Cum să creați, să modificați și să gestionați vizualizările căsuței de intrare în Microsoft Outlook

Ca expert IT, una dintre întrebările pe care mi le pun cel mai frecvent este cum să gestionez vizualizările căsuței primite în Microsoft Outlook. Deși există o varietate de moduri de a face acest lucru, voi descrie mai jos cele mai comune trei metode.

Prima metodă este de a crea o nouă vizualizare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Vizualizare” și apoi selectați „Creare vizualizare”. De aici, puteți alege criteriile pentru noua vizualizare, cum ar fi ce coloane să afișați și cum să sortați mesajele. După ce sunteți mulțumit de setările dvs., faceți clic pe „OK” pentru a salva vizualizarea.

A doua metodă este de a modifica o vedere existentă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Vizualizare” și apoi selectați „Schimbați vizualizarea”. De aici, puteți face modificări unei vizualizări existente, cum ar fi adăugarea sau eliminarea coloanelor sau modificarea ordinii de sortare. După ce sunteți mulțumit de modificările dvs., faceți clic pe „OK” pentru a salva vizualizarea.

A treia metodă este să vă gestionați vizualizările folosind caseta de dialog „Setări de vizualizare”. Pentru a accesa această casetă de dialog, faceți clic pe fila „Vizualizare” și apoi selectați „Setări de vizualizare”. De aici, puteți adăuga, elimina sau modifica vizualizări. De asemenea, puteți seta o vizualizare implicită, care va fi utilizată ori de câte ori deschideți Outlook.

Urmând pașii de mai sus, ar trebui să puteți crea, modifica și gestiona cu ușurință vizualizările căsuței primite în Microsoft Outlook. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să lăsați un comentariu mai jos sau să mă contactați direct.

vederi ÎN Microsoft Outlook vă oferă diferite aspecte în ceea ce privește modul în care arată elementele din foldere. În această postare, vom vedea cum puteți crea și modifica vizualizările Inbox în Microsoft Outlook.

Schimbați aspectul căsuței primite în Outlook

Fiecare folder vă permite să schimbați și să personalizați tipul fontului, dimensiunea fontului, zona de citire și alte elemente din el. te poti schimba Vizualizați mesajele primite pentru a organiza articolele din folder în funcție de cerințele dvs. De asemenea, puteți personaliza vizualizarea curentă utilizând setările avansate de vizualizare. Setările avansate de vizualizare includ eliminarea și adăugarea câmpurilor, gruparea, sortarea, filtrarea, formatarea coloanelor și alte setări.

descărcare fb purity

Puteți schimba vizualizarea curentă a căsuței primite sau a oricărui alt dosar într-o vizualizare diferită, în funcție de nevoile dvs.

Pentru a face acest lucru, deschideți Microsoft Outlook, accesați Uite fila; si sub vedere actuala , Click pe schimbă privirea meniul derulant. Veți vedea trei tipuri de vizualizări:

Windows 7 arată pictograma desktop

1. Compact,
2. singur, și
3. Previzualizare.

Vizualizarea compactă este vizualizarea implicită. Clic Vizualizați managementul pentru a crea, modifica și aplica vizualizări în Mesaje primite. Puteți crea o vizualizare nouă, modifica și copia o vizualizare și reseta. Această fereastră afișează toate vizualizările disponibile ale folderului curent și setările aferente.

ÎN Creați o nouă vizualizare În fereastră, introduceți un nume pentru noua vizualizare, selectați tipul de vizualizare dorit și vizibilitatea folderului. Clic Amenda continua.

În tipurile de vizualizare, aveți diverse opțiuni, cum ar fi 'Masa' , care afișează articole în coloane și rânduri; 'Oameni' , care afișează o listă de persoane; 'Grafic' , care arată articolele care au fost accesate într-o anumită perioadă de timp; 'Hartă' , care afișează articolele sub formă de carduri; 'Carte de vizită' , care afișează articole într-o vizualizare alternativă; „Ziu/Săptămână/Lună” , care arată articolele în stil zi/săptămână/lună; 'icoana' , care afișează pictogramele articolului.

Setări avansate de vizualizare

Pentru a personaliza vizualizarea curentă folosind Setări avansate de vizualizare , Click pe Vedeți setările varianta c vedere actuala grup. Se deschide caseta de dialog Advanced View Options. presa Alte setari . Aici puteți personaliza afișarea fonturilor pentru elementele din vizualizarea dvs. Pentru a modifica dimensiunea fontului de previzualizare a mesajului, numele expeditorului și subiectul în vizualizarea implicită Inbox, selectați Font de timp . Selectați fontul, stilul fontului și dimensiunea dorite și apoi faceți clic Amenda pentru a salva setările și a aplica modificările.

Dacă doriți să schimbați fontul, stilul fontului și dimensiunea pentru previzualizarea mesajului (linia de text a mesajului pe care o vedeți sub subiect și expeditor), selectați Font sub Previzualizare mesaj .

Caseta de dialog cu setări avansate de vizualizare are diverse alte setări legate de sortare, filtrare, formatare coloane etc. Puteți adăuga sau elimina o coloană, puteți alege ordinea coloanelor, sortați și filtra elementele, puteți configura regulile de formatare condiționată și, de asemenea, puteți reseta setările vizualizărilor curente la setările implicite originale ale folderului. Dacă doriți să modificați vizualizarea Inbox Outlook modificând aspectul elementelor din vizualizare, în funcție de dacă elementele corespund criteriilor specificate, faceți clic pe Formatarea condițională .

capacitatea wireless este dezactivată

Se va deschide o casetă de dialog în care puteți crea reguli care aplică formatare condiționată elementelor care corespund criteriilor specificate. Pentru a adăuga o nouă regulă la listă, faceți clic pe pictogramă Adăuga în partea dreaptă a casetei de dialog.

Modificarea dimensiunii fontului pentru mesaje la compunere, răspuns, redirecționare

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Mail > Papetarie și fonturi.

Puteți folosi Papetarie pentru a schimba fonturile și stilurile implicite, culorile și fundalul. Sub Papetarie personala filă, faceți clic pe Font pentru Mesaje noi de e-mail sau Răspundeți sau redirecționați mesajele pentru a schimba fontul implicit, dimensiunea și culoarea fontului. Faceți modificările necesare și apoi selectați Amenda .

Cum să măriți sau să micșorați în timp ce citiți

Nu puteți modifica fontul sau dimensiunea fontului în Panoul de citire, dar puteți mări sau micșora cu ușurință. Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta jos al zonei de citire, veți vedea un glisor de zoom.

Click pe Procent (de obicei 100%) deschis Măriți în timp ce citiți fereastra de dialog. Puteți selecta nivelul procentual dorit și apoi apăsați Amenda . Selectați Ține minte preferințele mele Bifați caseta pentru a seta același nivel de zoom pentru toate mesajele.

ferestre de telemetrie 10

Sperăm că această postare v-a ajutat să învățați cum să creați, să modificați și să gestionați vizualizări în Outlook, personalizând fontul, stilul fontului și dimensiunea folderului folosind opțiuni avansate de vizualizare.

Toate cele bune!