Cum se creează un fișier Excel partajat în Sharepoint?

Crearea unui fișier Excel în SharePoint poate fi o modalitate utilă de a vă asigura că toată lumea din echipa dvs. are acces la același document, indiferent unde se află. Acest ghid vă va arăta cum să creați un fișier Excel partajat în SharePoint, precum și beneficiile utilizării acestui sistem. Cu acest ghid, veți putea profita de avantajele partajării unui fișier Excel în SharePoint și veți putea afla pașii simpli pentru a realiza acest lucru.

Crearea unui fișier Excel partajat în Sharepoint: Pentru a crea un fișier Excel partajat în Sharepoint, urmați acești pași:

• Deschideți Sharepoint în browserul dvs. web.
• Alegeți biblioteca în care doriți să stocați fișierul.
• Faceți clic pe butonul Încărcare pentru a încărca fișierul Excel.
• Odată ce fișierul este încărcat, faceți clic pe el pentru a-l deschide.
• Accesați fila Fișier și selectați Partajare.
• Introduceți numele persoanelor cărora doriți să partajați fișierul.
• Alegeți nivelul de acces pe care doriți să le acordați.
• Faceți clic pe Distribuie pentru a finaliza.

cum se dezinstalează bootcamp

Cum se creează un fișier Excel partajat în SharePoint?

SharePoint este un instrument puternic de colaborare bazat pe cloud, care permite organizațiilor să stocheze, să acceseze și să colaboreze pe documente, foi de calcul și alte active digitale. Multe companii folosesc SharePoint pentru a-și găzdui datele și documentele în cloud și este un instrument excelent pentru partajarea foilor de calcul Excel cu colegii și partenerii externi.

Crearea unui fișier Excel partajat în SharePoint este ușoară și simplă și necesită doar câțiva pași simpli. În acest articol, vă vom explica exact cum să o faceți.

Pasul 1: Încărcați fișierul Excel în SharePoint

Primul pas pentru a crea un fișier Excel partajat în SharePoint este încărcarea fișierului pe site-ul SharePoint. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă conectați la contul SharePoint și să navigați la biblioteca de documente în care doriți să stocați fișierul. Odată ce vă aflați în biblioteca de documente, faceți clic pe butonul Încărcare și selectați fișierul Excel de pe computer.

Odată ce fișierul este încărcat, îi puteți da un nume și puteți adăuga orice informații suplimentare pe care doriți să le stocați despre fișier. Când ați terminat, faceți clic pe Salvare și fișierul va fi încărcat pe site-ul SharePoint.

Pasul 2: Setați securitatea și permisiunile

Odată ce fișierul este încărcat în SharePoint, următorul pas este să setați securitatea și permisiunile pentru fișier. Aceasta va determina cine poate accesa fișierul și ce poate face cu el. Pentru a seta securitatea și permisiunile, faceți clic pe butonul Setări din biblioteca de documente și selectați Permisiuni.

De aici, puteți seta permisiunile pentru fișier. De exemplu, puteți face fișierul public, astfel încât oricine are linkul să îl poată accesa sau îl puteți face privat și restricționa accesul anumitor persoane. De asemenea, puteți seta niveluri de permisiuni specifice, cum ar fi Citire sau Editare, pentru diferiți utilizatori sau grupuri.

configurați paravanul de protecție Windows

Pasul 3: Partajați fișierul Excel

Odată ce securitatea și permisiunile sunt setate, următorul pas este partajarea fișierului Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Partajare din biblioteca de documente și introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să partajați fișierul. De asemenea, puteți adăuga un mesaj pentru a explica de ce partajați fișierul.

Când ați terminat, faceți clic pe Trimiteți și fișierul va fi partajat persoanelor pe care le-ați specificat. Ei vor primi un e-mail cu un link către fișier și îl vor putea accesa folosind contul SharePoint.

Pasul 4: Setați notificările fișierelor

Odată ce fișierul Excel este partajat, următorul pas este să setați notificările fișierelor. Acest lucru vă va permite să fiți notificat ori de câte ori cineva face modificări la fișier. Pentru a seta notificări de fișier, faceți clic pe butonul Setări din biblioteca de documente și selectați Alerte.

De aici, puteți alege ce tipuri de notificări doriți să primiți. De exemplu, puteți fi notificat ori de câte ori fișierul este modificat, când cineva comentează fișierul sau când cineva creează o nouă versiune. Odată ce notificările sunt setate, veți fi avertizat de fiecare dată când cineva face modificări la fișier.

