Cum să ștergeți fișierele din Sharepoint?

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a șterge fișierele din SharePoint rapid și ușor, ați ajuns la locul potrivit! În acest articol, vom trece peste pașii necesari pentru a șterge fișierele din contul dvs. SharePoint, precum și câteva sfaturi și trucuri pentru a vă asigura că nu ștergeți accidental un fișier de care aveți nevoie. Vom discuta, de asemenea, despre cum să restaurați fișierele șterse și despre riscurile asociate cu ștergerea fișierelor din SharePoint. Deci, dacă sunteți gata să vă curățați contul SharePoint și să vă organizați, să începem!

Cum să ștergeți fișierele din Sharepoint?
Pentru a șterge un fișier în Sharepoint, urmați acești pași:

• Conectați-vă la contul dvs. Sharepoint.
• Accesați biblioteca cu fișierul pe care doriți să îl ștergeți.
• Găsiți fișierul și selectați-l.
• Apăsați pe Ștergere de pe tastatură.
• Confirmați ștergerea în fereastra pop-up.

Asta este! Fișierul dvs. a fost șters din Sharepoint.

limba.

Cum să ștergeți fișierele din Sharepoint?

SharePoint este o platformă puternică bazată pe cloud, care permite utilizatorilor să stocheze, să organizeze și să partajeze în mod centralizat fișiere, documente și date. Este o alegere populară în rândul companiilor și organizațiilor pentru setul său cuprinzător de caracteristici și interfața ușor de utilizat. În acest articol, vom discuta despre cum să ștergeți fișierele din SharePoint.

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. SharePoint

Primul pas este să vă conectați la contul SharePoint. Pentru a face acest lucru, deschideți un browser web și navigați la pagina de pornire SharePoint. Introduceți numele de utilizator și parola pentru a vă autentifica. După ce v-ați conectat, veți fi direcționat la pagina de pornire SharePoint.

Pe pagina principală, veți vedea o listă cu toate site-urile și documentele la care aveți acces. De asemenea, puteți căuta anumite documente sau fișiere de care aveți nevoie. După ce ați localizat fișierul sau documentul pe care doriți să îl ștergeți, faceți clic dreapta pe el și selectați opțiunea Ștergere.

Pasul 2: Confirmați ștergerea

După ce ați selectat opțiunea Ștergere, va apărea o casetă de confirmare. Această casetă vă va cere să confirmați dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți fișierul sau documentul. Faceți clic pe butonul Da pentru a confirma ștergerea. Dacă nu sunteți sigur, puteți face clic pe butonul Nu pentru a anula procesul de ștergere.

După ce ați confirmat ștergerea, fișierul sau documentul va fi șters definitiv din contul dvs. SharePoint. Nu veți mai putea accesa fișierul sau documentul din contul dvs. SharePoint.

Pasul 3: Goliți coșul de reciclare

Fișierul sau documentul șters va fi mutat în Coșul de reciclare. Pentru a șterge definitiv fișierul sau documentul din contul SharePoint, trebuie să goliți Coșul de reciclare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Coș de reciclare din partea de sus a paginii SharePoint. Aceasta va deschide o listă cu toate fișierele și documentele care au fost șterse din contul dvs.

Odată ce Coșul de reciclare este deschis, selectați fișierele sau documentele pe care doriți să le ștergeți și faceți clic pe butonul Ștergere. Aceasta va șterge definitiv fișierele sau documentele din contul dvs. SharePoint. Nu le veți mai putea accesa din contul SharePoint.

Pasul 4: Gestionați versiunile fișierelor

Dacă ați activat controlul versiunilor în SharePoint, puteți gestiona versiunile fișierului sau documentului șters. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Versiuni din partea de sus a paginii dvs. SharePoint. Aceasta va deschide o listă cu toate versiunile fișierului sau documentului șters.

De aici, puteți selecta versiunea fișierului sau documentului pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe butonul Ștergere. Aceasta va șterge definitiv versiunea selectată a fișierului sau documentului din contul dvs. SharePoint. Nu îl veți mai putea accesa din contul SharePoint.

Pasul 5: Ștergeți permisiunile

Dacă ați activat setările de permisiuni în contul dvs. SharePoint, puteți șterge setările de permisiuni pentru fișierul sau documentul șters. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Permisiuni din partea de sus a paginii dvs. SharePoint. Aceasta va deschide o listă cu toate setările de permisiuni pentru fișierul sau documentul șters.

