Cum să criptați e-mailul în aplicația Microsoft Outlook și Outlook.com

Dacă utilizați Microsoft Outlook, există două moduri de a vă cripta mesajele de e-mail: folosind aplicația Outlook sau Outlook.com. Ambele metode sunt destul de simple și necesită doar câțiva pași pentru a fi configurate. Dacă utilizați aplicația Outlook, deschideți meniul Setări și selectați fila „Conturi și import”. În secțiunea „Securitate”, faceți clic pe caseta de selectare „Criptați mesajele de e-mail”. Vi se va solicita să introduceți o parolă, care va fi folosită pentru a vă cripta mesajele. Asigurați-vă că alegeți o parolă puternică și faceți clic pe „OK” pentru a confirma. Dacă utilizați Outlook.com, deschideți meniul „Setări” și selectați „Mai multe setări de e-mail”. În secțiunea „Securitate și confidențialitate”, faceți clic pe caseta de selectare „Criptați e-mailul”. Vi se va solicita să introduceți o parolă, care va fi folosită pentru a vă cripta mesajele. Asigurați-vă că alegeți o parolă puternică și faceți clic pe „OK” pentru a confirma. Atât aplicația Outlook, cât și Outlook.com utilizează același standard de criptare, astfel încât să puteți alege metoda care vă este mai convenabilă. În orice caz, mesajele dvs. vor fi criptate în siguranță și protejate de privirile indiscrete.

Deși toate serverele de e-mail folosesc acum o conexiune securizată, dacă doriți să criptați e-mailul în clientul desktop Microsoft Outlook și Outlook pe web, puteți face acest lucru. Cu toate acestea, procesul este diferit. Aici vorbim despre criptare e-mail nu o conexiune. Vă puteți gândi la acest lucru ca la un strat suplimentar de protecție.

Deși este ușor de utilizat, țineți cont de utilizatorul final și de clientul pe care îl folosește. Dacă atât expeditorul, cât și destinatarul nu acceptă formatul de criptare, va fi dificil să trimiteți aceste tipuri de e-mail.

Outlook acceptă două tipuri de criptare:

1. Criptare S/MIME și
2. Criptarea mesajelor Office 365.

Acesta din urmă funcționează numai atunci când compania utilizează o licență Office 365 Enterprise E3. Primul, cu toate acestea, este utilizat pe scară largă și funcționează cu majoritatea aplicațiilor de e-mail, cu excepția Outlook.

Outlook Web oferă criptare internă pe care o puteți activa pentru e-mailuri individuale. Iată o listă de lucruri pe care le vom discuta în acest thread

1. Cum să criptați e-mailurile Office Outlook
2. Cum să criptați e-mailurile Outlook pe web
3. Cum să citiți e-mailurile criptate în afara clienților Office

Nota: Nu există nicio modalitate în Outlook de a proteja cu parolă persoanele sau e-mailurile. Puteți protejează cu parolă PST fișiere, astfel încât toate e-mailurile dvs. vor fi inaccesibile oricui, dar acest lucru este diferit de criptare.

forțați actualizarea ferestrelor

Cum să criptați e-mailul în Outlook pe Windows 10

Înainte de a începe, dacă utilizați criptarea S/MIME, atât expeditorul, cât și destinatarul trebuie să aibă o aplicație de e-mail care acceptă standardul S/MIME. Outlook acceptă standardul S/MIME. Puteți fie să criptați toate e-mailurile, fie să criptați e-mailurile individuale. Alegerea depinde de aplicarea politicii departamentului IT. De asemenea, trebuie să aveți un certificat S/MIME instalat. Asigurați-vă că contactați persoana potrivită. Odată instalat, veți avea o opțiune disponibilă în lista verticală a certificatelor digitale din Outlook.

