Cum să trimiți fișiere mai mari de 25 MB prin Outlook?

Întâmpinați probleme la trimiterea fișierelor mari prin Outlook? Nu esti singur. Trimiterea fișierelor mai mari de 25 MB poate fi o provocare, dar cu know-how-ul potrivit, se poate face. În acest articol, veți învăța cum să trimiteți fișiere mai mari de 25 MB prin Outlook, astfel încât să puteți partaja cu ușurință fișiere mari. Sunteți gata să începeți? Continuați să citiți pentru a afla cum!

• Deschideți Outlook și începeți un mesaj nou.
• Faceți clic pe fila Inserare și selectați Atașare fișier.
• Selectați fișierul pe care doriți să-l trimiteți.
• Faceți clic pe lista derulantă de lângă butonul Inserare și selectați Inserare ca text.
• Va apărea o casetă de mesaj cu un link către fișierul din OneDrive sau Google Drive.
• Trimite mesajul.

Destinatarul va putea apoi să acceseze fișierul prin linkul din mesaj.

Trimiterea de fișiere mai mari de 25 MB prin Outlook

Microsoft Outlook, clientul de e-mail al Microsoft Office Suite, are o limită de dimensiune a fișierelor de 25 MB. Asta înseamnă că dacă încercați să trimiteți un fișier mai mare, acesta nu va trece. Din fericire, există modalități de a depăși această limitare și de a trimite un fișier mai mare de 25 MB prin Outlook.

Utilizați OneDrive sau un alt serviciu de stocare în cloud

Una dintre cele mai ușoare modalități de a trimite fișiere mai mari de 25 MB prin Outlook este să folosești serviciul de stocare în cloud Microsoft OneDrive sau un alt serviciu cloud precum Dropbox sau Google Drive. Tot ce trebuie să faceți este să încărcați fișierul în serviciul de stocare în cloud și apoi să îl partajați cu destinatarul printr-un link de e-mail. Aceasta este o opțiune convenabilă care nu necesită niciun software suplimentar.

Utilizarea unui serviciu de stocare în cloud pentru a trimite fișiere mari are și avantajul de a menține e-mailurile organizate. În loc să aibă o căsuță de e-mail plină cu fișiere mari, destinatarul va avea doar câteva e-mailuri care conțin link-uri către fișiere. Acest lucru ar putea fi util pentru organizarea și arhivarea e-mailurilor.

Comprimați fișierul

O altă opțiune este să comprimați fișierul pentru a-i reduce dimensiunea. Comprimarea unui fișier poate reduce dimensiunea acestuia cu până la 90%, ceea ce înseamnă că puteți trimite cu ușurință fișiere mari prin Outlook. Pentru a comprima un fișier, puteți utiliza o aplicație de comprimare a fișierelor precum WinZip sau 7-Zip.

Dezavantajul acestei metode este că destinatarul va trebui să decomprima fișierul înainte de a-l putea folosi. Dacă nu au o aplicație de comprimare a fișierelor, nu vor putea accesa fișierul. Deci, dacă trimiteți un fișier unei persoane care nu cunoaște tehnologia, este posibil să doriți să utilizați o metodă diferită.

reveniți la Windows Phone 8.1

Utilizați un serviciu de partajare a fișierelor

O altă opțiune este să utilizați un serviciu de partajare a fișierelor precum WeTransfer, Send Anywhere sau Hightail. Aceste servicii vă permit să trimiteți fișiere mari fără a fi nevoie să le comprimați. Tot ce trebuie să faceți este să încărcați fișierul în serviciu și apoi să oferiți destinatarului un link.

Dezavantajul acestei metode este că fișierul poate să nu fie sigur. Dacă trimiteți informații sensibile, poate doriți să utilizați o altă metodă.

Împărțiți fișierul în părți mai mici

Dacă nu doriți să utilizați un serviciu de stocare în cloud sau un serviciu de partajare a fișierelor, puteți împărți fișierul în părți mai mici și le puteți trimite separat. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați o aplicație de împărțire a fișierelor, cum ar fi 7-Zip sau HJSplit. După ce ați împărțit fișierul, puteți trimite fiecare parte ca atașament.

