Aveți nevoie să vă urmăriți proiectele și sarcinile într-un singur loc? OneNote în SharePoint este instrumentul perfect pentru a vă ajuta să faceți exact asta. Vă permite să creați, să colaborați și să partajați note cu echipa dvs., indiferent unde se află. În acest articol, vom explica cum să începeți cu OneNote în SharePoint și cum să creați un OneNote în SharePoint. De asemenea, vă vom oferi sfaturi utile despre cum să vă asigurați că notele sunt organizate și actualizate. Deci, să începem și să învățăm cum să creați un OneNote în SharePoint!
Crearea unui OneNote în SharePoint este un proces simplu. Iată pașii:
- Conectați-vă la contul dvs. SharePoint.
- Navigați la locația în care doriți să creați OneNote.
- Faceți clic pe butonul +Nou și selectați OneNote din lista verticală.
- Denumiți OneNote, apoi faceți clic pe Creare.
- Începeți să adăugați conținut la OneNote.
- Apăsați pe Salvare când ați terminat.
Cum se creează un Onenote în Sharepoint?
OneNote este o aplicație de la Microsoft care permite utilizatorilor să capteze, să stocheze și să partajeze note și alte informații. Este un instrument excelent pentru colaborare și pentru organizarea proiectelor și poate fi accesat de pe aproape orice dispozitiv. Crearea unui OneNote în SharePoint este o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea din organizația dvs. utilizează aceeași versiune a fișierului OneNote.
animație zoom PowerPoint
Pasul 1: Conectați-vă la SharePoint
Primul pas în crearea unui OneNote în SharePoint este să vă conectați la site-ul SharePoint al organizației dvs. Dacă nu aveți acces la site-ul SharePoint al organizației dvs., va trebui să solicitați acces de la departamentul IT.
Pasul 2: creați un nou OneNote în SharePoint
După ce v-ați conectat, puteți crea un nou OneNote în SharePoint făcând clic pe butonul „Nou”. Aceasta va deschide o listă de opțiuni disponibile, inclusiv „OneNote”. Faceți clic pe această opțiune pentru a crea un nou OneNote în SharePoint.
Pasul 3: Denumiți-vă OneNote în SharePoint
După ce ați făcut clic pe „OneNote”, vi se va solicita să vă denumiți OneNote în SharePoint. Introduceți un nume care este relevant pentru proiectul sau organizația dvs. și faceți clic pe „Creați”.
Pasul 4: Adăugați conținut la OneNote în SharePoint
Următorul pas este să adăugați conținut la OneNote în SharePoint. Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul „Editați” și apoi introducând conținutul dorit în caseta de text. De asemenea, puteți adăuga imagini, videoclipuri și alte fișiere la OneNote în SharePoint făcând clic pe butonul „Inserare”.
Pasul 5: Partajați-vă OneNote în SharePoint
După ce ați adăugat conținut la OneNote în SharePoint, îl puteți partaja altora. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Partajare”. Puteți introduce apoi numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați OneNote. De asemenea, puteți seta niveluri de permisiuni pentru a controla cine poate vedea și edita OneNote.
Pasul 6: Accesați OneNote în SharePoint
După ce ați partajat OneNote în SharePoint, îl puteți accesa de pe orice dispozitiv. Pentru a face acest lucru, pur și simplu conectați-vă la site-ul dvs. SharePoint și faceți clic pe linkul „OneNote”. Apoi, veți putea vizualiza și edita OneNote în SharePoint.
Pasul 7: Faceți backup pentru OneNote în SharePoint
Este important să faceți copii de rezervă pentru OneNote în SharePoint în cazul în care se întâmplă ceva cu fișierul original. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza servicii terțe, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, pentru a stoca o copie a OneNote. De asemenea, puteți utiliza OneDrive de la Microsoft, care este integrat în SharePoint.
cum să trimiteți e-mail în bloc din Outlook folosind Excel
Pasul 8: Depanați OneNote în SharePoint
Dacă întâmpinați dificultăți cu OneNote în SharePoint, există câțiva pași pe care îi puteți face pentru a remedia problema. Mai întâi, verificați site-ul SharePoint pentru a vă asigura că OneNote este încă acolo și că toate permisiunile sunt corecte. Dacă problema persistă, contactați departamentul IT pentru asistență.
Pasul 9: Gestionați-vă OneNote în SharePoint
Odată ce OneNote în SharePoint este creat, îl puteți gestiona accesând site-ul SharePoint. De aici, puteți edita permisiunile, puteți adăuga și elimina conținut și multe altele. De asemenea, puteți șterge OneNote dacă nu mai este necesar.
Pasul 10: Monitorizați-vă OneNote în SharePoint
Odată ce OneNote în SharePoint este pornit și rulează, este important să îl monitorizați pentru a vă asigura că este utilizat corect și că tot conținutul este actualizat. Puteți face acest lucru verificând periodic site-ul SharePoint și revizuind conținutul OneNote.
cum să modificați setările de pe Xbox One pentru a permite achizițiile
Întrebări frecvente conexe
Ce este OneNote în SharePoint?