De aici, puteți selecta setările de permisiuni pe care doriți să le ștergeți și faceți clic pe butonul Ștergere. Aceasta va șterge definitiv setările de permisiuni selectate din contul dvs. SharePoint. Nu le veți mai putea accesa din contul SharePoint.

Pasul 6: Ștergeți linkurile

Dacă ați activat partajarea linkurilor în contul dvs. SharePoint, puteți șterge legăturile asociate fișierului sau documentului șters. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Linkuri din partea de sus a paginii dvs. SharePoint. Aceasta va deschide o listă cu toate legăturile asociate fișierului sau documentului șters.

De aici, puteți selecta linkul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe butonul Șterge. Aceasta va șterge definitiv linkul selectat din contul dvs. SharePoint. Nu îl veți mai putea accesa din contul SharePoint.

Pasul 7: Ștergeți notificările

Dacă ați activat notificările pentru fișierul sau documentul șters, puteți șterge notificările. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Notificări din partea de sus a paginii SharePoint. Aceasta va deschide o listă cu toate notificările asociate fișierului sau documentului șters.

ssd sectoare proaste

De aici, puteți selecta notificarea pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe butonul Ștergere. Aceasta va șterge definitiv notificarea selectată din contul dvs. SharePoint. Nu veți mai primi notificări pentru fișierul sau documentul șters.

Pasul 8: Ștergeți auditarea

Dacă ați activat auditarea pentru fișierul sau documentul șters, puteți șterge înregistrările de audit. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Audit din partea de sus a paginii dvs. SharePoint. Aceasta va deschide o listă cu toate înregistrările de audit asociate fișierului sau documentului șters.

De aici, puteți selecta înregistrarea de audit pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe butonul Ștergere. Aceasta va șterge definitiv înregistrarea de audit selectată din contul dvs. SharePoint. Nu îl veți mai putea accesa din contul SharePoint.

Pasul 9: Ștergeți proprietăți

Dacă ați activat proprietăți pentru fișierul sau documentul șters, puteți șterge proprietățile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Proprietăți din partea de sus a paginii SharePoint. Aceasta va deschide o listă cu toate proprietățile asociate fișierului sau documentului șters.

eliminați fotografiile iCloud de pe computer

De aici, puteți selecta proprietatea pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe butonul Șterge. Aceasta va șterge definitiv proprietatea selectată din contul dvs. SharePoint. Nu îl veți mai putea accesa din contul SharePoint.

Pasul 10: Verificați starea

După ce ați finalizat toți pașii de mai sus, ar trebui să verificați starea fișierului sau documentului șters. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Stare din partea de sus a paginii dvs. SharePoint. Aceasta va deschide o listă cu toate fișierele sau documentele șterse.

De aici, puteți verifica starea fișierului sau documentului șters. Dacă este încă listat ca Șters, înseamnă că fișierul sau documentul a fost șters cu succes din contul dvs. SharePoint. Nu îl veți mai putea accesa din contul SharePoint.

întrebări frecvente

Ce este SharePoint?

SharePoint este o platformă bazată pe cloud care permite organizațiilor să stocheze, să organizeze, să partajeze și să acceseze informații de pe orice dispozitiv. Oferă o suită integrată de servicii și aplicații pentru a ajuta organizațiile să gestioneze conținutul și colaborarea. SharePoint poate fi folosit pentru a stoca documente, pentru a oferi capabilități de co-autor și pentru a gestiona sarcini și proiecte. De asemenea, permite utilizatorilor să personalizeze și să extindă platforma, permițându-le să dezvolte soluții de afaceri puternice.

SharePoint poate fi folosit ca platformă pentru colaborare și comunicare internă, precum și pentru partajare și colaborare externă. Platforma poate fi folosită pentru a crea site-uri web și aplicații web, pentru a gestiona documente și înregistrări și pentru a construi fluxuri de lucru pentru a automatiza procesele de afaceri. În plus, SharePoint oferă o gamă largă de servicii, inclusiv căutare, management de conținut și business intelligence.

Cum să ștergeți fișierele din Sharepoint?