Dezavantajul acestei metode este că destinatarul va trebui să pună la loc fișierul înainte de a-l putea folosi. Dacă nu au o aplicație de împărțire a fișierelor, nu vor putea accesa fișierul.

extensii cromate pentru Firefox

Utilizați o aplicație terță parte

Ultima opțiune este să utilizați o aplicație terță parte, cum ar fi Filemail sau DropSend. Aceste aplicații vă permit să trimiteți fișiere mari prin Outlook fără a fi nevoie să le comprimați sau să le împărțiți în părți mai mici. Tot ce trebuie să faceți este să încărcați fișierul în aplicație și apoi să trimiteți un link destinatarului.

Dezavantajul acestei metode este că va trebui să descărcați și să instalați o aplicație. Dacă nu vă simțiți confortabil să descărcați aplicații, poate doriți să utilizați o altă metodă.

întrebări frecvente

1. Care este dimensiunea maximă admisă a fișierului în Outlook?

Dimensiunea maximă permisă a fișierului în Outlook este de 25 MB. Aceasta înseamnă că orice fișier mai mare de 25 MB nu poate fi trimis ca atașament într-un e-mail Outlook.

2. Cum pot trimite fișiere mai mari de 25 MB prin Outlook?

Dacă trebuie să trimiteți un fișier mai mare de 25 MB, există câteva opțiuni disponibile. O modalitate este să utilizați un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox, Google Drive sau OneDrive pentru a încărca fișierul și apoi atașați un link la fișier în e-mailul Outlook. O altă modalitate este să comprimați fișierul folosind un program de compresor de fișiere, cum ar fi WinRAR sau 7-Zip, care va reduce dimensiunea fișierului și va face posibilă trimiterea fișierului ca atașament.

3. Care sunt beneficiile utilizării serviciilor de stocare în cloud?

Utilizarea serviciilor de stocare în cloud pentru a trimite fișiere mari are multe beneficii. Este sigur, deoarece fișierele sunt stocate pe un server la distanță și sunt criptate. De asemenea, fișierele pot fi accesate de oriunde cu o conexiune la internet și pot fi partajate cu mai multe persoane în același timp. În plus, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la dimensiunea fișierului, deoarece serviciile de stocare în cloud nu au de obicei o limită de dimensiune a fișierului.

4. Ce tipuri de fișiere pot fi comprimate?

Cele mai multe tipuri de fișiere pot fi comprimate, inclusiv imagini, videoclipuri, documente și fișiere audio. Comprimarea unui fișier reduce dimensiunea acestuia, făcând posibilă trimiterea acestuia ca atașament într-un e-mail Outlook.

5. Care este diferența dintre compresia cu pierderi și cea fără pierderi?

Compresia cu pierderi este un tip de compresie care reduce dimensiunea fișierului prin eliminarea unor date din fișier. Acest lucru are ca rezultat o versiune de calitate inferioară a fișierului. Comprimarea fără pierderi, pe de altă parte, nu reduce dimensiunea fișierului prin eliminarea datelor, ci folosește algoritmi pentru a comprima fișierul fără nicio pierdere de calitate.

6. Există o limită a dimensiunii fișierului atunci când utilizați serviciile de stocare în cloud?

Nu, de obicei nu există nicio limită pentru dimensiunea fișierului atunci când utilizați serviciile de stocare în cloud. Cantitatea de stocare disponibilă va depinde de planul pe care îl alegeți, dar de obicei nu există nicio limită pentru dimensiunea unui singur fișier pe care îl puteți încărca.

Trimiterea fișierelor mai mari de 25 MB prin Outlook se poate face în câțiva pași simpli. Cu instrumentele potrivite și cunoștințele despre proces, puteți trimite cu ușurință fișiere mari cu Outlook. De la comprimarea fișierelor până la utilizarea serviciilor online pentru a transfera fișiere mari, puteți găsi metoda potrivită pentru dvs. care vă va ajuta să trimiteți cu ușurință fișiere mari prin Outlook.