Cum se deschide echipe în Sharepoint?

Doriți să deschideți o echipă în SharePoint, dar nu sunteți sigur cum? Microsoft SharePoint este o platformă de colaborare puternică, iar echipele sunt o modalitate excelentă de a colabora la proiecte cu alții. În acest ghid, vă vom ghida prin procesul de deschidere a echipelor în SharePoint și vă vom oferi câteva sfaturi pentru a profita la maximum de platformă. Cu acest ghid, veți putea deschide cu ușurință o echipă în SharePoint!

• Accesați site-ul dvs. SharePoint.
• Faceți clic pe meniul „Aplicații” situat în colțul din stânga sus.
• Din lista de aplicații, selectați „Echipe”.
• Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a deschide aplicația Teams.

Odată ce aplicația este deschisă, puteți începe să o utilizați pentru a colabora cu echipa dvs. și pentru a partaja informații.

probleme la suprafața stației de andocare pro

limba.

Cum se deschide echipe în Sharepoint?

Microsoft Teams este o platformă puternică de colaborare și comunicații, ca parte a suitei Microsoft Office 365. Poate fi folosit pentru a crea și gestiona grupuri de lucru, discutați cu colegii, stocați documente și partajați fișiere. Teams este complet integrat cu SharePoint, permițând utilizatorilor să acceseze site-urile, documentele și listele SharePoint din cadrul Teams.

Pasul 1: Accesați echipe din SharePoint

Primul pas în utilizarea Teams în SharePoint este să accesați aplicația Teams din pagina principală SharePoint. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul Aplicații din bara de navigare din stânga. Aceasta va deschide o listă de aplicații disponibile. Faceți clic pe Teams pentru a deschide aplicația Teams.

Pasul 2: Creați o echipă

După ce ați deschis aplicația Teams, vi se va prezenta opțiunea de a crea o nouă echipă. Faceți clic pe butonul Creare echipă și selectați un nume pentru echipă. De asemenea, puteți alege să faceți echipa privată sau publică. Odată ce ați creat echipa, vi se va prezenta o listă cu membrii care se pot alătura echipei. Invitați membrii să se alăture echipei introducând adresele lor de e-mail.

Pasul 3: Configurați echipa

După ce ați invitat membrii să se alăture echipei, veți putea configura echipa. Aceasta include stabilirea obiectivelor echipei, atribuirea de sarcini, crearea de canale pentru colaborare și comunicare și configurarea notificărilor pentru echipă. Odată ce echipa este înființată, membrii se pot alătura și începe să colaboreze.

Pasul 4: Accesați site-urile și documentele SharePoint

Odată ce echipa este configurată, membrii vor putea accesa site-urile și documentele SharePoint din cadrul Teams. Pentru a face acest lucru, vor trebui să facă clic pe fila Fișiere din bara de navigare din stânga. Aceasta va deschide o listă de site-uri și documente SharePoint disponibile. Membrii pot selecta site-urile și documentele pe care doresc să le acceseze și vor putea să le vadă și să colaboreze la acestea din cadrul Teams.

pornirea Dell Mobile Connect

Pasul 5: Partajați fișiere și documente

Odată ce membrii au acces la site-urile și documentele SharePoint, ei vor putea să le partajeze cu restul echipei. Pentru a face acest lucru, ei vor trebui să facă clic pe fila Partajare din bara de navigare din stânga. Aceasta va deschide o fereastră în care membrii pot selecta fișierele și documentele pe care doresc să le partajeze. Ei pot introduce apoi adresele de e-mail ale membrilor echipei cărora doresc să le partajeze fișierele și să facă clic pe Trimitere pentru a le partaja fișierele.

Pasul 6: Gestionați setările echipei

Odată ce echipa este în funcțiune, membrii vor putea gestiona setările echipei. Pentru a face acest lucru, vor trebui să facă clic pe fila Setări din bara de navigare din stânga. Aceasta va deschide o fereastră în care membrii pot gestiona setările echipei, cum ar fi numele echipei, membrii echipei, canalele echipei și notificările echipei.

