Cum să preveniți depășirea textului în Excel

Prevenirea depășirii textului în Excel este o problemă comună cu care se confruntă experții IT. Există câteva modalități de a preveni acest lucru, dar cel mai obișnuit mod este să utilizați o împachetare a textului. Acest lucru va permite textului să curgă în jurul celulelor și să nu depășească. O altă modalitate de a preveni depășirea textului este să utilizați un font mai mic ca dimensiune. Acest lucru va reduce cantitatea de text care este vizibilă și va preveni revărsarea acestuia.

text overflow poate distruge aspectul foii de calcul, deoarece poate părea ciudat dacă textul debordant iese din celulă. Dacă aveți o foaie de calcul cu această problemă, puteți remedia problema de depășire a textului în Microsoft Excel pentru a-l face să arate mai bine și mai curat.

Ce este text overflow în Microsoft Excel

Xbox One joc de societate

După cum sugerează și numele, dacă textul iese în afara celulei, se numește text overflow. Este posibil ca lățimea implicită a celulei să nu se potrivească întotdeauna cu lățimea întregului text. Lățimea implicită a celulei Excel este de 8,43 mm, care este cea minimă și majoritatea oamenilor au adesea probleme. În acest moment, textul este ascuns de celula din dreapta și este imposibil de citit după ce ați terminat editarea.

Indiferent de versiunea de Microsoft Office pe care o utilizați, aceeași problemă poate apărea în toate foile de calcul Excel. Același lucru se întâmplă și cu Excel Online. Există mai multe modalități de a rezolva această problemă. Cu toate acestea, ar trebui să știți că fiecare metodă vă permite să măriți lățimea întregii coloane simultan. Dacă există zece celule într-o coloană și încercați să măriți lățimea primei celule, același lucru se va aplica întregii coloane, nu doar unei celule.

Cum să opriți sau să ascundeți depășirea textului în Excel

Pentru a rezolva problema de depășire a textului în Microsoft Excel, urmați aceste sfaturi:

1. Măriți manual lățimea coloanei
2. Utilizați opțiunea „Fit AutoFit Column Width”.
3. Modificați lățimea implicită a celulei

Pentru mai multe detalii, continuați să citiți.

1] măriți manual lățimea coloanei

browsere web open source

Acesta este probabil cel mai simplu mod de a scăpa de această problemă. Deși aceasta este o metodă veche, funcționează excelent. Indiferent dacă lățimea celulei ar trebui să fie de 10 mm sau 100 mm, o puteți modifica manual fără cunoștințe speciale. Mai întâi, deschideți o foaie de calcul și treceți mouse-ul peste linia care separă cele două coloane. Ar trebui să vedeți o săgeată cu două fețe. Odată ce ați obținut asta, faceți clic și țineți apăsat mouse-ul și trageți în partea dreaptă.

2] Utilizați opțiunea „AutoFit Column Width”.

Aceasta este o opțiune la îndemână care vă permite să setați automat lățimea coloanei. Determină lățimea maximă a celulei și o aplică întregii coloane. Nu este nevoie să utilizați metoda drag and drop. Avantajul acestui truc este că puteți crește lățimea tuturor coloanelor simultan. Pentru a începe, selectați toate coloanele pe care doriți să le modificați și faceți clic pe butonul Format meniu care ar trebui să fie vizibil în Acasă fila. După aceea faceți clic pe Potrivire automată a lățimii coloanei opțiune.

Lățimea trebuie schimbată imediat.

3] Modificați lățimea implicită a celulei/coloanelor

Dacă știți deja exact ce lățime aveți nevoie, puteți modifica lățimea implicită a coloanei. Pentru a face acest lucru, deschideți Format meniu în Excel și selectați Lățimea implicită opțiune. Acum trebuie să alegeți o lățime.

sistemul șters accidental 32

În mod implicit, ar trebui să conțină milimetri, care sunt utilizați implicit în Excel. Dacă l-ați schimbat înainte, trebuie să setați lățimea în consecință.

Sper că acest ghid simplu vă va ajuta să rezolvați problema depășirii textului în Microsoft Excel.