OneNote în SharePoint este un instrument colaborativ de luare de note care permite mai multor persoane să ia notițe în același timp. Funcționează ca un blocnotes partajat care poate fi editat de mai mulți utilizatori și stocat în cloud. Permite utilizatorilor să colaboreze cu ușurință la idei, sarcini și proiecte prin crearea, editarea și partajarea de note cu alții. De asemenea, oferă funcții îmbunătățite, cum ar fi versiunea, căutarea și etichetarea, care facilitează organizarea și găsirea rapidă a informațiilor.
OneNote din SharePoint se integrează și cu alte produse Microsoft, cum ar fi Office 365, SharePoint Online și Yammer. Acest lucru facilitează partajarea și colaborarea la documente, sarcini și proiecte pe mai multe platforme.
Cum creez un OneNote în SharePoint?
Crearea unui OneNote în SharePoint este ușoară. Tot ce aveți nevoie este un site SharePoint și un blocnotes OneNote. Pentru a crea un nou blocnotes, deschideți site-ul SharePoint și selectați opțiunea Conținutul site-ului. Apoi, selectați opțiunea Nou și alegeți Notebook OneNote. Aceasta va deschide expertul de creare a blocnotesului OneNote, care vă va ghida prin restul procesului.
Odată ce blocnotesul este creat, îl puteți personaliza pentru a satisface nevoile dvs. Puteți adăuga secțiuni și pagini, puteți edita setările notebook-ului și le puteți partaja altor utilizatori. De asemenea, puteți adăuga documente Microsoft Office, imagini și fișiere audio la notebook. Odată ce blocnotesul este configurat, puteți începe să colaborați la idei, sarcini și proiecte.
Cum partajez un OneNote în SharePoint?
Partajarea unui OneNote în SharePoint este ușoară. Odată ce blocnotesul este creat, faceți clic pe opțiunea Partajare din panglică. Aceasta va deschide fereastra Partajare blocnotes, unde puteți introduce adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați blocnotesul. De asemenea, puteți seta nivelul de permisiune pentru fiecare utilizator, astfel încât să poată vizualiza, edita sau ambele numai.
Odată ce blocnotesul este partajat, utilizatorii vor putea să vizualizeze și să editeze blocnotesul. De asemenea, pot adăuga comentarii și etichete, pot căuta conținut și pot colabora la documente și sarcini. Toate modificările vor fi actualizate în timp real, astfel încât toată lumea va putea lucra împreună în același document.
Cum editez un OneNote în SharePoint?
Editarea unui OneNote în SharePoint este ușoară. După ce ați partajat blocnotesul cu alți utilizatori, fiecare utilizator va putea face modificări în blocnotes. Aceștia pot adăuga secțiuni, pagini și conținut, precum și pot edita conținutul existent. De asemenea, pot adăuga comentarii și etichete, pot căuta conținut și pot colabora la documente și sarcini. Toate modificările vor fi actualizate în timp real, astfel încât toată lumea va putea lucra împreună în același document.
Caietul poate fi editat și de proprietar în orice moment. Proprietarul poate adăuga și șterge secțiuni, precum și poate edita setările notebook-ului. De asemenea, pot invita noi utilizatori la blocnotes și pot modifica nivelurile de permisiuni ale utilizatorilor existenți.
Cum șterg un OneNote în SharePoint?
Ștergerea unui OneNote în SharePoint este ușoară. Pentru a șterge blocnotesul, deschideți site-ul SharePoint și selectați opțiunea Conținutul site-ului. Apoi, selectați blocnotesul pe care doriți să-l ștergeți și faceți clic pe opțiunea Ștergere. Aceasta va șterge definitiv blocnotesul de pe site-ul SharePoint.
meniul de pornire Windows 10 apare neașteptat
Este important să rețineți că ștergerea unui blocnotes OneNote în SharePoint nu poate fi anulată. Tot conținutul din blocnotes va fi șters definitiv și nu poate fi recuperat. Prin urmare, este important să vă asigurați că se face o copie de rezervă a întregului conținut din blocnotes înainte de a-l șterge.
Crearea unui Onenote în Sharepoint este o modalitate excelentă de a organiza și stoca documente pentru un acces ușor și o colaborare. Cu interfața de utilizator intuitivă a Sharepoint, puteți configura cu ușurință un Onenote în câteva minute, permițându-vă să stocați, să accesați și să partajați cu ușurință documente. Urmând pașii simpli prezentați în acest ghid, vă puteți crea rapid propriul Onenote în Sharepoint, oferindu-vă puterea de a colabora și partaja documente cu ușurință. Cu un Onenote în Sharepoint, vă puteți duce colaborarea la următorul nivel, facilitând stocarea, accesarea și partajarea datelor.
