Căutați o modalitate eficientă de a crea un formular care poate fi completat în Sharepoint? Cu instrucțiunile și cunoștințele potrivite, puteți configura cu ușurință un formular care poate fi completat în Sharepoint. În acest articol, vă vom ghida prin pașii pentru a crea un formular care poate fi completat în Sharepoint de la zero. De asemenea, vom discuta despre diferitele tipuri de formulare pe care le puteți crea și despre avantajele utilizării Sharepoint pentru a le crea. Așadar, dacă sunteți gata să începeți, să intrăm imediat!
Crearea unui formular care poate fi completat în SharePoint este simplă și simplă. Tot ce trebuie să faci este:
- Deschideți site-ul SharePoint și selectați biblioteca de formulare în care doriți să creați formularul.
- Pe panglică, selectați butonul Document nou și selectați Formular din lista derulantă.
- Va apărea o nouă pagină cu câmpurile implicite ale formularului. Puteți adăuga sau șterge câmpuri sau puteți modifica textul sau aspectul formularului.
- Pentru a putea completa un câmp, selectați opțiunea Editare de lângă câmp și selectați Modificare control.
- Din lista derulantă, selectați opțiunea Fill-in-Field.
- Salvați formularul și partajați-l cu utilizatorii care trebuie să îl completeze.
Crearea de formulare care se pot completa în Sharepoint
Sharepoint este o platformă web puternică pentru crearea, gestionarea și partajarea documentelor. Este utilizat pe scară largă de companii, organizații și persoane pentru o varietate de sarcini, inclusiv crearea și gestionarea formularelor. Formularele create în Sharepoint pot fi folosite pentru a colecta date, a face sondaje și multe altele.
Ce sunt formularele care se pot completa?
Formularele care se pot completa sunt formulare digitale care pot fi completate online. Sunt utile în special pentru colectarea de date, cum ar fi informații despre clienți sau răspunsuri la sondaje. Formularele care pot fi completate pot fi folosite și pentru a crea și gestiona documente, cum ar fi contracte sau facturi.
Cum creez un formular care poate fi completat în Sharepoint?
Crearea unui formular care poate fi completat în Sharepoint este relativ simplă și directă. Iată pașii:
Pasul 1: Conectați-vă la Sharepoint
Primul pas este să vă conectați la contul Sharepoint. Odată autentificat, veți putea accesa pagina de start Sharepoint.
Pasul 2: Creați un formular nou
Pe pagina de start Sharepoint, faceți clic pe butonul Creați un formular nou. Aceasta va deschide o nouă fereastră în care puteți introduce numele formularului și puteți alege tipul de formular pe care doriți să îl creați.
Windows nu poate găsi programul c
Pasul 3: Adăugați conținut la formular
După ce ați ales tipul de formular pe care doriți să îl creați, puteți începe să adăugați conținut la acesta. Puteți adăuga casete de text, meniuri derulante, casete de selectare și alte tipuri de elemente de formular. De asemenea, puteți adăuga imagini în formular dacă doriți.
Pasul 4: Setați opțiunile formularului
După ce ați adăugat tot conținutul în formular, puteți seta opțiunile de formular. Puteți alege dacă formularul trebuie să fie public sau privat, dacă ar trebui să fie protejat cu parolă și dacă ar trebui să solicite utilizatorilor să se conecteze înainte de a putea trimite formularul.
Pasul 5: Publicați formularul
După ce ați terminat de creat și de setat opțiunile de formular, puteți face clic pe butonul Publicare. Acest lucru va pune formularul la dispoziția utilizatorilor. Puteți alege să partajați formularul anumitor utilizatori sau îl puteți face public și permite oricui să-l acceseze.
Pasul 6: Vizualizați răspunsurile
Odată ce formularul a fost publicat, puteți vizualiza răspunsurile la acesta. Puteți vizualiza răspunsurile pe tabloul de bord Sharepoint sau puteți exporta datele într-o foaie de calcul.
Pasul 7: Editați formularul
Dacă trebuie să modificați formularul, îl puteți edita oricând. Puteți adăuga sau elimina elemente de formular, puteți modifica text și puteți efectua alte modificări în formular.
Pasul 8: Partajați formularul
După ce ați terminat de creat și editat formularul, îl puteți partaja cu alți utilizatori. Puteți partaja formularul prin e-mail sau puteți încorpora formularul pe un site web sau blog.
