Cum se protejează cu parolă un folder Sharepoint?

Căutați o modalitate ușoară și sigură de a vă proteja datele sensibile într-un folder SharePoint? Protecția prin parolă este o modalitate eficientă de a vă păstra fișierele și documentele sensibile în siguranță împotriva accesului nedorit. În acest articol, vom discuta despre cum să protejați cu parolă un folder SharePoint și pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a vă asigura că documentele dvs. rămân în siguranță. Vom discuta, de asemenea, cele mai bune practici pentru crearea și gestionarea parolelor puternice pentru folderele dvs. SharePoint. Până la sfârșitul acestui articol, veți avea toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă proteja cu parolă folderele SharePoint.

Pași pentru protejarea cu parolă a unui folder SharePoint:

• Conectați-vă la site-ul SharePoint și deschideți folderul pe care doriți să-l protejați.
• Selectați butonul „Setări” (pictograma roată) și selectați „Partajat cu”.
• Selectați fila „Avansat” și selectați „Opriți moștenirea permisiunilor”.
• Selectați „Ștergeți permisiunile unice” pentru a elimina toate permisiunile existente.
• Selectați „Acordați permisiuni” și faceți clic pe „Afișați opțiuni”.
• Selectați „Introduceți date despre noul utilizator” și introduceți numele utilizatorului sau grupului căruia doriți să îi acordați permisiuni.
• Selectați tipul de acces pe care doriți să-l acordați utilizatorului (adică citiți, contribuiți etc.).
• Selectați „Creați” pentru a salva permisiunile.

Ce este un folder Sharepoint protejat cu parolă?

Un folder Sharepoint protejat cu parolă este un folder care este securizat cu o parolă pentru a se asigura că numai utilizatorii autorizați pot avea acces la el. Acest tip de folder este folosit pentru a stoca informații sau documente sensibile care nu ar trebui să fie văzute de publicul larg. De asemenea, poate fi folosit pentru a se asigura că numai anumite persoane au acces la anumite fișiere sau foldere.

Se recomandă acțiuni în centrul de securitate al apărătorului Windows

Folderele Sharepoint protejate cu parolă sunt utilizate de obicei în mediile de afaceri în care securitatea datelor este importantă. Ele pot fi folosite și în situații personale în care o persoană poate dori să păstreze anumite fișiere sau documente private.

Cum să protejați cu parolă un folder Sharepoint

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Sharepoint.

Pasul 2: Selectați folderul pe care doriți să îl protejați cu parolă.

Pasul 3: Faceți clic pe butonul Gestionați situat în partea de sus a paginii.

Pasul 4: Selectați Permisiuni din meniul drop-down.

Pasul 5: Selectați Adăugați utilizatori din meniul Nivel de permisiune.

Pasul 6: Introduceți numele de utilizator și parola pentru utilizatorul pe care doriți să-l adăugați.

pictograme de folder pentru ferestre

Pasul 7: Faceți clic pe Salvare pentru a salva utilizatorul și parola.

Pasul 8: Selectați Protejarea cu parolă din meniul Nivel de permisiune.

Pasul 9: Introduceți parola dorită în câmpul Parolă.

Pasul 10: Faceți clic pe Salvare pentru a salva parola.

Beneficiile protejării cu parolă a unui folder Sharepoint

Protejarea cu parolă a unui folder Sharepoint oferă mai multe beneficii, cum ar fi:

• Securitate sporită: Protejarea cu parolă a unui folder asigură că numai utilizatorii autorizați pot accesa informațiile stocate în acesta.
• Protecția datelor: prin securizarea unui folder cu o parolă, puteți proteja datele stocate în el împotriva accesării de către utilizatori neautorizați.
• Ușurință de acces: Având o parolă, utilizatorii autorizați pot obține cu ușurință acces la folder, fără a fi nevoie să introducă o parolă lungă și complicată de fiecare dată.

Concluzie

Protejarea cu parolă a unui folder Sharepoint poate fi o modalitate excelentă de a crește securitatea datelor și documentelor sensibile. Urmând pașii menționați mai sus, puteți crea rapid și ușor un folder protejat prin parolă în Sharepoint.

întrebări frecvente

Ce este Sharepoint?

