Cum să marcați fișierele în Windows 10 și să le utilizați pentru a îmbunătăți performanța de căutare a fișierelor

How Tag Files Windows 10 Use It Make File Search Efficient



Când vine vorba de marcarea fișierelor în Windows 10, există câteva moduri diferite în care puteți proceda. Puteți folosi etichete, comentarii și chiar Proprietăți pentru a vă ajuta să vă organizați fișierele și să le găsiți mai ușor mai târziu. În acest articol, vă vom arăta cum să utilizați fiecare dintre aceste metode pentru a eticheta fișierele în Windows 10 și pentru a îmbunătăți performanța de căutare a fișierelor. Etichetele sunt o modalitate excelentă de a eticheta fișierele și de a le face mai ușor de găsit mai târziu. Pentru a adăuga o etichetă la un fișier, faceți clic dreapta pe fișier și selectați opțiunea „Adăugați o etichetă” din meniul contextual. De acolo, puteți introduce eticheta pe care doriți să o utilizați. Odată ce ați adăugat o etichetă, puteți căuta fișiere după acea etichetă folosind opțiunea „Etichete” din bara de căutare a Exploratorului de fișiere. Comentariile sunt o altă modalitate excelentă de a eticheta fișierele și de a le face mai ușor de găsit mai târziu. Pentru a adăuga un comentariu la un fișier, faceți clic dreapta pe fișier și selectați opțiunea „Adăugați un comentariu” din meniul contextual. De acolo, puteți introduce comentariul pe care doriți să îl utilizați. Odată ce ați adăugat un comentariu, puteți căuta fișiere după acel comentariu, utilizând opțiunea „Comentarii” din bara de căutare File Explorer. Proprietăți este o modalitate excelentă de a eticheta fișierele și de a le face mai ușor de găsit mai târziu. Pentru a adăuga proprietăți la un fișier, faceți clic dreapta pe fișier și selectați opțiunea „Proprietăți” din meniul contextual. De acolo, puteți adăuga diverse proprietăți, cum ar fi autorul, titlul, subiectul și multe altele. Odată ce ați adăugat proprietăți la un fișier, puteți căuta fișiere după acele proprietăți utilizând opțiunea „Proprietăți” din bara de căutare File Explorer.



În timp ce Windows 10 are o căutare puternică încorporată în sistem, în special cu Cortana, care vă permite să căutați inteligent folosind filtre precum muzică, imagini, PDF și așa mai departe. Una dintre cele mai subestimate, dar mai eficiente modalități de a găsi cu ușurință fișiere este utilizarea NUME . Această caracteristică este disponibilă în Windows de foarte mult timp, dar este puțin utilizată.





În această postare, voi vorbi despre cum puteți folosi etichetele pentru a găsi rapid fișierele care contează pentru dvs. și să le folosiți cu caseta de căutare Cortana pentru a o îmbunătăți și mai bine.





Ce sunt etichetele în Windows

Acestea sunt metadate care pot fi asociate fișierelor și fac parte din proprietăți. Windows 10 Căutare indexează proprietăți, astfel încât să puteți căuta acele etichete.



De ce ar trebui să folosiți etichete? Când diferite tipuri de fișiere se încadrează în mai multe categorii și proiecte și sunt deținute de mai multe persoane, etichetele au sens. Le puteți stoca în foldere diferite, dar când plasați etichete, le vedeți într-o singură fereastră.

Cum să marcați fișierele în Windows 10

  • Selectați fișierul, faceți clic dreapta și deschideți Proprietăți.
  • Schimba cu Detalii filă și căutați proprietatea Origine.
  • Selectați spațiul gol de lângă el și se va converti într-o casetă de text.
  • Aici poți intra una sau mai multe etichete . Dacă doriți să adăugați mai multe etichete, adăugați un punct și virgulă între ele. După aceea, apăsați Enter și faceți clic pe butonul OK.

Cum să marcați fișierele în Windows 10

Dacă utilizați Microsoft Office, puteți adăuga etichete la fișierele text din mers, salvându-le. Deschideți documentul Office > fila Informații și veți vedea acolo Proprietăți.



crește dimensiunea cache cromată

Aici puteți adăuga cu ușurință etichete.

Cum să adăugați etichete la mai multe fișiere

  • Folosind tasta CTRL, selectați mai multe fișiere din același director.
  • Faceți clic dreapta > Proprietăți > fila Detalii.
  • Adăugați etichetele ca mai sus și faceți clic pe OK.
  • Toate aceste etichete vor fi aplicate acestor fișiere.

Cum să căutați fișiere folosind etichete

Nu a fost ușor, dar căutarea este mult mai ușoară. Indexarea Windows 10 funcționează aproape instantaneu, iar pentru a căuta fișiere cu etichete pe care le-ați adăugat, pur și simplu introduceți Cortana în câmpul de căutare și comutați la eticheta Documente. Cortana oferă o căutare cu filtru de document imediat ce faceți clic pe caseta de căutare.

Deși rezultatele căutării sunt destul de rapide, dacă aveți tonuri de fișiere cu etichete similare, ar trebui să utilizați opțiunea Filtru. Aici puteți restrânge rezultatele căutării după tip. Acceptă tipuri de fișiere precum imagine, folder, e-mail, persoană, setare, video, aplicații etc.

Ce formate de fișiere sunt acceptate pentru etichete?

Este trist că etichetele Windows sunt limitate la foarte puține formate, cum ar fi imagini, documente Office și așa mai departe. Deci, când faceți clic dreapta pe un fișier PDF sau text, nu veți vedea opțiunea de a adăuga etichete. Dar poți folosi File Meta Association Manager The activați etichetele pentru fișierele neacceptate .

Descărcați Instrumentul de reparare a computerului pentru a găsi rapid și a remedia automat erorile Windows

BACSIS : Puteți redenumi și marca rapid fișierele muzicale cu TagScanner .

Posturi Populare