Cum să eliminați accesul limitat în Sharepoint?

Căutați o modalitate de a elimina accesul limitat în Sharepoint? Sharepoint este o platformă excelentă pentru gestionarea și partajarea documentelor, dar uneori utilizatorii se pot găsi în imposibilitatea de a accesa anumite documente din cauza permisiunii de acces limitate. Din fericire, cu pașii potriviți, este posibil să eliminați aceste restricții și să accesați documentele de care aveți nevoie. În acest articol, vă vom prezenta cu ușurință procesul de eliminare a accesului limitat în Sharepoint.

1. Deschideți site-ul SharePoint în browserul dvs. web.
2. Du-te la Setări meniul.
3. Clic Permisiunile site-ului .
4. Selectați utilizatorul cu acces limitat.
5. Apasă pe Eliminați permisiunile utilizatorului buton.
6. Confirmați eliminarea.

limba.

Cum să eliminați accesul limitat în Sharepoint?

Sharepoint este o platformă de colaborare puternică care permite echipelor să partajeze date, documente și resurse. În unele cazuri, poate fi necesar să eliminați accesul limitat de pe un site Sharepoint. Acest lucru se poate face cu ușurință urmând pașii de mai jos.

Pasul 1: Identificați nivelul de acces al site-ului

Primul pas în eliminarea accesului limitat de pe un site Sharepoint este identificarea nivelului de acces curent. Acest lucru se poate face accesând pagina de setări a site-ului și uitându-se la secțiunea „Permisiuni site”. Nivelul de acces va fi listat în partea de sus a paginii.

Pasul 2: Stabiliți cine este afectat de nivelul de acces

Odată ce cunoașteți nivelul de acces actual al site-ului Sharepoint, va trebui să determinați cine este afectat de acesta. Acest lucru se poate face analizând lista de utilizatori care au acces la site. Dacă nu sunteți sigur cine este afectat de nivelul de acces, puteți contacta și administratorii site-ului pentru mai multe informații.

Pasul 3: Schimbați nivelul de acces al site-ului

Odată ce știți cine este afectat de nivelul de acces actual, îl puteți schimba. Pentru a face acest lucru, va trebui să accesați pagina de setări a site-ului și să selectați opțiunea „Permisiuni site”. De aici, puteți selecta noul nivel de acces pe care doriți să îl aplicați pe site.

Pasul 4: Eliminați accesul limitat de la anumiți utilizatori

Dacă trebuie să eliminați accesul limitat de la anumiți utilizatori, puteți face acest lucru selectând opțiunea „Gestionați utilizatorii” din pagina de setări a site-ului. Apoi puteți selecta utilizatorul al cărui acces doriți să îl eliminați și să selectați opțiunea „Eliminare acces”.

Pasul 5: Eliminați accesul limitat din grupuri

Dacă trebuie să eliminați accesul limitat de la un grup de utilizatori, puteți face acest lucru selectând opțiunea „Gestionați grupuri” din pagina de setări a site-ului. Apoi puteți selecta grupul al cărui acces doriți să îl eliminați și să selectați opțiunea „Eliminare acces”.

Pasul 6: Verificați dacă nivelul de acces a fost modificat

Odată ce ați schimbat nivelul de acces al site-ului Sharepoint, va trebui să verificați dacă modificarea a intrat în vigoare. Pentru a face acest lucru, puteți accesa pagina de setări a site-ului și vă uitați la secțiunea „Permisiuni site”. Noul nivel de acces ar trebui să fie listat în partea de sus a paginii.

Pasul 7: Notificați utilizatorii și grupurile afectate

Odată ce nivelul de acces a fost schimbat, va trebui să notificați utilizatorii și grupurile afectate. Acest lucru se poate face prin trimiterea unui e-mail sau prin postarea unui mesaj pe site-ul Sharepoint.

Pasul 8: Monitorizați în mod continuu nivelurile de acces

Odată ce ați finalizat pașii de mai sus, este important să monitorizați în mod continuu nivelurile de acces ale site-ului Sharepoint. Acest lucru se poate face verificând periodic pagina de setări a site-ului și uitându-se la secțiunea „Permisiuni site”. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că nivelurile de acces rămân actualizate.

