Cum dezactivez numai citire în Excel Sharepoint?

Dacă ați întâmpinat vreodată o problemă când încercați să editați un fișier Excel care este salvat în Sharepoint, știți cât de frustrant poate fi. Este posibil să fi descoperit că fișierul pe care trebuie să-l editați este în modul numai citire și că nu puteți face modificări. Nu vă faceți griji! În acest articol, vom explica cum să dezactivați numai citire în Excel SharePoint, astfel încât să puteți face modificările necesare.

cum se resetează din fabrică Windows 10 fără setări

Pași pentru a dezactiva numai citire în Excel SharePoint:

• Deschideți fișierul Excel în SharePoint.
• Faceți clic pe meniul Fișier și selectați Informații.
• Faceți clic pe meniul derulant Protect Workbook.
• Faceți clic pe Marcare ca final pentru a o dezactiva.
• Faceți clic din nou pe Protect Workbook și selectați Criptare cu parolă.
• Introduceți parola și faceți clic pe OK.

Cum dezactivez Numai citire în Excel SharePoint?

Microsoft Excel este unul dintre cele mai populare programe pentru foi de calcul utilizate în afaceri și organizații. Este, de asemenea, un instrument puternic de colaborare, permițând utilizatorilor să partajeze și să lucreze la documente în timp real, chiar și atunci când nu se află în aceeași locație. Cu toate acestea, uneori utilizatorii se pot găsi în imposibilitatea de a edita un document pe care l-au partajat altora, deoarece a fost marcat ca doar pentru citire. În acest articol, vom explora cum să dezactivați setarea Excel numai pentru citire în SharePoint, astfel încât să puteți continua să colaborați și să faceți modificări documentelor.

Ce este setarea de numai citire în Excel?

Setarea numai pentru citire din Excel este o caracteristică care vă permite să protejați versiunea originală a unui document împotriva modificării. Când această setare este activată, nimeni nu poate edita documentul, chiar dacă are permisiunile corecte pentru a face acest lucru. Această caracteristică este utilă într-o varietate de situații, cum ar fi atunci când partajați informații confidențiale sau când trebuie să vă asigurați că un document nu este modificat fără permisiune.

Cum să dezactivați numai citire în Excel SharePoint

Există două moduri de a dezactiva setarea de numai citire în Excel SharePoint. Ambele metode necesită să aveți permisiunile corecte pentru a face acest lucru.

Metoda 1: Editarea proprietăților documentului

Prima metodă este de a edita proprietățile documentului. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul în Excel și faceți clic pe fila Fișier. În fila Informații, faceți clic pe butonul Proprietăți și selectați fila Avansat. Sub secțiunea Permisiuni, debifați caseta de selectare Numai citire și faceți clic pe OK.

Metoda 2: Modificarea permisiunilor în SharePoint

A doua metodă este modificarea permisiunilor în SharePoint. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul în Excel și faceți clic pe fila Fișier. În fila Informații, faceți clic pe butonul Gestionați permisiunile. În caseta de dialog Permisiuni, selectați utilizatorul ale cărui permisiuni doriți să le modificați și debifați caseta de selectare Numai citire. Faceți clic pe OK și utilizatorul va putea acum să editeze documentul.

Sfaturi pentru dezactivarea Numai citire în Excel SharePoint

Când lucrați în Excel SharePoint, este important să vă amintiți să ajustați permisiunile în mod regulat. Acest lucru vă va asigura că documentele dvs. rămân în siguranță și că utilizatorii pot colabora fără a fi împiedicați de setarea de numai citire.

Depanarea numai pentru citire în Excel SharePoint

Dacă întâmpinați dificultăți la dezactivarea setării de numai citire în Excel SharePoint, există mai multe lucruri pe care le puteți face. Mai întâi, verificați pentru a vă asigura că aveți permisiunile corecte pentru a edita documentul. Dacă faceți acest lucru, poate fi necesar să vă contactați administratorul sau departamentul IT pentru a vă reseta permisiunile. De asemenea, poate fi util să verificați istoricul versiunilor documentului, deoarece acest lucru vă poate ajuta să determinați cine a făcut modificări documentului și când.

Utilizarea funcției de extragere a documentelor

Excel SharePoint are, de asemenea, o funcție de verificare a documentelor care poate fi utilizată pentru a preveni modificările unui document fără permisiune. Pentru a utiliza această caracteristică, deschideți documentul în Excel și faceți clic pe fila Fișier. În fila Informații, faceți clic pe butonul Check Out. Acest lucru va bloca documentul, astfel încât numai dvs. să puteți face modificări până când îl verificați din nou.

Utilizarea funcției de co-autorare a documentelor

Excel SharePoint are, de asemenea, o funcție puternică de co-autorare care permite mai multor utilizatori să colaboreze la un document în același timp. Pentru a utiliza această caracteristică, deschideți documentul în Excel și faceți clic pe fila Fișier. În fila Informații, faceți clic pe butonul Co-autorare. Acest lucru vă va permite dvs. și altor utilizatori să editați documentul simultan.