Pasul 7: Accesați și editați documentele echipei

Odată ce membrii echipei au acces la site-urile și documentele SharePoint, ei vor putea să le acceseze și să le editeze din cadrul Teams. Pentru a face acest lucru, vor trebui să facă clic pe fila Fișiere din bara de navigare din stânga. Aceasta va deschide o listă de site-uri și documente SharePoint disponibile. Membrii pot selecta documentele pe care doresc să le acceseze și să le editeze și vor putea face acest lucru din cadrul Teams.

Pasul 8: Colaborați cu membrii echipei

Odată ce membrii echipei au acces la site-urile și documentele SharePoint, ei vor putea colabora cu alți membri ai echipei. Pentru a face acest lucru, ei vor trebui să facă clic pe fila Chat-uri din bara de navigare din stânga. Aceasta va deschide o fereastră în care membrii pot discuta și pot colabora cu alți membri ai echipei. Membrii pot folosi această funcție pentru a discuta și a împărtăși idei, a atribui sarcini și a partaja documente.

Pasul 9: Lucrați la proiecte în echipă

Odată ce echipa este în funcțiune, membrii pot folosi Teams pentru a lucra la proiecte de echipă. Pentru a face acest lucru, membrii vor trebui să facă clic pe fila Proiecte din bara de navigare din stânga. Aceasta va deschide o fereastră în care membrii pot crea și atribui sarcini, pot urmări progresul și pot colabora la proiecte. Membrii pot folosi această funcție pentru a rămâne organizați și pentru a se asigura că proiectele echipei sunt finalizate la timp.

Pasul 10: Urmăriți performanța echipei

Odată ce echipa este în funcțiune, membrii pot folosi Teams pentru a urmări performanța echipei. Pentru a face acest lucru, membrii vor trebui să facă clic pe fila Rapoarte din bara de navigare din stânga. Aceasta va deschide o fereastră în care membrii pot vizualiza rapoarte despre performanța echipei, cum ar fi numărul de sarcini finalizate, numărul de mesaje trimise și numărul de documente partajate. Membrii pot folosi această funcție pentru a se asigura că performanța echipei este monitorizată și îmbunătățită.

întrebări frecvente

Ce este Sharepoint?

Sharepoint este o platformă Microsoft de stocare și colaborare bazată pe cloud. Permite utilizatorilor să partajeze documente, să gestioneze conținutul, să creeze site-uri web și să colaboreze cu alți utilizatori. Poate fi folosit pentru a crea site-uri de echipă online, unde utilizatorii pot colabora la proiecte, pot partaja documente și pot colabora la sarcini. De asemenea, Sharepoint oferă utilizatorilor acces la capabilități puternice de căutare, gestionare a sarcinilor, gestionare a documentelor și capabilități de business intelligence.

Sharepoint este o modalitate excelentă de a stoca, partaja și gestiona conținut și poate face mai ușor pentru echipe să lucreze împreună și să colaboreze la proiecte.

Cum deschid Teams în Sharepoint?

Deschiderea echipelor în Sharepoint este ușoară. Mai întâi, conectați-vă la contul Sharepoint. Apoi, faceți clic pe fila Echipe din partea de sus a paginii. Aceasta va deschide o nouă pagină unde vă puteți crea echipe noi sau vă puteți alătura echipelor existente. De asemenea, puteți căuta echipe care au fost create de alți utilizatori. După ce ați găsit echipa la care doriți să vă alăturați, faceți clic pe butonul Alăturați-vă echipei.

Pentru a crea o echipă nouă, faceți clic pe butonul Creare echipă. Veți putea apoi să adăugați membri, să configurați canale de comunicare și să creați un site web pentru echipă. De asemenea, puteți personaliza setările echipei, cum ar fi nivelul de confidențialitate și numele echipei. După ce ați terminat de configurat echipa, faceți clic pe butonul Salvare pentru a finaliza crearea echipei.

Care sunt beneficiile utilizării Teams în Sharepoint?

