Cum să îmbinați mai multe documente Word într-unul singur

În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat cum să comas mai multe documente Word într-unul singur. Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, în funcție de nevoile dvs. Dacă trebuie să combinați o grămadă de documente mici într-unul singur, puteți utiliza funcția „Inserare” din Word. Pur și simplu deschideți primul document, apoi accesați Inserare > Obiect > Creare din fișier. Selectați celelalte fișiere pe care doriți să le îmbinați și voila! Dacă trebuie să combinați documente de diferite stiluri sau să păstrați formatarea, puteți utiliza funcția „Mail Merge” din Word. Acest lucru este puțin mai complex, dar în esență creați un document „master” cu formatarea dorită și apoi îmbinați conținutul din celelalte documente. În cele din urmă, dacă trebuie doar să combinați o grămadă de fișiere text, puteți utiliza funcția „Type” din Word. Pur și simplu deschideți primul fișier text, apoi accesați Inserare > Fișier. Selectați celelalte fișiere pe care doriți să le îmbinați și voila! Așa că iată-l - câteva moduri diferite de a îmbina mai multe documente Word într-unul singur. În funcție de nevoile tale, una dintre aceste metode ar trebui să funcționeze pentru tine.

Microsoft Word este un editor de text popular folosit în principal pentru a crea, edita și salva documente pentru orice afacere. Pe lângă crearea numai de fișiere, unul dintre cele mai importante beneficii ale utilizării Microsoft Word este că puteți analiza cu ușurință recenziile documentelor de la mai mulți examinatori și le puteți rescrie, combinând mai multe documente revizuite într-unul singur.

De ce îmbina mai multe documente Word într-unul singur?

Există momente în care poate fi necesar să trimiteți lucrările dvs. editorilor sau membrilor echipei pentru recenzii, feedback și sugestii rapide. După revizuire, veți primi mai multe feedback și copii verbale ale revizuirilor care descriu o serie de editări și modificări de la mai mulți evaluatori. Simpla copiere și inserare va dura mult timp dacă doriți să îmbinați feedback-ul și modificările din mai multe copii. Cu atât de multe copii ale modificărilor și editărilor de la mai mulți autori sau recenzenți, este absolut posibil ca lucrurile să obosească.

Pentru a vă asigura că nu pierdeți feedback și revizuiri importante, poate fi util să îmbinați toate documentele Word care conțin feedback de la mai mulți autori într-un singur document sursă. Cu toate acestea, combinarea feedback-ului de la mai mulți evaluatori într-un document de un singur cuvânt vă va permite să semnalați modificările efectuate de anumiți recenzenți. Astfel, îți va fi mai ușor să revizuiești comentariile și să faci modificările necesare.

În acest articol, explicăm cum să îmbinați cu ușurință mai multe documente în Microsoft Word.

Îmbinați două documente Word într-unul singur

lansa Microsoft Word și deschideți documentul original pe care l-ați trimis spre examinare.

Pe bara de instrumente accesați Revizuire filă și faceți clic Comparaţie.

Alege o opțiune Combina din meniul drop-down. Va apărea o fereastră suplimentară în care puteți selecta cele două documente pe care doriți să le îmbinați.

Sub opțiune document original , selectați documentul principal pe care l-ați trimis pentru sugestii și feedback. Asigurați-vă că selectați documentele sursă la care ați lucrat și care nu conțin editări sau modificări făcute de recenzori.

ÎN Marcați modificările nemarcate cu o pictogramă câmp, introduceți originalul sau orice expresie pentru a ști că acesta este originalul documentului care a fost trimis pentru verificare.

google docs care încearcă să se conecteze

Sub document corectat, selectați documentul revizuit de colegi pe care doriți să îl îmbinați.

ÎN Marcați modificările nemarcate cu o pictogramă scrieți numele autorului în câmp pentru a ști cine a propus modificările.

Clic Mai mult si sub Afișați modificările ÎN opțiune, selectați Document nou.

Clic AMENDA.

Word acum deschide un nou document care va afișa atât documentul original pe care l-ați trimis spre examinare, cât și copia autorului pe care ați îmbinat-o. Cuvântul împarte ecranul în trei părți, cu documentul îmbinat afișat în centru, revizuirile conturate în stânga ecranului și o a treia secțiune care arată atât documentele originale, cât și documentele corectate împărțite în două în același timp.

Dacă ți se pare că aceste informații sunt foarte confuze, poți reduce numărul de secțiuni la două pentru a face imaginile mai atrăgătoare. Urmați pașii de mai jos pentru a restrânge afișajul din bara de instrumente.

Schimba cu Comparaţie.

Clic Afișați documentele sursă și selectați Ascunde documentele originale.

După ce ați inclus toate modificările așa cum doriți, Salvați document.

Îmbinați copii suplimentare ale Word

Dacă doriți să îmbinați mai multe copii de la un alt examinator, repetați aceiași pași ca cei menționati mai sus. Acum, totuși, pentru a îmbina copii suplimentare, trebuie să utilizați documentele corectate pe care le-ați obținut prin îmbinarea celor două documente de mai sus și să adăugați documentele secundare la fișierul Word corectat. Urmați pașii de mai jos pentru a îmbina copii suplimentare

Pe bara de instrumente accesați Revizuire filă și faceți clic Comparaţie.

Sub opțiune document original, selectați documentul modificat care conține modificările combinate

ÎN Marcarea se modifică fără marcare în casetă, introduceți orice expresie pentru a ști că acesta este un document revizuit care conține modificări combinate.

Sub document corectat, selectați orice document pe care doriți să îl îmbinați.

ÎN Marcarea se modifică fără marcare scrieți numele autorului în câmp pentru a ști cine a propus modificările.

Clic Mai mult si sub Afișați modificările în opțiune, selectați Document nou.

Clic Amenda .

Word deschide un nou document care va afișa atât documentul revizuit care conține modificările îmbinate, cât și documentul autorului verificat pe care l-ați îmbinat.

După ce ați inclus toate modificările așa cum doriți, Salvați document.

Procedura de mai sus funcționează bine cu Microsoft Word pentru Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 și Word 2007.

Rezumând

Îmbinarea documentelor este extrem de utilă dacă ați făcut prea multe modificări în timpul procesului de revizuire. Pentru un document cu conținut uriaș, adăugarea prea multor modificări va dura mult timp. Într-un astfel de scenariu, este foarte util să îmbinați documente în Word. Cu toate acestea, dacă conținutul dvs. nu este foarte mare și dacă pașii de mai sus vi se par copleșitori, puteți pur și simplu să copiați textul pe care doriți să îl includeți în document și să-l lipiți direct în noile documente.