Ștergerea fișierelor din Sharepoint este un proces simplu. Pentru a șterge un fișier, pur și simplu deschideți biblioteca de documente în care este stocat fișierul și localizați fișierul pe care doriți să îl ștergeți. Apoi, selectați fișierul și faceți clic pe comanda Ștergere din Panglică. Vi se va solicita să confirmați ștergerea. După ce faceți clic pe OK, fișierul va fi eliminat din biblioteca de documente.

De asemenea, puteți șterge mai multe fișiere simultan. Pentru a face acest lucru, selectați fișierele pe care doriți să le ștergeți și apoi faceți clic pe comanda Ștergere din Panglică. Vi se va solicita să confirmați ștergerea fișierelor selectate; faceți clic pe OK pentru a continua. Fișierele selectate vor fi apoi șterse din biblioteca de documente.

Ce se întâmplă cu fișierele șterse în SharePoint?

Când un fișier este șters în SharePoint, acesta este mutat în Coșul de reciclare. Coșul de reciclare este o zonă de stocare în care articolele șterse sunt păstrate până când sunt șterse definitiv. Articolele din Coșul de reciclare pot fi restaurate dacă este necesar, oferind utilizatorilor posibilitatea de a anula ștergerile accidentale. Coșul de reciclare poate fi accesat din fila Bibliotecă din panglica SharePoint.

Pe lângă Coșul de reciclare, SharePoint oferă și un nivel suplimentar de protecție pentru fișierele șterse. Acest lucru este cunoscut sub numele de versiunea și permite utilizatorilor să vizualizeze și să restaureze versiunile anterioare ale unui fișier. Versiunea este activată în mod implicit în SharePoint și poate fi accesată din fila Bibliotecă din panglica SharePoint.

Care este diferența dintre ștergerea și ștergerea fișierelor din SharePoint?

Principala diferență între ștergerea și ștergerea fișierelor din SharePoint este că ștergerea unui fișier mută fișierul în Coșul de reciclare, în timp ce eliminarea unui fișier șterge definitiv fișierul. Când un fișier este șters, acesta poate fi recuperat din Coșul de reciclare. Cu toate acestea, atunci când un fișier este eliminat, acesta nu poate fi recuperat.

Eliminarea fișierelor este cunoscută și ca ștergere permanentă și este utilizată atunci când un fișier nu mai este necesar și nu ar trebui să fie recuperabil. Când un fișier este eliminat, acesta nu este mutat în Coșul de reciclare și este șters definitiv din biblioteca de documente.

Puteți șterge fișiere din coșul de reciclare din SharePoint?

Da, puteți șterge fișiere din Coșul de reciclare din SharePoint. Pentru a face acest lucru, deschideți Coșul de reciclare din fila Bibliotecă din panglica SharePoint. Selectați fișierele pe care doriți să le ștergeți și apoi faceți clic pe comanda Ștergere din Panglică. Vi se va solicita să confirmați ștergerea; faceți clic pe OK pentru a continua. Fișierele selectate vor fi apoi șterse definitiv din Coșul de reciclare.

Este important să rețineți că, odată ce un fișier este șters din Coșul de reciclare, acesta nu poate fi recuperat. Prin urmare, este important să vă asigurați că fișierele sunt șterse din Coșul de reciclare numai atunci când nu mai sunt necesare.

Cum restaurați fișierele șterse în SharePoint?

Fișierele șterse pot fi restaurate în SharePoint accesând Coșul de reciclare. Coșul de reciclare este o zonă de stocare în care articolele șterse sunt păstrate până când sunt șterse definitiv. Pentru a restaura un fișier, deschideți Coșul de reciclare din fila Bibliotecă din panglica SharePoint. Selectați fișierul pe care doriți să îl restaurați și apoi faceți clic pe comanda Restaurare din Panglică. Fișierul va fi apoi restaurat în locația inițială din biblioteca de documente.

Este important să rețineți că fișierele din Coșul de reciclare sunt disponibile doar pentru o perioadă limitată de timp înainte de a fi șterse automat. Prin urmare, este important să restaurați fișierele cât mai curând posibil pentru a vă asigura că acestea nu sunt șterse definitiv.

Ștergerea fișierelor din Sharepoint este o sarcină simplă care poate fi făcută cu câteva clicuri de mouse. Este o parte esențială a gestionării fișierelor și folderelor și vă asigură că sunt accesate doar informațiile cele mai actualizate și relevante. Cu acești pași simpli, puteți șterge rapid fișierele din Sharepoint și vă puteți asigura că conținutul și datele sunt organizate și accesibile.