Dacă sunteți expert IT, știți că unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face este să creați o legătură directă către un fișier PDF. Acest lucru se poate face cu ușurință în Foi de calcul Google prin Google Drive. Iată cum: 1. Deschideți Google Drive și conectați-vă cu contul dvs. Google. 2. Faceți clic pe butonul „Nou” și selectați „Încărcare fișier”. 3. Selectați fișierul PDF la care doriți să faceți legătura și faceți clic pe „Deschidere”. 4. După ce fișierul a fost încărcat, faceți clic dreapta pe el și selectați „Obțineți linkul care poate fi partajat”. 5. Copiați linkul și inserați-l în celula din Foi de calcul Google în care doriți să apară linkul. Cam despre asta e! Urmând acești pași simpli, puteți crea cu ușurință o legătură directă către un fișier PDF în Foi de calcul Google.
Puteți crea Google Docs și Link către PDF Foi de calcul Google pentru a partaja direct versiunile PDF ale acestor fișiere cu alții. Nu este nevoie să convertiți manual aceste fișiere în PDF. Citiți instrucțiunile de mai jos pentru a partaja linkuri către versiunile PDF ale fișierelor dvs. Google.
Creați un link PDF către Foi de calcul Google prin Google Drive
Ubicuitatea fișierelor PDF și capacitatea lor de a le copia, lipi, edita și trimite cu ușurință ca link-uri PDF este ceea ce îl face atât de popular. Nu mulți oameni știu despre acest truc ascuns pentru a partaja cu ușurință documentele dvs. Google sau foile de calcul PDF. Tot ce trebuie să faceți pentru ca acest truc să funcționeze este să modificați ușor adresele URL generate. Iată trucul.
- Alegeți Google Doc sau Google Sheet
- Introdu adresa de e-mail a destinatarului
- Selectați nivelul de rezoluție
- Editați adresa URL
Conversia Google Docs sau Google Sheets în PDF este cea mai bună pentru fișierele pe care doriți să le partajați doar pentru vizualizare și nu pentru editare.
1] Selectați Google Doc sau Google Sheet
Deschide Google Drive și selectează documentul pe care vrei să-l partajezi.
grevă Acțiune „În colțul din dreapta sus al ecranului.
Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să îi trimiteți sau să-i partajați documentul.
comandă rapidă pentru folder nou
Selectați nivelul de permisiune (editare, comentare, vizualizare) pe care doriți să-l acordați.
2] Editați adresa URL
Presa ' Copiază legătură În zona publică. Lipiți linkul în corpul e-mailului.
După ce ați inserat linkul în corpul mesajului, înlocuiți pur și simplu partea de sfârșit a adresei URL înainte de a-l trimite.
Plasați cursorul mouse-ului în fața următorului text Schimbare? usp = schimb și înlocuiți-l cu această nouă linie de text export? format=pdf .
Acum, când destinatarul primește e-mailul și face clic pe linkul furnizat. Linkul Google Sheet sau Google Doc pe care l-ați trimis se va deschide ca fișier PDF.
Beneficiile folosirii acestui truc:
- Puteți economisi spațiu de stocare a e-mailului și puteți evita limitele de dimensiune pentru atașamente
- Renunțați la repartajarea fișierelor PDF sau actualizarea linkurilor PDF atunci când fișierul original se schimbă. Link-ul duce întotdeauna la cea mai recentă versiune.
- Nu este nevoie să păstrați mai multe versiuni ale fișierelor dvs., cum ar fi un fișier PDF și un fișier sursă - toate versiunile sunt stocate într-un singur fișier.
Sper că puteți face asta să funcționeze.
