Cum să salvezi e-mailurile ca PDF din Gmail și Outlook

Dacă ești expert IT, știi că e-mailul este unul dintre cele mai importante instrumente de comunicare. Dar uneori trebuie să salvați e-mailul ca PDF din Gmail sau Outlook. Iată cum să o faci. Mai întâi, deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați ca PDF. Apoi, faceți clic pe meniul Fișier și selectați Salvare ca. În caseta de dialog Salvare ca, selectați PDF din meniul derulant. De asemenea, puteți alege să salvați PDF-ul într-o anumită locație de pe computer. După ce ați salvat PDF-ul, îl puteți deschide în orice vizualizator sau editor PDF. De asemenea, îl puteți partaja cu alții sau îl puteți imprima dacă este necesar. Salvarea e-mailului ca PDF este o modalitate excelentă de a arhiva mesajele importante. Este, de asemenea, o modalitate bună de a partaja informații cu alții, chiar dacă aceștia nu folosesc Gmail sau Outlook. Încercați-l astăzi și vedeți cum vă poate ajuta să rămâneți organizat și productiv.

camera echipelor Microsoft nu funcționează

Dacă doriți să redirecționați un e-mail către cineva ca fișier PDF, atunci iată cum să faceți acest lucru în Outlook și Gmail. Puteți face acest lucru indiferent dacă utilizați aplicația desktop Outlook sau Outlook.com, puteți urma acest ghid. Chiar dacă ai configurați Microsoft Outlook pentru Gmail , puteți urma acești pași.

Cum să salvați e-mailul ca PDF din Gmail

Pentru a salva e-mailurile ca PDF din Gmail, urmați acești pași:

1. Deschideți site-ul Gmail și conectați-vă la contul dvs.
2. Deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați ca PDF.
3. Click pe imprimare pictograma.
4. Alege Salvați ca PDF din Destinaţie lista verticală.
5. Faceți clic pe pictograma Salvați buton.
6. Alegeți o cale și denumiți fișierul.
7. Faceți clic pe pictograma Salvați buton.

Să ne uităm la acești pași în detaliu.

Înainte de a începe, trebuie să știți că PDF-ul va conține adresa dvs. de e-mail, data și ora.

Pentru a începe, deschideți site-ul web Gmail și conectați-vă la contul dvs. Gmail introducând acreditări valide. Apoi deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați ca PDF.

Poate fi un e-mail text; poate conține imagini sau orice altceva. Cu toate acestea, dacă imaginea a fost trimisă ca atașament, PDF-ul nu va afișa imaginea.

Cu un e-mail deschis, faceți clic pe pictogramă imprimare un buton care ar trebui să fie vizibil în colțul din dreapta sus al e-mailului.

Acum trebuie să alegi Salvați ca PDF opțiune de la Destinaţie lista verticală. De asemenea, puteți alege pagini, aspect etc.

Când totul este gata, apăsați butonul Salvați buton.

După aceea, vă va cere să selectați o locație și să denumiți fișierul PDF. Faceți acest lucru înainte de a da clic Salvați buton.

Odată ce faci acest lucru, e-mailul ar trebui să fie salvat pe computer ca fișier PDF.

Cum să salvați e-mailul ca PDF din Outlook.com

Pentru a salva e-mailurile ca PDF din Outlook.com, urmați acești pași:

1. Deschideți Outlook.com în browser.
2. Conectați-vă la contul dvs. de e-mail.
3. Deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați ca PDF.
4. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte.
5. Selectați imprimare opțiune.
6. Click pe imprimare butonul din nou.
7. Alege Salvați ca PDF din Destinaţie .
8. Faceți clic pe pictograma Salvați buton.
9. Alegeți un loc și dați-i un nume.
10. Faceți clic pe pictograma Salvați buton.

Deschideți Outlook.com în browser și conectați-vă la contul dvs. După aceea, deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați ca PDF pe computer. După deschiderea e-mailului, trebuie să faceți clic pe butonul cu trei puncte și să selectați imprimare opțiune din listă.

cum să conectați airpod-urile la laptop

Acum ar trebui să arate cum va arăta e-mailul la imprimare. Trebuie să faceți clic pe imprimare butonul din nou.

Browserul dvs. vă va cere apoi să selectați o destinație. Selectați Salvați ca PDF din Destinaţie lista și dați clic Salvați buton.

Apoi va apărea o fereastră pop-up în care trebuie să alegeți o locație pentru a salva fișierul și a denumi fișierul după cum doriți. În cele din urmă faceți clic pe butonul Salvați butonul pentru a încheia procesul.

Cum să salvați un e-mail ca PDF din aplicația desktop Outlook

Pentru a salva un e-mail ca PDF din aplicația desktop Outlook, urmați acești pași:

1. Deschideți aplicația Outlook pe computer.
2. Selectați e-mailul pe care doriți să îl salvați ca PDF.
3. Clic Ctrl + P butoane.
4. Alege Microsoft Print în PDF .
5. Faceți clic pe pictograma imprimare buton.
6. Alegeți o cale și denumiți fișierul.
7. Faceți clic pe pictograma Salvați buton.

Deschideți aplicația Microsoft Outlook pe computer și selectați e-mailul pe care doriți să îl salvați ca PDF. După aceea apăsați butonul Ctrl + P butoane. Acesta ar trebui să se deschidă imprimare panoul de pe ecran. De aici selectați Microsoft Print în PDF Cum Imprimanta și faceți clic imprimare buton.

Acum trebuie să selectați calea în care doriți să salvați fișierul, să îi dați un nume și să faceți clic Salvați buton.

Indiferent dacă utilizați serviciul de e-mail Gmail sau Outlook în aplicația Outlook, puteți salva e-mailurile ca PDF din aceasta client de e-mail gratuit .

Asta este! Sper ca ajuta.