Te simți adesea frustrat când deschizi o foaie de calcul Excel și realizezi că programul ți-a schimbat numerele în date? Remedierea problemei poate fi foarte frustrantă și consumatoare de timp. Din fericire, există modalități de a împiedica Excel să schimbe numerele în date. În acest articol, vom discuta cum să prevenim acest lucru, precum și cum să o remediam atunci când se întâmplă. Citiți mai departe pentru a afla cum să împiedicați Excel să schimbe numere în date și să vă ușurați viața.
Cum să împiedici Excel să schimbe numere în date
Mai întâi, verificați formatul coloanei în Excel. Asigurați-vă că coloana este setată la General, Text sau alt format care nu este un format de dată. Dacă este setat la un format de dată, pur și simplu schimbați-l în General. Dacă coloana este deja setată la General, încercați să puneți un apostrof în fața numerelor pentru a indica faptul că acestea ar trebui să rămână ca numere. Dacă numerele se modifică în continuare, poate fi necesar să modificați setările regionale în Excel sau în sistemul de operare.
Alternativ, puteți converti numerele în text urmând acești pași:
redirecționare port Windows vpn
- Selectați celulele care conțin numerele.
- Faceți clic dreapta și selectați Formatare celule.
- În fila Număr, selectați Text.
- Faceți clic pe OK.
Cum să împiedici Excel să schimbe automat numerele în date
Când lucrați cu date numerice în Microsoft Excel, este important să mențineți integritatea datelor. Din păcate, Excel are tendința de a schimba automat numerele în date. Acest lucru poate avea efecte devastatoare asupra datelor dvs., ducând la calcule incorecte și analize înșelătoare. Pentru a menține acuratețea datelor, este important să știți cum să împiedicați Excel să schimbe automat numerele în date.
Recunoașteți greșelile comune de formatare
Cea mai frecventă greșeală care face ca Excel să schimbe automat numerele în date este formatarea incorect a celulei. Când introduceți date numerice într-o celulă, este important să formatați celula în format Număr sau General, mai degrabă decât în format Data. Dacă celula este formatată ca dată, Excel va presupune că numerele introduse în celulă sunt date și le va schimba automat în consecință. Pentru a preveni acest lucru, este important să fiți atenți la formatul celulei înainte de a introduce date.
O altă greșeală comună este introducerea datelor ca numere. De exemplu, dacă introduceți 12/01/2020 ca 12012020, Excel va presupune că aceste date sunt o dată și le va converti în consecință. Pentru a preveni acest lucru, este important să introduceți datele în Excel folosind formatul standard (de exemplu, LL/ZZ/AAAA).
Utilizați formatarea textului
Dacă ați introdus deja date numerice într-o celulă și Excel le-a schimbat automat într-o dată, puteți preveni modificări ulterioare prin formatarea celulei ca Text. Când o celulă este formatată ca Text, Excel nu va modifica automat niciuna dintre datele din celulă. Aceasta este o opțiune bună dacă ați introdus deja date și doriți să vă asigurați că acestea rămân neschimbate.
Dezactivați recunoașterea automată a datei
Dacă doriți să adoptați o abordare mai proactivă pentru a împiedica Excel să schimbe numerele în date, puteți dezactiva recunoașterea automată a datei. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra Opțiuni Excel făcând clic pe fila Fișier și selectând Opțiuni. În fila Avansat, debifați caseta de lângă Recunoaștere automată a datelor. Acest lucru va împiedica Excel să recunoască automat datele și să schimbe numerele în date.
Utilizați formule sau macrocomenzi
Dacă doriți să vă asigurați că toate datele dvs. numerice sunt formatate corect, puteți utiliza formule sau macrocomenzi. O formulă este un set de instrucțiuni care pot fi utilizate pentru a efectua calcule pe datele dvs. De exemplu, puteți utiliza o formulă pentru a verifica dacă o celulă conține o dată și pentru a o schimba cu un număr dacă o are. Macro-urile sunt similare cu formulele, dar pot fi folosite pentru a automatiza o serie de sarcini. De exemplu, puteți utiliza o macrocomandă pentru a verifica automat toate celulele din foaia de lucru și pentru a schimba orice dată în numere.
Verificați introducerea datelor
În cele din urmă, este important să verificați întotdeauna datele pe care le introduceți în Excel. Chiar dacă ați făcut toți pașii menționați mai sus, este totuși posibil să faceți greșeli la introducerea datelor. Pentru a preveni ca Excel să schimbe numerele în date, este important să vă revizuiți datele înainte de a le introduce în Excel. Acest lucru va asigura că toate datele dvs. sunt introduse corect și va ajuta la prevenirea oricăror modificări nedorite.
Top 6 întrebări frecvente
Întrebarea 1: Care este problema când Excel schimbă numerele în date?
Problema apare atunci când Excel încearcă să interpreteze numerele ca date, ceea ce face ca numerele să fie convertite în date. Acest lucru poate provoca multă confuzie, mai ales atunci când aveți de-a face cu numere mari care conțin o mulțime de cifre, cum ar fi numerele cărților de credit.
Întrebarea 2: Cum pot împiedica Excel să schimbe automat numerele în date?
Pentru a împiedica Excel să schimbe automat numerele în date, puteți formata celulele care conțin numerele ca Text. Acest lucru va face ca Excel să recunoască numerele ca text în loc de date și nu va încerca să le convertească.
Întrebarea 3: Cum formatez celulele ca text în Excel?
În Excel, puteți formata celulele ca text selectând celulele pe care doriți să le formatați, apoi făcând clic dreapta și selectând Formatare celule. În fereastra Formatare celule, selectați fila Număr, apoi selectați Text din meniul derulant Categorie. Faceți clic pe OK pentru a aplica formatarea.
Întrebarea 4: Ce ar trebui să fac dacă Excel încă schimbă numerele mele în date?
Dacă Excel încă schimbă numerele în date după formatarea celulelor ca text, atunci puteți încerca să utilizați funcția Text în coloane. Această caracteristică vă permite să separați numerele în celule separate, ceea ce va împiedica Excel să încerce să le interpreteze ca date.
Întrebarea 5: Cum folosesc funcția Text în coloane în Excel?
Pentru a utiliza funcția Text în coloane în Excel, selectați celulele care conțin numerele pe care doriți să le separați, apoi accesați fila Date și selectați Text în coloane. În Expertul Conversie text în coloane, selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul. Debifați caseta de lângă orice delimitatori pe care nu doriți să-l utilizați, apoi faceți clic pe Terminare.
Întrebarea 6: Ce ar trebui să fac dacă încă mai am probleme cu Excel la schimbarea numerelor în date?
Dacă încă întâmpinați probleme cu Excel la schimbarea numerelor în date, atunci puteți încerca să utilizați funcția =TEXT. Această funcție vă permite să convertiți numerele în text, ceea ce va împiedica Excel să le schimbe în date. Pentru a utiliza funcția =TEXT, selectați celula care conține numărul pe care doriți să-l convertiți, apoi tastați =TEXT( urmat de referința celulei și o virgulă. Apoi introduceți formatul de număr pe care doriți să îl utilizați și o paranteză de închidere.
Dacă ați experimentat vreodată ca Excel să schimbe automat numerele în date, știți cât de frustrant poate fi. Din fericire, această problemă poate fi rezolvată cu ușurință, asigurându-vă că coloana este formatată ca număr înainte de a introduce date sau utilizând instrumentul „Text în coloane” pentru a converti data într-un număr. Făcând acești pași, vă puteți asigura că aveți întotdeauna datele corecte în foile dvs. Excel.
