În calitate de expert IT, unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face este să setați restricții de editare în Microsoft Word. Acest lucru va asigura că numai utilizatorii autorizați pot face modificări documentelor dvs. și că toate modificările sunt urmărite și înregistrate. Iată cum să o faci:
1. Deschideți documentul pe care doriți să-l restricționați în Microsoft Word.
schimbător de fonturi de sistem
2. Faceți clic pe fila „Examinare” din panglică. Dacă nu vedeți fila Examinare, faceți clic pe fila „Vizualizare” și apoi selectați „Modul de revizuire” din grupul „Vizualizări ale documentului”.
3. Faceți clic pe butonul „Restricționați editarea” din grupul „Protejați”. Aceasta va deschide panoul Restricționați editarea din partea dreaptă a ferestrei.
4. În secțiunea „Restricții de editare”, bifați opțiunea „Limita formatarea la o selecție de stiluri”. Acest lucru vă va permite să alegeți ce stiluri pot fi utilizate în document. De asemenea, puteți bifa opțiunea „Permite numai acest tip de editare în document” și puteți alege ce tip de editare este permis.
5. În secțiunea „Excepții (opțional)”, puteți adăuga utilizatori care sunt scutiți de restricțiile pe care le-ați stabilit. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Adăugați persoane” și introduceți adresa de e-mail a utilizatorului. De asemenea, puteți adăuga utilizatori cărora li se permite să ocolească restricțiile făcând clic pe butonul „Adăugați persoane” și selectând „Ocoliți restricțiile” din meniul derulant.
6. Când ați terminat, faceți clic pe butonul „Închidere”. Modificările dvs. vor fi salvate automat.
Acesta este doar unul dintre numeroasele moduri prin care puteți utiliza Microsoft Word pentru a vă proteja documentele. Pentru mai multe sfaturi, asigurați-vă că consultați celelalte articole ale noastre despre securitatea documentelor.
Articolele necesită adesea o a doua pereche de ochi pentru corectare, dar uneori, în loc să sugereze modificări, corectorii fac modificări directe ale documentului fără acordul autorului. Acest lucru poate fi descurajator pentru unii, deoarece le ia ore întregi pentru a finaliza un document și durează doar câteva minute pentru ca un editor/corrector să taie acea etichetă.
cuvânt există o funcție numită „Restricții de editare” acest lucru îi ajută pe autorii să limiteze editarea și formatarea inutile de către corectori a documentelor lor.
Restricții de editare în Microsoft Word
Deschideți documentul pentru care doriți să setați restricții de editare și selectați fila „Răsfoiți” situată în interfața panglică.
Apoi, în secțiunea „Protejați”, selectați opțiunea „Restricționați editarea”. Odată selectat, veți fi direcționat către zona de restricții de editare. De aici, puteți oferi opțiuni pentru a seta restricții de editare.
Sub titlul „Restricții de editare”, bifați caseta de lângă următoarea opțiune - „Permiteți doar acest tip de editare în document”.
Aici puteți seta și restricții de formatare pentru document. Cu toate acestea, aceste restricții nu sunt atât de importante. Deci, puteți lăsa parametrii așa cum sunt.
limita de rând excel
Când ați terminat, faceți clic pe săgeata derulantă și din lista de opțiuni afișată, selectați-o pe cea dorită. Dacă nu doriți ca alți utilizatori să poată face modificări documentului dvs., puteți alege Nicio modificare (modul doar citire). Cu toate acestea, mulți oameni preferă să aleagă opțiunea „Comentarii”, deoarece nu permite cititorului să facă modificări documentelor dumneavoastră, dar sugerează unele modificări în comentarii dacă este necesar.
Apoi, dacă sunteți gata să aplicați setările selectate, faceți clic pe butonul „Da, începeți protecția forțată” și așteptați câteva secunde.
O mică fereastră „Start Forced Protection” va apărea pe ecranul computerului dvs., oferindu-vă opțiunea de a proteja cu parolă restricția de pe document.
Asta este! Cu aceste setări, corectorul va avea întotdeauna permisiunea de a lăsa comentarii și recomandări, dar orice încercare de a face modificări directe în document va eșua.
