Dacă sunteți în căutarea unei modalități ușoare de a separa numele și prenumele în Excel, atunci ați ajuns la locul potrivit. Este posibil să aveți o foaie de calcul cu un nume complet într-o coloană și trebuie să o împărțiți în două coloane, una pentru prenume și una pentru prenume. În acest articol, vom discuta despre cum să folosiți funcția Text în coloane din Excel pentru a separa rapid și precis numele și prenumele în Excel.
Separarea numelui și prenumelui în Excel este ușoară. Pentru a face acest lucru, mai întâi selectați coloana care conține numele complete. Apoi, faceți clic pe fila Date. În secțiunea Instrumente de date, selectați Text în coloane. Apoi, selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul. În secțiunea Delimitare, selectați opțiunea de spațiu și faceți clic pe Terminare. Numele și numele dvs. vor fi acum separate în două coloane diferite.
Introducere în separarea numelor și prenumelui în Excel
Separarea numelor și prenumelui în Excel poate fi o sarcină dificilă dacă nu sunteți familiarizat cu programul. Poate doriți să separați numele în două coloane, așa cum apar pe o listă de contacte sau într-o bază de date. Acest articol va oferi un ghid pas cu pas despre cum să separați numele și prenumele în Excel.
Utilizarea instrumentului Text în coloane
Instrumentul Text în coloane este un instrument util pentru separarea numelui și prenumelui în Excel. Acesta poate fi găsit în fila Date din panglică. Pentru a utiliza acest instrument, mai întâi selectați coloana cu numele pe care doriți să le separați. Apoi faceți clic pe fila Date și selectați Text în coloane. Se va deschide o nouă fereastră în care puteți selecta opțiunea Delimitat și faceți clic pe Următorul.
cutepdf windows 10
În fereastra următoare, selectați opțiunea Spațiu și faceți clic pe Terminare. Aceasta va separa numele și prenumele în două coloane diferite. Dacă numele nu sunt separate corect, puteți oricând să vă întoarceți și să ajustați setările.
Folosind funcțiile LEFT și RIGHT
Funcțiile STÂNGA și DREAPTA sunt funcții utile pentru separarea numelui și prenumelui în Excel. Funcția LEFT va extrage prenumele dintr-o celulă, în timp ce funcția RIGHT va extrage numele de familie. Pentru a utiliza aceste funcții, mai întâi selectați coloana cu numele pe care doriți să le separați. Apoi, în coloanele adiacente, tastați =LEFT( și referința celulei pentru nume. Aceasta va extrage prenumele.
Pentru a extrage numele de familie, tastați =RIGHT( și referința celulei pentru nume. Aceasta va extrage numele de familie. De asemenea, puteți ajusta numărul de caractere care trebuie extrase adăugând un număr după referința celulei. De exemplu, dacă doriți să extrageți primele 3 caractere ale numelui de familie, ați tasta =RIGHT(A2, 3).
Utilizarea funcțiilor FIND și LEN
Funcțiile FIND și LEN sunt, de asemenea, funcții utile pentru separarea numelui și prenumelui în Excel. Funcția FIND va returna poziția unui caracter într-un șir, în timp ce funcția LEN va returna lungimea unui șir. Pentru a utiliza aceste funcții, mai întâi selectați coloana cu numele pe care doriți să le separați. Apoi, în coloanele adiacente, tastați =FIND( și referința celulei pentru nume. Aceasta va returna poziția spațiului din nume.
Pentru a extrage numele de familie, tastați =LEN( și referința celulei pentru nume. Aceasta va returna lungimea șirului. Pentru a extrage prenumele, tastați =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Pentru a extrage nume de familie, tastați =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). Acest lucru va separa numele și numele în două coloane diferite.
ce este superdelete
Folosind Instrumentul de umplere flash
Instrumentul Flash Fill este un instrument util pentru separarea numelui și prenumelui în Excel. Acesta poate fi găsit în fila Date din panglică. Pentru a utiliza acest instrument, mai întâi selectați coloana cu numele pe care doriți să le separați. Apoi tastați prenumele în coloana alăturată. Excel va detecta apoi modelul și va completa celulele rămase cu prenumele.
Pentru a completa numele de familie, introduceți numele de familie în coloana alăturată. Excel va detecta apoi modelul și va completa celulele rămase cu numele de familie. Aceasta este o modalitate rapidă și ușoară de a separa numele și prenumele în Excel.
Folosind funcția CONCATENATE
Funcția CONCATENARE este o funcție utilă pentru separarea numelui și prenumelui în Excel. Combină două sau mai multe șiruri într-un singur șir. Pentru a utiliza această funcție, mai întâi selectați coloana cu numele pe care doriți să le separați. Apoi, în coloanele adiacente, tastați =CONCATENATE( și referința celulei pentru nume.