Pasul 9: Urmăriți răspunsurile
Puteți urmări răspunsurile la formular utilizând tabloul de bord Sharepoint. Puteți vizualiza rezumatele răspunsurilor, puteți vizualiza răspunsurile individuale și puteți exporta datele într-o foaie de calcul.
Pasul 10: Arhivați formularul
Când ați terminat de colectat răspunsurile, puteți arhiva formularul. Arhivarea formularului îl va face inaccesibil pentru utilizatori și puteți oricând să restabiliți formularul dacă trebuie să îl accesați în viitor.
întrebări frecvente
Ce este un formular care poate fi completat?
Un formular care poate fi completat este un document care permite utilizatorilor să introducă date în câmpuri și apoi să salveze formularul cu datele introduse. Formularele care se pot completa sunt adesea folosite în medii de afaceri sau educaționale pentru a colecta date de la mai mulți utilizatori într-un mod eficient. Formularele care se pot completa pot fi create folosind Microsoft SharePoint, o platformă de colaborare și partajare a documentelor bazată pe web.
Cum creez un formular care poate fi completat în SharePoint?
Crearea unui formular care poate fi completat în SharePoint este un proces relativ simplu. În primul rând, va trebui să creați o bibliotecă de documente dacă nu aveți deja una. După ce ați configurat o bibliotecă de documente, creați un formular nou bazat pe un șablon sau un formular existent sau încărcați un formular existent. Odată ce formularul este încărcat, veți putea să adăugați câmpuri în formular și să personalizați aspectul formularului. În cele din urmă, va trebui să configurați permisiuni pentru formular pentru a vă asigura că numai utilizatorii autorizați au acces la acesta.
Care sunt beneficiile utilizării SharePoint pentru formularele care se pot completa?
Utilizarea SharePoint pentru formulare care se pot completa are multe beneficii. Permite mai multor utilizatori să colaboreze pe același formular, astfel încât aceștia să poată partaja cu ușurință date și să facă modificări în formular după cum este necesar. De asemenea, vă permite să gestionați permisiunile pentru formular, astfel încât să vă asigurați că numai utilizatorii autorizați au acces la acesta. În plus, SharePoint facilitează urmărirea trimiterilor de formulare și revizuirea datelor care au fost introduse în formular.
Există limitări la utilizarea SharePoint pentru formularele care se pot completa?
Da, există anumite limitări în utilizarea SharePoint pentru formularele care pot fi completate. De exemplu, este posibil ca SharePoint să nu poată accepta anumite tipuri de formulare, cum ar fi cele cu o logică sau calcule complexe. În plus, este posibil ca formularele să nu se poată integra cu alte aplicații sau servicii, cum ar fi procesatorii de plăți. În cele din urmă, este posibil ca SharePoint să nu poată accepta anumite tipuri de media, cum ar fi videoclipuri sau imagini.
Există o modalitate de a face formularele mele care pot fi completate mai ușor de utilizat?
Da, există câteva moduri de a face formularele care pot fi completate mai ușor de utilizat. De exemplu, puteți adăuga descrieri sau sfaturi cu instrumente în câmpurile de formular pentru a explica ce tip de date trebuie introduse. De asemenea, puteți crea pagini de ajutor care oferă instrucțiuni pas cu pas despre cum să completați formularul. În plus, puteți adăuga logica condiționată la formular, astfel încât anumite câmpuri să fie afișate doar anumitor utilizatori pe baza răspunsurilor acestora la alte întrebări. În cele din urmă, puteți adăuga culori și fonturi personalizate în formular pentru a-l face mai plăcut din punct de vedere estetic.
Crearea unui formular care poate fi completat în SharePoint este o modalitate excelentă de a eficientiza colectarea datelor de la echipa ta. Poate fi folosit pentru a colecta informații de la clienți și angajați, precum și pentru a colecta feedback cu privire la proiecte. Cu abordarea potrivită și instrumentele potrivite, puteți crea un formular care poate fi completat care să răspundă nevoilor organizației dvs. Cu funcțiile ușor de utilizat ale SharePoint, puteți proiecta rapid un formular care vă va ajuta echipa să rămână organizată și să-și facă treaba.
instrument asistent krita