Pasul 5: Colaborați la fișierul Excel

Ultimul pas este colaborarea la fișierul Excel. SharePoint facilitează colaborarea la fișiere în timp real și puteți face acest lucru cu fișierul Excel pe care tocmai l-ați creat. Pentru a începe colaborarea, faceți clic pe butonul Colaborați din biblioteca de documente și selectați Editați în browser.

Aceasta va deschide fișierul Excel în browser, iar dvs. și colaboratorii dvs. veți putea face modificări fișierului în timp real. De asemenea, puteți discuta unul cu celălalt în fereastra de chat, iar toate modificările vor fi salvate automat.

Pasul 6: Descărcați fișierul Excel

Când ați terminat de colaborat la fișierul Excel, îl puteți descărca pe computer. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Descărcare din biblioteca de documente și selectați Descărcare ca Excel. Acest lucru va descărca fișierul pe computer și apoi îl puteți utiliza după cum doriți.

Pasul 7: Gestionați controlul versiunilor

De asemenea, SharePoint facilitează gestionarea controlului versiunilor pentru fișierul Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setări din biblioteca de documente și selectați Istoricul versiunilor. Aceasta va deschide o listă cu toate versiunile fișierului și puteți vizualiza modificările care au fost făcute fișierului de-a lungul timpului.

De asemenea, puteți restaura o versiune anterioară a fișierului dacă este necesar. Pentru a face acest lucru, selectați versiunea pe care doriți să o restaurați, faceți clic pe Restaurare, iar versiunea va fi restabilită la starea anterioară.

Pasul 8: Ștergeți fișierul Excel

Când ați terminat de lucrat cu fișierul Excel, îl puteți șterge din SharePoint. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setări din biblioteca de documente și selectați Ștergere. Aceasta va șterge definitiv fișierul de pe site-ul SharePoint și nu va mai fi disponibil pentru vizualizare sau descărcare.

Pasul 9: Gestionați spațiul de stocare

Când ați terminat de gestionat fișierul Excel, vă puteți gestiona spațiul de stocare pentru a vă asigura că aveți suficient spațiu pentru toate fișierele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Stocare din biblioteca de documente și selectați Gestionare stocare.

De aici, puteți vedea cantitatea de spațiu de stocare pe care ați folosit-o și cantitatea de spațiu de stocare care ați rămas. De asemenea, puteți șterge fișierele de care nu mai aveți nevoie pentru a elibera spațiu de stocare.

Pasul 10: Monitorizați activitatea fișierului

În cele din urmă, puteți monitoriza activitatea fișierelor pentru a vă asigura că fișierele sunt accesate și utilizate corespunzător. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Activitate din biblioteca de documente și selectați Monitor. Aceasta vă va arăta cine a accesat fișierul și când, precum și orice modificări care au fost făcute în fișier.

De asemenea, puteți seta alerte pentru a fi notificate ori de câte ori cineva accesează fișierul sau face modificări la acesta. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți cine accesează fișierul și ce fac cu el.

aplicație temporizator pentru Windows

Întrebări frecvente conexe

Cum se creează un fișier Excel partajat în SharePoint?

Răspuns:
Crearea unui fișier Excel partajat în SharePoint este o modalitate excelentă de a colabora cu alții la un proiect sau de a stoca date importante. Primul pas este crearea unui site SharePoint. Puteți face acest lucru conectându-vă la portalul Office 365 și creând un nou site SharePoint. Odată ce site-ul a fost creat, puteți adăuga fișierul Excel pe site-ul dvs. încărcându-l în biblioteca de documente. Apoi puteți partaja acest fișier cu ceilalți utilizatori, oferindu-le permisiuni de editare. Acest lucru le va permite să vizualizeze, să editeze și să comenteze fișierul partajat. Odată ce fișierul a fost partajat, orice modificări pe care le face cineva se vor reflecta în fișier.

În concluzie, crearea unui fișier Excel partajat în SharePoint este un proces simplu și direct. Cu ajutorul acestui ghid, puteți crea cu ușurință un fișier Excel partajat pentru a partaja și a colabora cu colegii dvs. Acest lucru vă permite să urmăriți toate informațiile importante într-un singur loc, făcând colaborarea mai eficientă și mai productivă. Cu câteva clicuri și câteva minute din timpul dvs., puteți crea rapid un fișier Excel partajat în SharePoint.