Cum să criptați un document stocat în Google Drive

Când vine vorba de criptarea unui document stocat în Google Drive, există câteva metode diferite pe care le puteți utiliza. O metodă populară este utilizarea unui instrument precum 7-Zip pentru a cripta documentul înainte de a-l încărca pe Google Drive. O altă metodă este să utilizați funcțiile de criptare încorporate ale Google Drive. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să creați un nou folder Google Drive și apoi să faceți clic pe opțiunea „Mai multe” și să selectați opțiunea „Criptați acest folder”. Odată ce ați criptat un folder, toate fișierele pe care le adăugați în acel folder vor fi criptate automat. De asemenea, puteți cripta fișierele individuale făcând clic dreapta pe ele și selectând opțiunea „Criptare”. Dacă doriți să partajați un fișier criptat cu cineva, va trebui să îi trimiteți fișierul criptat și fișierul cheie. Fișierul cheie este necesar pentru a decripta fișierul, așa că asigurați-vă că nu îl pierdeți. Criptarea fișierelor este o modalitate bună de a le proteja împotriva accesării de către persoane neautorizate. Cu toate acestea, este important să rețineți că și fișierele criptate pot fi șterse, așa că nu vă bazați doar pe criptare pentru a vă proteja datele.

Mulți dintre noi folosim documente Google pentru documentarea de zi cu zi. Cu documente Google Partajați, colaborați și accesați cu ușurință documentele de pe orice computer. Cea mai bună parte este că nu trebuie să instalați software terță parte. În ciuda tuturor confortului, este important să vă protejați documentele și una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este să criptați Google Docs.

Cum să criptați Google Docs

În acest articol, vă vom spune despre mai multe moduri prin care puteți criptați un document stocat în Google Drive . Cu toate acestea, Google nu oferă inițial funcții de criptare pentru documente. Nu avem de ales decât să ne bazăm pe soluții alternative și extensii terță parte.

1. Ascunde documentele
2. Criptați Google Docs cu Boxcrypt
3. Criptați documentele offline/înainte de încărcare
4. Criptați fișierele Google Doc cu VeraCrypt.

1] Documente protejate prin nedistribuire

Documentele Google pot fi vizualizate/editate numai de cei care au acces la ele. În plus, opțiunile de partajare din Google Doc vă permit să controlați chiar și cel mai mic aspect. De asemenea, merită menționat faptul că trebuie să vă securizați contul Gmail. Am enumerat câteva dintre cele mai bune modalități de a vă proteja contul Gmail de intruși.

De asemenea, vă sugerez să nu partajați fișiere după utilizare. Pentru a revoca accesul la fișierele Google Doc, urmați acești pași:

• Deschideți un document Google
• Faceți clic pe butonul albastru Partajare din colțul din dreapta sus.
• Faceți clic pe X de lângă fiecare persoană căreia doriți să revocați accesul la document.
• Alege Distribuie și salvează.

2] Criptați Google Docs cu Boxcryptor

Boxcryptor este o modalitate simplă de a cripta documentele dvs. Google. Funcționează prin sincronizarea cu serviciul dvs. cloud preferat și cu programele care sunt deja instalate pe computer. Versiunea de bază gratuită a Boxcryptor este suficientă pentru utilizatorii obișnuiți. Nivelul gratuit oferă un furnizor de cloud, două dispozitive, servicii comunitare și posibilitatea de a partaja fișiere criptate cu persoanele care nu folosesc Boxcryptor.

În plus, puteți alege și un PIN opțional sau o parolă pentru fișierele trimise și puteți trimite link-uri nelimitate. În ceea ce privește securitatea, Boxcryptor folosește chei AES, iar din motive de securitate, aceleași chei nu sunt niciodată reutilizate. Dezvoltatorii declară că trebuie să stocheze unele date în cloud și să le securizeze pe serverul Boxcryptor. Totul este spus și făcut; Încă mă tem să dau acces la unitatea mea în cloud unui furnizor de software terță parte. Descărcați Boxcryptor de la Pagina principala .

3] Protejați cu parolă documentele offline/înainte de încărcare

Aceasta este una dintre cele mai bune modalități de a contracara lipsa funcției de criptare din Google Docs. Criptați Google Docs cu Microsoft Office.

Pentru a cripta, deschideți Fișier > Protejați documentul > Criptați cu parolă. Asigurați-vă că vă amintiți parola, deoarece va fi imposibil să o recuperați mai târziu. Când ați terminat de criptat, încărcați fișierul pe Google Drive.

4] Criptați fișierele Google Doc cu VeraCrypt

VeraCrypt este un instrument care vă permite să criptați orice fișiere. Procesul este complet offline și pentru aceasta va trebui să descărcați și să instalați VeraCrypt. Acceptă o gamă largă de algoritmi de criptare, cum ar fi AES, Twofish și Serpent.

Tot ce trebuie să faceți este să creați un nou dosar criptat în Google Drive și să-l sincronizați cu computerul dvs. Unitatea nou creată va arăta ca un hard disk extern. Acum puteți glisa și plasa toate fișierele și acestea vor fi criptate automat. Vă rugăm să rețineți că va trebui să instalați VeraCrypt pentru a decripta fișierele.

Sper că această postare vă este de ajutor.