Utilizarea funcției Istoricul documentelor

Excel SharePoint are, de asemenea, o funcție de istoric al documentelor care poate fi utilizată pentru a urmări modificările aduse unui document. Pentru a utiliza această caracteristică, deschideți documentul în Excel și faceți clic pe fila Fișier. În fila Informații, faceți clic pe butonul Istoric. Aceasta va afișa o listă cu toate modificările care au fost făcute documentului, împreună cu data și ora fiecărei modificări.

Utilizarea funcției de partajare a documentelor

Excel SharePoint are, de asemenea, o funcție de partajare a documentelor care poate fi utilizată pentru a partaja documente cu alții. Pentru a utiliza această caracteristică, deschideți documentul în Excel și faceți clic pe fila Fișier. În fila Informații, faceți clic pe butonul Partajare. Acest lucru vă va permite să trimiteți un link către document către alți utilizatori, astfel încât aceștia să poată vizualiza sau edita documentul.

Utilizarea funcției de control al versiunii documentului

Excel SharePoint are, de asemenea, o funcție de control al versiunii documentului care poate fi utilizată pentru a se asigura că este partajată numai cea mai recentă versiune a unui document. Pentru a utiliza această caracteristică, deschideți documentul în Excel și faceți clic pe fila Fișier. În fila Informații, faceți clic pe butonul Control versiuni. Acest lucru vă va permite să setați un număr minim de versiune pentru un document, astfel încât să poată fi partajată doar versiunea cea mai actualizată.

Utilizarea funcției de protecție a documentelor

Excel SharePoint are, de asemenea, o funcție de protecție a documentelor care poate fi utilizată pentru a proteja informațiile confidențiale. Pentru a utiliza această caracteristică, deschideți documentul în Excel și faceți clic pe fila Fișier. În fila Informații, faceți clic pe butonul Protejați. Acest lucru vă va permite să setați o parolă pentru document, ceea ce va împiedica utilizatorii neautorizați să acceseze documentul.

întrebări frecvente

Ce este Excel SharePoint?

Excel SharePoint este o platformă care permite utilizatorilor să partajeze și să colaboreze la documente Microsoft Excel. Permite o varietate de funcții, cum ar fi sincronizarea automată a registrelor de lucru și editarea în timp real, ceea ce îl face un instrument atractiv pentru echipe și organizații.

Cum dezactivez numai citire în Excel SharePoint?

Pentru a dezactiva numai citire în Excel SharePoint, trebuie să deschideți mai întâi fișierul pe care doriți să îl editați. Apoi, accesați fila Fișier și selectați opțiunea Informații. În fila Informații, veți vedea secțiunea Protejați registrul de lucru. Faceți clic pe opțiunea Protect Workbook și selectați opțiunea Edit Workbook. Acest lucru ar trebui să elimine restricția de numai citire din registrul de lucru, permițându-vă să faceți modificări fișierului.

Ce se întâmplă dacă nu dezactivez numai citire în Excel SharePoint?

Dacă nu dezactivați numai citire în Excel SharePoint, nu veți putea face modificări fișierului. Aceasta înseamnă că orice modificări pe care le faceți nu vor fi salvate și fișierul va rămâne același. În plus, alți utilizatori cu acces la fișier nu vor putea face nicio modificare.

Există alte modalități de a dezactiva numai citire în Excel SharePoint?

Da, există și alte modalități de a dezactiva numai citire în Excel SharePoint. De asemenea, puteți selecta fila Revizuire, apoi faceți clic pe opțiunea Protejați registrul de lucru și selectați Editați registrul de lucru din meniul drop-down. În plus, dacă sunteți proprietarul fișierului, puteți modifica și setările de permisiuni pentru a permite altor utilizatori să editeze fișierul.

descărcare tron ​​script

Ce ar trebui să fac dacă nu pot dezactiva numai citire în Excel SharePoint?

Dacă nu puteți dezactiva numai citire în Excel SharePoint, ar trebui să verificați mai întâi setările de permisiuni pentru a vă asigura că aveți drepturile de acces corecte pentru a edita fișierul. Dacă setările de permisiuni sunt corecte, atunci ar trebui să verificați pentru a vedea dacă există alți utilizatori care editează în prezent fișierul. Dacă există, va trebui să așteptați până când au terminat editarea înainte de a putea edita fișierul.

Dacă doriți să dezactivați setarea numai pentru citire în Excel Sharepoint, există câțiva pași simpli de urmat. În primul rând, va trebui să accesați fila Setări de pe panglică în Excel și să selectați opțiunea Protecție. De acolo, puteți face clic pe opțiunea Deprotejare foaie și puteți introduce o parolă dacă este necesar. Acest lucru va elimina setarea numai pentru citire și vă va permite să faceți modificări ale foii. Cu acești câțiva pași simpli, veți putea să dezactivați setarea numai pentru citire în Excel Sharepoint și să editați foaia în funcție de nevoile dvs.