Pasul 9: Luați în considerare măsuri suplimentare de securitate

Pe lângă monitorizarea nivelurilor de acces ale site-ului Sharepoint, este important să luați în considerare implementarea unor măsuri de securitate suplimentare. Aceasta poate include configurarea autentificării utilizatorilor, configurarea permisiunilor pentru anumiți utilizatori și grupuri și configurarea autentificării cu doi factori.

fereastra de noapte 10 nu funcționează

Pasul 10: Documentați modificările efectuate

Odată ce ați finalizat procesul de eliminare a accesului limitat de pe un site Sharepoint, este important să documentați modificările care au fost făcute. Acest lucru se poate face prin crearea unui document care prezintă pașii care au fost făcuți și modificările care au fost făcute. Acest document trebuie menținut la zi pe măsură ce se fac modificări la nivelurile de acces ale site-ului.

Întrebări frecvente conexe

Ce este accesul limitat în Sharepoint?

Accesul limitat în Sharepoint este un tip de nivel de permisiune care permite utilizatorilor să acceseze o anumită listă, bibliotecă de documente, folder sau articol fără a le acorda control deplin asupra întregului site. Acest lucru permite utilizatorilor să vizualizeze și să editeze conținutul, dar nu să modifice structura generală a site-ului sau să șteargă conținutul.

Cum acord acces limitat în Sharepoint?

Pentru a acorda acces limitat în Sharepoint, trebuie mai întâi să selectați utilizatorul sau grupul căruia doriți să acordați acces. Apoi, trebuie să selectați butonul Editați pentru lista, biblioteca de documente, folderul sau elementul la care doriți să acordați acces. Apoi, veți selecta butonul Partajat cu, urmat de butonul Avansat. În cele din urmă, veți selecta Acces limitat din meniul derulant.

Cum elimin accesul limitat în Sharepoint?

Pentru a elimina accesul limitat în Sharepoint, trebuie mai întâi să selectați utilizatorul sau grupul din care doriți să eliminați accesul. Apoi, veți selecta butonul Editare pentru lista, biblioteca de documente, folderul sau elementul din care doriți să eliminați accesul. Apoi, veți selecta butonul Partajat cu, urmat de butonul Avansat. În cele din urmă, veți selecta Eliminați permisiunile utilizatorului din meniul derulant.

Care sunt riscurile eliminării accesului limitat în Sharepoint?

Riscurile eliminării Accesului limitat în Sharepoint sunt că utilizatorul sau grupul nu va mai avea acces la lista, biblioteca de documente, folderul sau elementul specific. Aceasta înseamnă că utilizatorul sau grupul nu va putea să vadă sau să editeze conținutul sau chiar să vadă că acesta există. În plus, este posibil ca utilizatorul sau grupul să nu aibă acces la niciun alt conținut de pe site-ul Sharepoint.

Care sunt beneficiile păstrării accesului limitat în Sharepoint?

Avantajele păstrării accesului limitat în Sharepoint sunt că utilizatorul sau grupul va avea în continuare acces la lista specifică, biblioteca de documente, folderul sau elementul, fără a avea acces la alt conținut de pe site-ul Sharepoint. Acest lucru permite utilizatorului sau grupului să vadă și să editeze conținut, fără a avea posibilitatea de a face modificări structurii generale a site-ului sau de a șterge conținutul. În plus, ajută la menținerea securității site-ului, deoarece utilizatorii sau grupurile vor avea acces doar la conținutul de care au nevoie.

În concluzie, eliminarea accesului limitat în SharePoint este un proces simplu care necesită puțin mai mult decât permisiunile potrivite. Cu permisiunile potrivite, orice utilizator ar trebui să poată elimina accesul limitat de pe un site SharePoint fără nicio dificultate. Amintiți-vă că eliminarea accesului limitat va elimina și toate setările de securitate asociate cu acesta, așa că asigurați-vă că revizuiți setările de securitate înainte de a elimina accesul limitat. Făcând acești pași simpli, vă puteți asigura că site-ul dvs. SharePoint este securizat și că puteți accesa informațiile de care aveți nevoie.