Utilizarea echipelor în Sharepoint oferă mai multe beneficii. În primul rând, permite echipelor să colaboreze la proiecte, să partajeze documente și să atribuie sarcini rapid și ușor. Echipele pot comunica, de asemenea, în timp real între ele, ceea ce poate ajuta la creșterea productivității și a colaborării. În plus, Sharepoint oferă capabilități puternice de căutare, care vă pot ajuta să găsiți rapid informațiile sau documentele necesare.

De asemenea, Sharepoint oferă utilizatorilor acces la o varietate de instrumente și caracteristici, cum ar fi managementul sarcinilor, gestionarea documentelor și capabilități de business intelligence. Aceste funcții pot ajuta echipele să rămână organizate și să își gestioneze proiectele mai eficient.

Cum invit oamenii să se alăture echipei mele în Sharepoint?

Invitați oameni să se alăture echipei dvs. în Sharepoint este ușor. Mai întâi, conectați-vă la contul Sharepoint și deschideți echipa la care doriți să adăugați membri. Apoi, faceți clic pe butonul Invitați din partea de sus a paginii. Aceasta va deschide o nouă fereastră în care puteți introduce numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați. După ce ați introdus numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați, faceți clic pe Trimitere invitații pentru a trimite invitațiile.

De asemenea, puteți invita oameni să se alăture echipei dvs. direct de pe pagina echipei. Pe pagina echipei, faceți clic pe butonul Invită, introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o invitați și faceți clic pe Trimitere invitație. Persoana pe care ați invitat-o ​​va primi un e-mail cu un link pentru a vă alătura echipei.

Cum gestionez o echipă în Sharepoint?

Gestionarea unei echipe în Sharepoint este ușoară. Mai întâi, conectați-vă la contul Sharepoint și deschideți echipa pe care doriți să o gestionați. Pe pagina echipei, veți găsi o varietate de instrumente și funcții pe care le puteți utiliza pentru a gestiona echipa. De exemplu, puteți atribui sarcini membrilor echipei, adăugați noi membri în echipă, creați canale de comunicare și personalizați setările echipei. În plus, puteți utiliza capabilitățile de căutare pentru a găsi rapid informațiile sau documentele necesare.

bara de activități a desktopului la distanță ascunsă

De asemenea, puteți utiliza gestionarea sarcinilor, gestionarea documentelor și capabilitățile de business intelligence ale Sharepoint pentru a ajuta la gestionarea echipei mai eficient. Puteți să configurați sarcini și să le atribuiți membrilor echipei, să urmăriți progresul și să gestionați documente. În plus, puteți utiliza funcțiile de business intelligence pentru a obține informații despre performanța echipei și pentru a lua decizii pe baza datelor.

Cum șterg o echipă în Sharepoint?

Ștergerea unei echipe în Sharepoint este ușoară. Mai întâi, conectați-vă la contul Sharepoint și deschideți echipa pe care doriți să o ștergeți. Apoi, faceți clic pe butonul Șterge echipă din partea de sus a paginii. Aceasta va deschide o nouă fereastră în care puteți confirma că doriți să ștergeți echipa. După ce ați confirmat că doriți să ștergeți echipa, faceți clic pe Ștergeți echipa și echipa va fi ștearsă.

Trebuie să rețineți că ștergerea unei echipe va șterge tot conținutul și documentele asociate echipei și nu poate fi anulată. Înainte de a șterge o echipă, ar trebui să vă asigurați că ați salvat orice conținut sau documente importante pe care doriți să le păstrați. În plus, ar trebui să vă asigurați că toți membrii echipei au fost notificați înainte de a șterge echipa.

În concluzie, înțelegerea modului de a deschide echipe în SharePoint este o abilitate valoroasă pentru oricine are nevoie să colaboreze și să partajeze informații la locul de muncă. Cu interfața sa ușor de utilizat, caracteristicile puternice și capacitatea de a partaja fișiere și de a colabora cu mai multe persoane, SharePoint este un instrument puternic pentru orice echipă. Cu câțiva pași simpli, puteți deschide rapid o echipă în SharePoint și puteți începe să profitați de numeroasele funcții puternice ale platformei.