Cum să vă protejați documentul Word cu editare restricționată

În calitate de expert IT, știți că protejarea documentului Word este importantă. Iată câteva sfaturi despre cum să restricționați editarea:

1. Utilizați funcția „Urmăriți modificările” pentru a vedea cine face modificări documentului dvs. În acest fel, puteți vedea dacă cineva încearcă să facă modificări neautorizate.

2. Utilizați funcția „Restricționați editarea” pentru a preveni modificările neautorizate. În acest fel, puteți fi sigur că numai utilizatorii autorizați pot face modificări documentului dvs.

3. Folosiți protecția prin parolă pentru a preveni accesul neautorizat. În acest fel, puteți fi sigur că numai utilizatorii autorizați vă pot deschide și vizualiza documentul.

4. Utilizați criptarea pentru a preveni accesul neautorizat. În acest fel, puteți fi sigur că numai utilizatorii autorizați vă pot deschide și vizualiza documentul.

Urmând aceste sfaturi, puteți fi sigur că documentul este protejat de modificări neautorizate.

firewall care blochează wifi

Acest tutorial vă va arăta cum să vă protejați în întregime sau parțial Microsoft Word document folosind această funcție numită ' Restricționați editarea '. Această caracteristică vă permite să marcați un document ca ' Doar lectură ' și încă vă permite să editați sau să modificați anumite părți selectate ale documentului.

Restricționați editarea blochează anumite rânduri sau propoziții din document care pot fi importante sau sensibile și, prin urmare, nu pot fi editate de nimeni. În acest fel, puteți proteja conținutul unui document MS Word.

Protejați-vă documentul Word cu restricție de editare

Nelimitat părți dintr-un document pot fi puse la dispoziția tuturor sau puteți permite doar anumitor utilizatori să editeze sau să facă modificări. De asemenea, aveți opțiunea de a proteja întregul document și de a-l face doar în citire. Să vedem cum se poate face acest lucru.

căștile nu apar pe dispozitivele de redare

Pentru a începe, deschideți un document MS Word și faceți clic pe 'Revizuire' fila.

Selectați propozițiile la care nu doriți să aplicați caracteristica de restricție de editare. În acest caz, am ales doar propozițiile 1 și 2. în Revizuire fila 'Proteja' grup, dați clic pe „Restricționați editarea” asa cum se vede in poza.

Se deschide caseta de dialog Restricționați editarea. Veți vedea următoarele:

• Restricții de formatare
• Restricții de editare
• Excepții
• Începeți aplicarea

1] Restricții de formatare

Această opțiune restricționează formatarea la un anumit set de formate sau stiluri. Puteți selecta stilurile care ar trebui să fie permise în document. Pentru a aplica acest lucru, bifați caseta.

2] Editare restricții

Sub Editare restricții, bifați caseta care spune - Permiteți doar acest tip de editare în document.

Apoi, faceți clic pe meniul derulant și selectați o opțiune „Fără modificare (numai citire).” Documentul devine doar în citire, cu excepția părților selectate. De asemenea, puteți selecta alte opțiuni, cum ar fi Modificări urmărite, Comentarii și Completare formular, în funcție de modificările pe care doriți să le permiteți.

fereastra cu rata de clipire a cursorului 10

Excepții (opțional)

Această secțiune vă permite să selectați utilizatori care pot edita liber documentul. Pentru a permite oricui și tuturor să editeze partea selectată a documentului, selectați 'Toate' Caseta de bifat. De asemenea, puteți introduce nume de utilizator separat, separate prin punct și virgulă.

3] Începeți aplicarea

Pentru a aplica toate aceste setări documentului dvs. MS Word, faceți clic pe — Da, începe să întăreşti apărarea.

ÎN „Începe creșterea apărării” se va deschide o casetă de dialog. Veți vedea două metode de protecție - parola și Autentificarea utilizatorului. Selectați 'Parola' Metodă de securitate, introduceți și reintroduceți parola generată în câmpurile corespunzătoare. Clic AMENDA.

Pentru a cripta un document MS Word, astfel încât numai proprietarii autentificați ai documentului să poată elimina protecția, faceți clic 'Autentificarea utilizatorului'.

Sugestii:

• Utilizați parole puternice care constau dintr-o combinație de litere mari și mici, litere, cifre și simboluri.
• Asigurați-vă că vă salvați parola într-un loc sigur. Dacă uitați parola, nu o veți putea recupera.
• Criptarea unui document împiedică alți utilizatori să lucreze la document în același timp.

Cum să deblochezi un document Word protejat

utilitar de curățare a configurării cadrului net

Pentru a elimina toată protecția dintr-un document, faceți clic pe „Opriți protecția” buton. Dacă vi se solicită o parolă, introduceți-o.

Nota: Pentru a elimina toată protecția unui document, trebuie să cunoașteți parola care a fost aplicată documentului. Sau trebuie să fiți listat ca proprietar autentificat al documentului. Pentru aceasta faceți clic pe fila Răsfoire > Restricționați editarea > Opriți protecția.

Astfel, vă puteți proteja documentul MS Word cu „Restricționați editarea” în fila „Prezentare generală”.