Sharepoint este o platformă web dezvoltată de Microsoft, concepută pentru a ajuta companiile și organizațiile să își gestioneze fișierele și documentele. Oferă o modalitate sigură și organizată de a stoca, partaja și colabora la documente și alt conținut. Sharepoint oferă, de asemenea, funcții precum managementul fluxului de lucru, guvernanța datelor și raportarea.

Sharepoint este utilizat pe scară largă de companii și organizații pentru colaborare, comunicare și gestionarea conținutului. Poate fi folosit pentru partajarea documentelor, managementul sarcinilor, managementul proiectelor și multe altele.

Cum protejez cu parolă un folder Sharepoint?

Pentru a proteja cu parolă un folder Sharepoint, va trebui să activați permisiunile la nivel de folder. Acest lucru se poate face accesând folderul pe care doriți să îl protejați cu parolă și selectând Partajare din meniul Setări. De acolo, puteți selecta Editați și apoi bifați caseta Solicitare autentificare. După aceasta, puteți introduce numele de utilizator și parola pentru utilizatorul de care doriți să protejați folderul.

După ce ați activat permisiunile la nivel de folder, puteți, de asemenea, să configurați măsuri de securitate suplimentare. Aceasta include configurarea aprobării conținutului, configurarea securității la nivel de articol și configurarea accesului securizat din rețele externe. Toate aceste măsuri vă pot ajuta să vă asigurați că conținutul unui folder Sharepoint este securizat și accesibil numai de către utilizatorii cărora i-ați acordat acces.

Cum partajez un folder protejat prin parolă?

După ce ați protejat cu parolă un folder în Sharepoint, îl puteți partaja cu alți utilizatori. Pentru a face acest lucru, selectați folderul pe care doriți să-l partajați și selectați Partajare din meniul Setări. De acolo, puteți introduce adresa de e-mail a utilizatorului cu care doriți să partajați folderul. Utilizatorul va primi apoi un e-mail cu un link către dosar.

Când utilizatorul face clic pe link, i se va cere să introducă parola pe care ați configurat-o când ați activat permisiunile la nivel de folder. Odată ce au introdus parola corectă, vor putea accesa conținutul folderului. Este important de reținut că utilizatorul va putea vizualiza și edita conținutul folderului numai dacă i-au fost acordate permisiunile necesare.

Pot restricționa accesul anumitor persoane?

Da, puteți restricționa accesul anumitor persoane într-un folder Sharepoint protejat cu parolă. Pentru a face acest lucru, va trebui să configurați permisiuni unice pentru fiecare utilizator. Acest lucru se poate face accesând folderul la care doriți să restricționați accesul și selectând Partajare din meniul Setări. De acolo, puteți selecta Editați și apoi selectați caseta Permisiuni unice.

opriți bitlocker-ul

După ce ați activat permisiunile unice, puteți adăuga sau elimina utilizatori din dosar. De asemenea, puteți seta diferite niveluri de acces pentru fiecare utilizator, cum ar fi Vizualizare, Editare sau Control total. Prin configurarea permisiunilor unice, vă puteți asigura că numai anumite persoane au acces la conținutul dosarului.

Cum elimin o parolă dintr-un folder Sharepoint?

Pentru a elimina o parolă dintr-un folder Sharepoint, va trebui să dezactivați permisiunile la nivel de folder. Acest lucru se poate face accesând folderul din care doriți să eliminați parola și selectând Partajare din meniul Setări. De acolo, puteți selecta Editați și apoi debifați caseta Solicitare autentificare.

Odată ce parola a fost eliminată, folderul nu va mai fi protejat prin parolă. Cu toate acestea, este important să rețineți că folderul va fi în continuare vizibil pentru toți utilizatorii cărora li s-a acordat acces. Dacă doriți să limitați accesul la dosar, puteți configura permisiuni unice sau puteți configura securitatea la nivel de articol.

Urmând pașii prezentați în acest articol, puteți proteja cu ușurință cu parolă un folder Sharepoint. Acest lucru vă va ajuta să vă păstrați datele sensibile în siguranță și să preveniți accesul neautorizat. Este un proces relativ simplu care nu necesită prea multă expertiză tehnică și poate fi realizat rapid. În plus, vă asigură că datele dumneavoastră sunt păstrate în siguranță, permițându-vă totodată să partajați folderul cu alții.