrul unui document. Comentariile sunt afișate ca înștiințări și puteți face clic pe înștiințare pentru a vedea comentariul.

Pentru a șterge un comentariu, accesați Revizuire filă și verificați Comentarii grup. Presare șterge va șterge comentariul selectat în prezent.

Sper că acest lucru vă ajută!