Criptați e-mailul individual

• În noul editor de e-mail, accesați fila Opțiuni.
• Apoi, extindeți secțiunea Opțiuni avansate făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos.
• Se deschide secțiunea de proprietăți. Faceți clic pe butonul „Setări de securitate”.
  • În primul rând, bifați caseta „Criptați conținutul mesajului și atașamentele”.
  • Apoi, în secțiunea Securitate, faceți clic pe meniul derulant sub Opțiuni de securitate și selectați certificatul S/MIME.
  • În cele din urmă, selectați o etichetă de securitate, dacă este cazul.
• Când trimiteți un e-mail, acesta va fi criptat folosind acest standard.

Nota: Dacă nu aveți un certificat S/MIME, clientul Outlook vă va solicita să adăugați unul. Dacă nu puteți face acest lucru, vă va împiedica să trimiteți un e-mail criptat.

Criptați toate e-mailurile

• Deschideți Outlook și faceți clic pe meniul Fișier.
• Apoi faceți clic din nou pe Opțiuni și navigați la Centru de încredere > Setări Centru de încredere > Securitate e-mail
• Bifați caseta „Criptați conținutul mesajului și atașamentele”.
• În secțiunea E-mail criptat, faceți clic pe Setări > Certificate și algoritmi > selectați certificatul S/MIME.
• Selectați OK

Când activați acest lucru, toate e-mailurile dvs. vor fi criptate. Trebuie să vă asigurați că destinatarul are și un client care acceptă un certificat S/MIME pentru a citi e-mailul.

hwmonitor.

Citit : Suplimente gratuite de criptare a e-mailului pentru Outlook .

Cum să criptați e-mailul în Outlook pe web

Această caracteristică este disponibilă numai pentru Un abonament Office 365 Home sau Office 365 Personal . Acest lucru este util atunci când nu aveți încredere în securitatea furnizorului de e-mail al destinatarului. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți clar cum funcționează aceste funcții; în caz contrar, destinatarul nu va putea citi e-mailul sau accesa niciun conținut.

Conectați-vă la contul Outlook și faceți clic pe butonul de mesaj nou. Există un link de criptare lângă Atașare, faceți clic pe el. Veți avea două opțiuni:

• Criptare:

  • Mesajul rămâne criptat și nu părăsește Office 365.

  • Destinatarii cu conturi Outlook.com și Office 365 pot descărca atașamente fără criptare.

  • Ei pot face acest lucru atunci când folosesc Outlook.com, aplicația mobilă Outlook sau aplicația Mail pe Windows 10.

Cu toate acestea, dacă folosesc orice alt client de e-mail, va trebui să folosească o parolă temporară pentru a descărca atașamente de pe portalul Office 365 Message Encryption.

• Criptare și prevenire a transmiterii :
  • Mesajul dvs. rămâne criptat în Office 365
  • Nu poate fi copiat sau redirecționat.
  • Documentele Office precum Word sau Excel rămân criptate chiar și după descărcare.
  • Alte atașamente, cum ar fi fișiere PDF sau fișiere imagine, pot fi descărcate fără criptare.

Cum să citiți e-mailurile criptate în afara clienților Office

semnal vs telegramă

Dacă trebuie să trimiteți un e-mail criptat și doriți să fiți citit de alții folosind aplicații precum Gmail, trebuie să partajați metoda de mai jos. Această metodă va cere o parolă pentru a accesa e-mailul. Cu toate acestea, aceasta este parola oferită de Microsoft pentru autentificarea destinatarului.

• Compuneți și trimiteți un e-mail cu criptare
• Destinatarul va primi un e-mail cu informații despre persoană și ID-ul de e-mail al acesteia.
• Apoi, pentru a citi mesajul, faceți clic pe butonul „Citiți mesajul”.
• Aceasta vă va duce la hub-ul Office 365 unde puteți confirma fie parola unică, fie conectându-vă la Google.
• După finalizarea verificării, se va deschide un e-mail.

Nota: OTP-ul este trimis la adresa de e-mail a destinatarului.

După cum puteți vedea, e-mailul nu părăsește niciodată serverele Office 365. E-mailul este stocat acolo și poate fi citit după verificare. Dacă utilizați un client Outlook, nu va trebui să treceți prin acest proces.

Sper că această postare a fost ușor de urmărit și că ați putut înțelege detaliile criptării e-mailului.