Aceasta va returna numele complet. Pentru a extrage prenumele, tastați =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Pentru a extrage numele de familie, tastați =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Aceasta va separa numele și prenumele în două coloane diferite.
tipuri de medii de transmisie
Folosind funcția VLOOKUP
Funcția CĂUTARE V este o funcție utilă pentru separarea numelui și prenumelui în Excel. Caută o valoare într-un tabel și returnează valoarea corespunzătoare dintr-o altă coloană. Pentru a utiliza această funcție, mai întâi selectați coloana cu numele pe care doriți să le separați. Apoi, în coloanele adiacente, tastați =VLOOKUP( și referința celulei pentru nume.
Aceasta va returna numele complet. Pentru a extrage prenumele, tastați =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Pentru a extrage numele de familie, tastați =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Aceasta va separa numele și prenumele în două coloane diferite.
întrebări frecvente
Care este cel mai simplu mod de a separa numele și numele de familie în Excel?
Cel mai simplu mod de a separa numele și prenumele în Excel este prin utilizarea funcției „Text în coloane”. Această funcție poate fi accesată selectând fila „Date” din bara panglică, apoi făcând clic pe opțiunea „Text în coloane”. Aceasta va deschide o fereastră, în care puteți specifica tipul de date al coloanei care conține numele și prenumele. Selectând „Delimitat”, apoi puteți specifica ce caracter sau caractere trebuie folosite pentru a separa numele și numele de familie.
Cum convertesc o singură celulă care conține numele unei persoane în două celule care conțin numele și numele lor?
Folosind funcția „Text în coloane”, puteți converti o singură celulă care conține numele unei persoane în două celule care conțin numele și numele acesteia. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Date” din bara panglică, apoi faceți clic pe opțiunea „Text în coloane”. Aceasta va deschide o fereastră, în care puteți specifica tipul de date al coloanei care conține numele și prenumele. Selectând „Delimitat”, apoi puteți specifica ce caracter sau caractere trebuie folosite pentru a separa numele și numele de familie.
prompt de comandă găsiți fișierul
Care este cel mai bun mod de a separa numele și numele unei persoane atunci când au mai multe nume?
Când o persoană are mai multe nume, cel mai bun mod de a-și separa numele și numele de familie este să folosești funcția „Text la coloane”. Această funcție poate fi accesată selectând fila „Date” din bara panglică, apoi făcând clic pe opțiunea „Text în coloane”. Aceasta va deschide o fereastră, în care puteți specifica tipul de date al coloanei care conține numele și prenumele. Selectând „Delimitat”, apoi puteți specifica ce caracter sau caractere trebuie folosite pentru a separa numele și numele de familie.
Care este cea mai rapidă modalitate de a separa numele și numele de familie în Excel?
Cea mai rapidă modalitate de a separa numele și prenumele în Excel este utilizarea funcției „Text în coloane”. Această funcție poate fi accesată selectând fila „Date” din bara panglică, apoi făcând clic pe opțiunea „Text în coloane”. Aceasta va deschide o fereastră, în care puteți specifica tipul de date al coloanei care conține numele și prenumele. Selectând „Delimitat”, apoi puteți specifica ce caracter sau caractere trebuie folosite pentru a separa numele și numele de familie.
Ce se întâmplă dacă nu specific un delimitator atunci când separ numele de familie?
Dacă nu specificați un delimitator atunci când separați numele și numele, Excel nu va putea separa numele. Acest lucru se datorează faptului că Excel trebuie să știe ce caracter sau caractere ar trebui folosite pentru a separa numele și prenumele. Fără aceste informații, Excel nu va putea separa cu precizie numele.
Cum inversez ordinea numelor și prenumelui în Excel?
Pentru a inversa ordinea numelor și prenumelui în Excel, puteți utiliza funcția „Text în coloane”. Selectați fila „Date” din bara panglică, apoi faceți clic pe opțiunea „Text în coloane”. Aceasta va deschide o fereastră, în care puteți specifica tipul de date al coloanei care conține numele și prenumele. Selectând „Delimitat”, apoi puteți specifica ce caracter sau caractere trebuie folosite pentru a separa numele și numele de familie. După ce ați făcut acest lucru, puteți selecta opțiunea „Destinație” pentru a specifica celula în care doriți să fie plasate numele inversate.
A învăța cum să separați numele și prenumele în Excel poate fi o sarcină dificilă. Cu toate acestea, cu ajutorul acestor pași simpli, puteți separa rapid și ușor numele și prenumele în Excel. Indiferent dacă sunteți un utilizator Excel cu experiență sau un începător, acești pași vă vor ajuta să separați eficient numele și prenumele în Excel. Cu aceste noi cunoștințe, puteți face foile de calcul Excel mai eficiente și mai organizate.
