Cum să obțineți o listă de fișiere dintr-un folder în Excel

Presupunând că vorbiți despre o foaie de calcul Excel, cea mai bună modalitate de a obține o listă de fișiere dintr-un folder este să utilizați funcția de director. Acest lucru vă va oferi calea completă a fiecărui fișier din folder. Pentru a utiliza funcția de director, deschideți foaia de calcul și selectați celula în care doriți să înceapă lista. Apoi, tastați =directory( urmat de calea folderului pe care doriți să-l listați. De exemplu, dacă folderul se află pe desktop, ați tasta =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. Dacă doriți să includeți subdosare, adăugați un * după cale. De exemplu, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* va include toate fișierele din orice subfolder. După ce ați intrat în funcție, apăsați enter. Excel va popula apoi celulele cu căile fișierelor.

În această postare, vom vedea cum să obținem o listă de fișiere dintr-un folder în Excel. Vă vom arăta cum să utilizați Excel pentru a vizualiza detaliile fișierelor și folderelor în Windows importând toate detaliile fișierelor și folderelor în Microsoft Excel pentru a urmări dimensiunea fișierului, tipul fișierului și data ultimei modificări.

joacă jocuri pe facebook fără facebook

Există multe fișiere și foldere pe computerul nostru Windows și este posibil să ștergem sau să adăugăm fișiere și foldere frecvent. Pot exista unele foldere și fișiere care sunt foarte importante pentru noi și cineva le poate edita fără notificarea noastră. Dar nu putem privi fiecare folder și fișier pentru a vedea care dintre ele a fost editat. Dacă a fost o modificare a unui fișier sau folder, le putem sorta după opțiunea Ultima modificare și vedem care au fost modificate recent.

Dar ce se întâmplă dacă unele fișiere și foldere ar fi eliminate din acest director? Nu vom putea urmări exact ceea ce a fost eliminat. Dar puteți utiliza Excel pentru a vizualiza detaliile fișierelor și folderelor dintr-un director, ceea ce ar fi util pentru a cunoaște cel puțin o listă de fișiere și foldere care au fost șterse.

Importați și obțineți lista de nume de fișiere în foaia Excel

Dacă utilizați Microsoft Excel pentru a importa toate informațiile despre fișiere și foldere în Excel, vă va ajuta să urmăriți în mod regulat data și ora ultimei modificări, tipurile de fișiere, lista de fișiere, dimensiunea fișierului și multe altele. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași simpli.

Navigați la directorul sau folderul din Windows Explorer pe care doriți să îl monitorizați. Aici vreau să țin evidența fișierelor și folderelor mele din folderul Documente. Copiați calea către acest director.

Acum deschideți orice browser web la alegere și inserați calea copiată (calea folderului pe care tocmai ați copiat-o în pasul anterior) în bara de adrese a browserului dvs. Am folosit Google Chrome aici. Doar adăugați un prefix la adresa URL fişier:/// iar conținutul va fi redat ca pagină web.

drivere necesare pentru Windows 7

Pentru a salva această pagină web ca copie offline, faceți clic pe CTRL + S sau faceți clic dreapta pe pagina web și selectați Salvare pagină ca. Selectați o destinație, dați-i un nume și salvați pagina web.

Windows 10 pe hard diskul virtual

Acum, folosind Windows Explorer, navigați la locația în care ați salvat pagina web offline și copiați calea. Deschideți o foaie Excel și faceți clic pe Date filă și faceți clic De pe internet. Se deschide o fereastră, în bara de adrese, lipiți calea copiată și faceți clic pe butonul „Go”. Acesta va descărca tot conținutul paginii web.

Vă arată căsuțe galbene cu săgeți și vă permite să selectați cadrul dorit. Aici puteți vedea că am selectat partea pe care o doresc.

După finalizarea acestor pași, faceți clic import butonul și veți vedea că toate detaliile fișierelor și folderelor sunt importate în foaia dvs. Excel în cel mai scurt timp. Puteți vedea că datele sunt afișate în coloane și ne oferă o vedere clară a fiecărui detaliu.

contul de testare facebook

Concluzie

Deoarece ne petrecem cea mai mare parte a timpului organizând fișiere și foldere, vă recomandăm să importați informații despre fișiere și foldere în Excel. Acest lucru va fi util dacă oricare dintre fișierele sau folderele dvs. sunt șters. Datele din foaia de calcul Excel nu sunt reîmprospătate, așa că trebuie să importam datele în mod regulat.

Puteți utiliza această metodă pentru a urmări nu numai modificările fișierelor, ci și numele fișierelor.